Wie man einen Tag der offenen Tür für einen anderen Makler ausrichtet

Die Ausrichtung eines Tages der offenen Tür für einen anderen Makler hilft neueren Maklern, Erfahrungen zu sammeln, ihre Marke auszubauen und neue Kunden zu treffen. Und oft sind erfahrene Makler gerne bereit, einen Tag der offenen Tür an einen Kollegen zu delegieren.
„Für neuere Makler ist das Angebot, einen Tag der offenen Tür zu veranstalten, die perfekte Gelegenheit, um in das Geschäft einzusteigen“, sagt Laura McGee von Keller Williams Realty Greater Worcester. „Auf diese Weise erhalten die neuen Makler ein wertvolles Training am Arbeitsplatz und ein vielbeschäftigter etablierter Immobilienmakler gewinnt wertvolle Zeit für andere Aufgaben.“
Damit kann sich die Ausrichtung eines Tages der offenen Tür für neue Makler entmutigend anfühlen. Keine Sorge – wir sind hier, um zu helfen. In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über die Ausrichtung einer Hausbesichtigung für einen anderen Makler wissen müssen, von der ersten Anfrage bis hin zur Durchführung am Tag der Veranstaltung.

Schritt 1: Anfrage zur Ausrichtung einer Hausbesichtigung

In einigen Immobilienfirmen ist es üblich, eine Hausbesichtigung an einen weniger erfahrenen Makler zu delegieren. Oft müssen jedoch die Makler selbst die Initiative ergreifen und anbieten, diese Aufgabe zu übernehmen.
Bevor Sie darum bitten, sollten Sie die Richtlinien Ihres Büros für die Ausrichtung von Besichtigungsterminen für die Objekte anderer Makler einsehen. Möglicherweise gibt es bereits Regeln dafür, wie solche Situationen gehandhabt werden.
Wenn Sie die Richtlinien Ihres Büros kennen, suchen Sie nach erfahrenen Maklern, die bereits mehrere Tage der offenen Tür geplant haben.
„Ich frage nur Top-Makler mit vielen Angeboten, weil sie Makler brauchen, die an den Wochenenden einen Tag der offenen Tür veranstalten“, sagt der Makler Benny Kang aus Irvine, Kalifornien. „

Wenn Sie einen anderen Makler bitten, einen Tag der offenen Tür zu veranstalten, betonen Sie, dass Sie dadurch Zeit in seinem vollen Terminkalender freimachen – und nicht, wie es Ihrer Karriere zugute kommen könnte. Gehen Sie auf Ihre bisherigen Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Ihre frühere Beteiligung an der Vermarktung von Immobilien ein, damit der Makler das Gefühl hat, dass Sie seine Immobilie gut präsentieren werden. Und bedanken Sie sich natürlich, wenn der Makler zusagt.

Schritt 2: Treffen Sie eine schriftliche Vereinbarung mit dem Makler

Bevor Sie mit den Vorbereitungen für Ihren Tag der offenen Tür beginnen, besprechen Sie die Einzelheiten Ihrer Vereinbarung mit dem Makler, der die Immobilie anbietet, und legen Sie eine schriftliche Vereinbarung vor. Damit stellen Sie sicher, dass sowohl Sie als auch der Makler, dessen Haus Sie betreuen, genau wissen, welche Aufgaben Sie übernehmen.
Wenn Sie eine Vereinbarung über die Ausrichtung eines Hauses der offenen Tür für einen anderen Makler ausarbeiten, sollten Sie sicherstellen, dass die folgenden Punkte klar umrissen sind:

• Ihre spezifischen Aufgaben. Dies kann alles umfassen, von der Sicherstellung, dass die Wohnung sauber und ordnungsgemäß in Szene gesetzt ist, bis hin zu der Frage, wer die Kosten für die Marketingmaterialien übernimmt.
• Entschädigung. Wird es eine Entschädigung geben? Wenn ja, erhalten Sie ein Pauschalhonorar, einen Stundensatz oder eine andere Art der Vergütung für die Ausrichtung der Hausbesichtigung des Maklers? „Wenn der Makler einen Tag der offenen Tür für die Öffentlichkeit veranstaltet und dabei vielleicht auch Geschäfte abschließt, will oder erwartet er in der Regel keine Bezahlung“, sagt die in Dallas ansässige Immobilienmaklerin Paige Elliott.
• Kundenkontakte und Leads: Es ist durchaus üblich, dass der Makler, der den Tag der offenen Tür ausrichtet, die Informationen der Besucher sammelt und sie zur Entwicklung seines eigenen Kundenstamms verwendet. Vergewissern Sie sich jedoch, dass dies der Fall ist, und klären Sie, ob die Kontaktinformationen der Interessenten auch in eine unternehmensweite Datenbank aufgenommen werden müssen.

Nachdem nun alle Details geklärt sind, ist es an der Zeit, mit der Recherche zu beginnen.

Schritt 3: Machen Sie Ihre Hausaufgaben

Nachdem Sie eine schriftliche Vereinbarung getroffen haben, ist es an der Zeit, sich mit dem Haus, das Sie zeigen, und der Umgebung vertraut zu machen. Wenn Sie diese Nachforschungen angestellt haben, werden Sie in der Lage sein, alle Fragen, die während der Besichtigung auftauchen, kompetent zu beantworten.
Zu Beginn sollten Sie ein Informationsblatt über die Immobilie erstellen. Das ist ein einseitiges Papier, das Informationen wie die Adresse des Hauses, die Quadratmeterzahl, die Anzahl der Schlafzimmer und Bäder, die Preisvorstellung sowie Außen- und Innenfotos der Immobilie enthält.

Sie sollten auch lokale Angebote für vergleichbare Häuser recherchieren, damit Sie sich als Experte in der Gegend etablieren und potenziellen Käufern andere Häuser nennen können, die sie in Betracht ziehen können, wenn dieses Haus nicht ihren Anforderungen entspricht.
Es ist auch hilfreich, andere offene Häuser in der Gegend zu besuchen. So können Sie sehen, wie die Häuser in Szene gesetzt werden, und beobachten, wie die Makler ihre Objekte beschreiben, um sich Anregungen für Ihr eigenes Haus der offenen Tür zu holen.

Schritt 4: Bewerben Sie das Haus der offenen Tür

Nachdem Sie das Haus der offenen Tür geplant haben, ist es an der Zeit, Ihre Marketingmaterialien zusammenzustellen, um für das Haus der offenen Tür zu werben und Besucher anzuziehen.
Zu Beginn sollten Sie die Veranstaltung online bewerben.

• Posten Sie in Ihrem lokalen Multiple Listing Service (MLS).
• Präsentieren Sie die Veranstaltung auf der Website Ihres Unternehmens.
• Präsentieren Sie die Veranstaltung in den sozialen Medien durch Beiträge auf dem Konto Ihres Unternehmens sowie auf Ihren beruflichen und persönlichen Konten. Vielleicht möchten Sie sogar eine öffentliche Facebook-Veranstaltung für den Tag der offenen Tür einrichten. Wenn die Leute dann markieren, dass sie sich für die Veranstaltung interessieren oder zu ihr gehen, erscheint diese Information in den Feeds ihrer Freunde und macht sie ebenfalls auf die Veranstaltung aufmerksam.

• Posten Sie die Veranstaltung auf beliebten Websites wie Zillow, Realtor.org und Nextdoor.

Wenden Sie sich in den Wochen vor dem Tag der offenen Tür an Ihren Einflussbereich und die E-Mail-Marketingliste Ihres Unternehmens sowie an potenzielle Käufer, die sich für ein Haus in dieser Gegend und Preisklasse interessieren. Sie können auch Flugblätter in der Nachbarschaft verteilen, sie an schwarzen Brettern und in örtlichen Geschäften aushängen und sie bei Gemeindeveranstaltungen verteilen.
Es kann von Vorteil sein, von Tür zu Tür zu gehen und Türhänger zu verteilen, die für das offene Haus werben, oder sogar direkt mit den Nachbarn zu sprechen. Sie können den Tag der offenen Tür als „Choose Your Neighbors“-Veranstaltung ankündigen und die Nachbarn einladen, Freunde zu einer besonderen Besichtigung der Immobilie mitzubringen, bevor der Tag der offenen Tür offiziell beginnt.
Schließlich sollten Sie für eine ansprechende Beschilderung sorgen, die die Aufmerksamkeit der Leute auf sich zieht. Bei der Beschilderung des Gartens sollte „Tag der offenen Tür“ der größte und auffälligste Schriftzug sein, und Sie sollten Pfeile anbringen, die den Besuchern den Weg zum Haus weisen. Scheuen Sie sich nicht, mit Schildern zu übertreiben – Untersuchungen haben gezeigt, dass erfolgreiche Tage der offenen Tür zwischen 20 und 40 Schilder in der ganzen Nachbarschaft haben.

Schritt 5: Treten Sie mit den Besuchern in Kontakt

Begrüßen Sie am Tag der offenen Tür nicht nur die Besucher und verteilen Sie Informationen, sondern seien Sie ein aktiver Teilnehmer.
Zu Beginn sollten Sie einen Anmeldebogen in der Nähe der Tür aufstellen, auf dem die Besucher ihre Kontaktinformationen hinterlassen können, einschließlich Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Mit diesem Blatt können Sie sich nach der Veranstaltung mit den Teilnehmern in Verbindung setzen.
Sie können auch ein digitales Anmeldetool wie Spacio in Erwägung ziehen, das führende Lead-Generierungssystem der Immobilienbranche für Tage der offenen Tür.

Legen Sie am Tag der offenen Tür einen Anmeldebogen in der Nähe der Tür aus und bitten Sie die Besucher, ihre Daten anzugeben – einschließlich Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse -, damit Sie später leicht mit allen in Kontakt treten können. Sie können auch ein Tool für die Anmeldung zum Tag der offenen Tür in Erwägung ziehen, wie z. B. Spacio, das führende Lead-Generierungssystem der Immobilienbranche für den Tag der offenen Tür, das unten abgebildet ist.
Es ist zwar wichtig, den Besuchern bei der Besichtigung eines Hauses genügend Raum zu geben, aber bieten Sie ihnen auch an, sie von Raum zu Raum zu führen, wenn sie dies wünschen, und stehen Sie für alle Fragen zur Verfügung. Vielleicht sollten Sie sogar ein Skript für die Besichtigung vorbereiten. Ein Skript kann Ihnen nicht nur dabei helfen, das Haus selbst zu verkaufen, sondern auch sich selbst.
Unterhalten Sie sich mit den Besuchern und erfahren Sie mehr über die potenziellen Käufer, damit Sie deren Bedürfnisse besser verstehen können – und bieten Sie ihnen eventuell an, ihnen andere Häuser in der Gegend zu zeigen. Wenn jemand besonders an der Immobilie interessiert zu sein scheint, notieren Sie sich das, damit Sie daran denken können, sich umgehend mit ihm in Verbindung zu setzen.

Schritt 6: Nachfassen bei den Besuchern

Nach dem Tag der offenen Tür sollten Sie sich mit den Besuchern in Verbindung setzen.
Schicken Sie zunächst eine Dankes-E-Mail an alle Besucher und vergessen Sie nicht, einen Link zum Angebot des Hauses anzugeben. Wenn bestimmte Teilnehmer besonders an dem Haus interessiert zu sein schienen, können Sie sie auch anrufen und fragen, ob sie weitere Informationen über die Immobilie haben.
Wenn Sie die Leute ansprechen, sollten Sie sie auch daran erinnern, dass Sie ihnen gerne Informationen über ähnliche Angebote Ihrer Firma geben, auch wenn sie nicht an genau diesem Angebot interessiert sind.
„Wenn es gut läuft, treffen Sie einen zukünftigen Kunden“, sagt Al Cannistra, Immobilienmakler aus San Antonio, Texas. „Wenn jemand hereinkommt, der keinen Makler hat, und Sie sich gut verstehen, können Sie einen Kunden gewinnen und ein Haus verkaufen.“
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Bauen Sie Ihre Karriere auf, indem Sie einen Tag der offenen Tür für einen anderen Makler ausrichten

Als neuer Immobilienmakler geht es bei der Ausrichtung eines Tages der offenen Tür für einen anderen Makler nicht nur darum, ein Haus zu verkaufen. Die Erfahrung wird Ihnen auch helfen, sich mit der Branche und dem lokalen Markt vertraut zu machen, was Ihre Marke stärkt und zu mehr Kunden führt.
Außerdem bereitet es Sie darauf vor, in Zukunft Häuser für Ihre eigenen Angebote zu öffnen.