Umzug in ein neues Büro? Bestimmen Sie die richtige Bürogröße

Wir untersuchen die Quadratmeterzahl, die Größe der Konferenzräume und die allgemeinen Büroflächenstandards pro Person.

Büroberechnungen können schwieriger erscheinen als Infinitesimalrechnung. Bei der Suche nach einem neuen Büro stehen Sie vor einigen der wichtigsten Entscheidungen, die ein Unternehmen treffen kann. Wie viel Quadratmeter brauche ich? Wie viel Bürofläche pro Person? Wie groß sind die typischen Besprechungsräume? Wie viele Besprechungsräume brauchen wir? Je nach Mietvertrag sind diese Entscheidungen in der Regel für mindestens 2 Jahre, wenn nicht sogar für 10 oder 20 Jahre bindend. Es ist also wichtig, alle Möglichkeiten durchzudenken, wie Sie wahrscheinlich schon gemerkt haben.

Fragen, die Sie stellen sollten, um die richtige Menge an Bürofläche pro Person zu prognostizieren:

• Welche Art von Wachstum erwartet das Unternehmen?

• Welche Mietdauer wäre dann angemessen? Und wie viel Mitarbeiterwachstum müsste der Mietvertrag unterstützen?

• Welche Art von Büroumgebung wünschen Sie? Möchten Sie eine völlig offene Umgebung, in der niemand ein eigenes Büro hat? Oder benötigen einige der Mitarbeiter ein eigenes Büro?

• Wie viele Mitarbeiter werden in dem Büro arbeiten, und zwar Teilzeit? Dauerhaft? Wie viele Mitarbeiter werden im Außendienst tätig sein?

• Wie viele Personen werden täglich an Besprechungen teilnehmen? Wie viele Personen werden konzentriert arbeiten?

Bestimmen Sie die übliche Bürofläche pro Person

Der nordamerikanische Durchschnitt liegt derzeit bei 150-175 Quadratmetern pro Person. Großraumbüros für Technologieunternehmen benötigen in der Regel sogar noch weniger, nämlich 125-175 Quadratmeter pro Person. Wir haben festgestellt, dass Büroraumrechner die beste Möglichkeit sind, dies zu messen, damit Sie das gesamte Büro visuell darstellen können und nicht nur die Zahl pro Person berechnen müssen.

Austin Tenant Advisors fügt hinzu: „Mieten Sie Büroräume so, dass Sie Ihre Belegungsgrenze bei etwa 2/3 oder 3/4 der Laufzeit erreichen.“

Die magische Standard-Konferenzraumgröße

Traditionell gibt es drei Größen für Besprechungsräume:

1. Große Konferenzräume15x25 sq. ft.16-20

Mittlere Konferenzräume10x25 sq. ft.8-10 seatsStyle ist meist ein Standard-Konferenzraum-Design mit Tisch und Stühlen.

1. Small Conference Rooms10x10 sq. ft. 4-6 seatsStyle könnte eine Standard-Konferenz, Huddle, Telefon, Interview, Wellness, Brainstorming sein. Da diese Räume am wenigsten Platz beanspruchen, können Sie kreativ werden und mit verschiedenen Raumtypen experimentieren, um verschiedenen Arbeitsstilen gerecht zu werden.

Es gibt nicht die eine magische Konferenzraumgröße, sondern drei Kategorien, die Sie je nach Arbeitsstil Ihres Büros in unterschiedlichen Kombinationen verwenden sollten.

Ein paar Tipps, um die richtige Größe und Anzahl von Konferenzräumen für Ihr Büro zu finden

• Die besten Besprechungsräume gibt es in kleinen Paketen.

  Viele Umfragen am Arbeitsplatz zeigen ähnliche Statistiken wie diese von CBRE, die besagt, dass „59% der Besprechungen nur zwei bis drei Personen umfassen.“ Das bedeutet, dass mehr als die Hälfte Ihrer Konferenzräume eher klein sein sollten. Unsere beliebtesten Konferenzräume im Büro sind unsere kleineren Räume Aussie West und Aussie Central (wir mögen Zeitzonen).

• Die allgemeine Faustregel lautet: 1 Konferenzraum für je 10-20 Mitarbeiter. Finden Sie das richtige Verhältnis für die Umgebung, die Sie schaffen wollen.

Firmen, die überwiegend in Großraumbüros arbeiten, benötigen in der Regel mehr Räume für private Besprechungen zwischen Mitarbeitern, sowohl für kleine Personalbesprechungen als auch für große Team- oder Gruppensitzungen. This ratio can range from one conference room to 10 employees in an all open office environment to one conference room per 20 employees in a private office-rich environment.-Architect Ned Fennie, Jr.

Based on those two tips, for a company of 100 people in a mostly open office environment, you could have 7 rooms (1 Large, 2 Medium, and 5 Small that range in style).

How we set up our office conference rooms

If it helps to get an idea of how we operate. Keep in mind, we love meeting rooms, so we surpass the standard ratio we mention above.

• (4) Small conference rooms
• 3 standard with AV
• 1 casual brainstorm or interview room with a couch

• (3) Large conference rooms
• 1 boardroom style with AV
• 2 team specific style for our sales team

• (1) Private office

• (1) Kitchen

• (3) Open to semi-offene Lounge-Bereiche mit 2 TV-Wagen

Zusätzliche Räume oder Flächen, die Sie in Ihrer Bürofläche berücksichtigen könnten

Sie haben vielleicht ein paar davon abgehakt, als Sie mit dem oben verlinkten Bürorechner gespielt haben. Die Antwort auf diese Frage liegt in einer Kombination von Merkmalen, die in der Regel für jedes Unternehmen einzigartig sind. Sie hängt von der Art der Arbeit ab, die die Mitarbeiter verrichten, von der Unternehmenskultur, die Sie schaffen und erhalten wollen, von den Vergünstigungen, mit denen Sie Talente anwerben und binden wollen, und von der Marke, die Sie durch Ihre Büroräume verkörpern wollen.

• Küche: jeder braucht ein Minimum an Koffein
• Lounge: großartig für alle Mitarbeiter und Gäste im Empfangsstil
• Lagerraum: für jedes Unternehmen, das Akten- oder Serverspeicher benötigt, wenn Sie nicht Cloud-basiert sind
• Duschen: Ermutigt zu gesundem Pendeln mit dem Fahrrad, Joggen oder Laufen in der Mittagspause
• Wellness: Unterstützt frischgebackene Mütter mit einem privaten Raum
• Bibliothek: Ermutigt die Mitarbeiter, sich auf erschwingliche Weise weiterzubilden

Es wird viel über die Zukunft der Arbeit nachgedacht und darüber, wie sich der Arbeitsstil der Mitarbeiter entwickelt. Flexibilität und vorausschauendes Denken sind der Schlüssel, wenn es darum geht, wie viel Büroraum pro Person und welche Art von Umgebung man schafft. Die gute Nachricht für diejenigen unter uns, die für die Rechnung verantwortlich sind, ist, dass jeder einen kleineren persönlichen Bereich im Austausch für mehr gemeinsame Bereiche bevorzugt, was eine geringere Quadratmeterzahl pro Person bedeutet. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie Ihren Raum effizient gestaltet haben, aber Besprechungsräume immer noch nicht verfügbar zu sein scheinen, sehen Sie sich an, wie Sie den Platz in den Konferenzräumen maximieren können.

Dies ist Teil unserer Serie von Beiträgen über den Aufbau des Büros.