Hosting een open huis voor een andere makelaar helpt nieuwere makelaars om ervaring op te doen, hun merk te laten groeien, en nieuwe klanten te ontmoeten. En vaak, veteraan agenten zijn blij om een open huis te delegeren aan een collega.
“Voor nieuwere makelaars, het aanbieden van een open huis te hosten is de perfecte gelegenheid om hun voeten nat in het bedrijf,” zegt Laura McGee van Keller Williams Realty Greater Worcester. “Hierdoor kunnen de nieuwere agenten waardevolle on-the-job training krijgen en helpt een zeer drukke gevestigde makelaar wat kostbare tijd vrij te maken voor andere taken.”
Met dat gezegd, kan het organiseren van een open huis ontmoedigend aanvoelen voor nieuwe agenten. Maak je geen zorgen – we zijn er om te helpen. In deze gids behandelen we alles wat je moet weten over het organiseren van een open huis voor een andere agent, van de eerste vraag tot de dag van het evenement.
Stap 1: Verzoek om een open huis te organiseren
In sommige makelaarskantoren is het gebruikelijk om een open huis te delegeren aan een minder ervaren agent. Echter, vaak agenten hebben om het initiatief te nemen en aan te bieden op te nemen deze verantwoordelijkheid.
Voordat je het vraagt, raadpleeg het beleid van uw kantoor voor het hosten van een open huis voor een andere agent de aanbieding. Er kunnen al regels zijn voor hoe deze situaties worden beheerd.
Als je eenmaal het beleid van je kantoor begrijpt, zoek dan naar ervaren agenten die al meerdere open huizen hebben gepland.
“Ik vraag alleen topagenten met veel aanbiedingen, omdat ze agenten nodig hebben om een open huis te houden in het weekend,” zegt Irvine, Californië, agent Benny Kang. “
Als je vraagt om een open huis te organiseren voor een andere agent, benadruk dan hoe jouw tussenkomst tijd vrijmaakt in hun drukke schema – niet hoe het jouw carrière ten goede kan komen. Detail uw verleden client-facing ervaringen en verleden betrokkenheid bij de marketing van huizen, zodat de agent voelt vertrouwen dat je hun eigendom goed te presenteren. En, natuurlijk, zeg dank u als ze accepteren.
Stap 2: Beveilig een schriftelijke overeenkomst met de agent
Voordat u begint met de voorbereidingen voor uw open huis, bespreken de details van uw regeling met de listing agent en uw makelaar en krijgen een schriftelijke overeenkomst op zijn plaats. Dit zal ervoor zorgen dat zowel u als de agent wiens open huis je beheert precies weet welke taken je op zich neemt.
Wanneer het uitwerken van een overeenkomst over het hosten van een open huis voor een andere agent, zorg ervoor dat de volgende items zijn duidelijk omschreven:
- Uw specifieke verantwoordelijkheden. Dit kan alles inhouden van het zorgen voor een huis is schoon en goed geënsceneerd tot wie zal de rekening voor marketing materials.
- Compensation. Zal er enige compensatie zijn? Zo ja, ontvangt u een vast bedrag, uurtarief, of een ander type van betaling voor het hosten van de agent open huis? “Typisch, als de agent is het houden van een open huis voor het publiek en ze kunnen ook pick-up bedrijf, ze willen niet of verwachten te worden betaald,” zegt Dallas-based makelaar Paige Elliott.
- Klantcontacten en leads.It is vrij gebruikelijk dat de agent het hosten van het open huis zal open huis aanwezigen informatie te verzamelen en te gebruiken om hun eigen klantenbestand te ontwikkelen. Echter, zorg ervoor dat dit het geval is en te verduidelijken als leads ‘contact informatie moet ook worden toegevoegd aan een bedrijfsbrede database.
Nu dat alle details zijn gestreken, is het tijd om over te gaan tot onderzoek.
Stap 3: Doe je huiswerk
Nadat er een schriftelijke overeenkomst is, is het tijd om je vertrouwd te maken met het huis dat je laat zien en de buurt eromheen. Als je dit onderzoek hebt gedaan, zul je in staat zijn om met kennis van zaken alle vragen te beantwoorden die zich tijdens het open huis voordoen.
Om te beginnen, maak een feitenblad over het eigendom. Dit is een papier van één pagina met informatie zoals het adres van het huis, de vierkante meters, het aantal slaapkamers en badkamers, de vraagprijs, en exterieur- en interieurfoto’s van het huis.
U zult ook onderzoek willen doen naar lokale aanbiedingen van vergelijkbare huizen, zodat u zich kunt profileren als een expert in het gebied en potentiële kopers kunt voorzien van andere huizen die ze kunnen overwegen als dit huis niet aan hun wensen voldoet.
Het is ook nuttig om andere open huizen in het gebied bij te wonen. Je kunt zien hoe huizen worden ingericht en hoe agenten hun huizen beschrijven om inspiratie op te doen voor je eigen open huis.
Stap 4: Promoot het open huis
Als je het open huis hebt gepland, is het tijd om je marketingmateriaal samen te stellen om het open huis te promoten en bezoekers te trekken.
Om te beginnen, adverteer het evenement online.
- Plaats in je lokale Multiple Listing Service (MLS).
- Deel het evenement op de website van uw bedrijf.
- Deel het evenement op sociale media via berichten op de account van uw bedrijf en uw professionele en persoonlijke accounts. Misschien wilt u zelfs een openbaar Facebook-evenement maken voor het open huis. Wanneer mensen dan aangeven dat ze “geïnteresseerd” zijn of “naar” het evenement gaan, verschijnt deze informatie in de feeds van hun vrienden, zodat zij ook op de hoogte zijn van het open huis.
- Plaats het evenement op populaire sites, zoals Zillow, Realtor.org en Nextdoor.
In de weken voorafgaand aan het open huis neemt u contact op met uw invloedssfeer en de e-mailmarketinglijst van uw bedrijf, evenals met potentiële kopers die geïnteresseerd zijn in een huis in dat gebied en in die prijsklasse. U kunt ook flyers verspreiden in de buurt, op prikborden en in lokale bedrijven, en ze uitdelen bij buurtevenementen.
Het kan nuttig zijn om van deur tot deur te gaan en deurhangers te verspreiden met reclame voor het open huis of zelfs rechtstreeks met de buren te spreken. U kunt het open huis factureren als een “Kies uw buren” evenement en de buren uitnodigen om vrienden mee te nemen voor een speciale bezichtiging van de woning voordat het open huis officieel van start gaat.
Tot slot, zorg voor een verleidelijke bewegwijzering die de aandacht van de mensen trekt. Voor bewegwijzering in de tuin, moet “Open Huis” de grootste, meest in het oog springende woorden zijn, en zorg ervoor dat er pijlen zijn om mensen naar de locatie van het huis te leiden. Wees niet bang om te overdrijven met borden – onderzoek toont aan dat succesvolle open huizen 20 tot 40 borden hebben verspreid over de hele buurt.
Stap 5: Maak contact met bezoekers
Op de dag van het open huis, groet niet alleen de aanwezigen en deel informatie uit – wees een actieve deelnemer.
Om te beginnen, zorg voor een aanmeldingsformulier bij de deur waarop bezoekers hun contactgegevens kunnen achterlaten, inclusief naam, telefoonnummer, en e-mailadres. Met dit blad kunt u na het evenement contact opnemen met de deelnemers.
U kunt ook overwegen een digitaal aanmeldingsinstrument te gebruiken zoals Spacio, het beste lead-generatiesysteem voor open huizen in de vastgoedsector.
Op de dag van het open huis kunt u een aanmeldingsformulier bij de deur leggen en bezoekers vragen hun informatie – inclusief naam, telefoonnummer en e-mailadres – te verstrekken, zodat u later gemakkelijk met iedereen contact kunt opnemen. U kunt ook overwegen een open huis aanmeldtool te gebruiken zoals Spacio, het beste open huis app lead-generatie systeem in de makelaardij, dat hieronder wordt geïllustreerd.
Hoewel het belangrijk is mensen de ruimte te geven als ze een huis bezichtigen, bied aan om ze kamer voor kamer mee te nemen, als ze dat willen, en stel uzelf beschikbaar om eventuele vragen te beantwoorden. Misschien wilt u zelfs een script voor een open huis opstellen. Een script kan je helpen om niet alleen het huis zelf te verkopen, maar ook jezelf.
Maak een praatje met bezoekers en leer meer over potentiële kopers, zodat je hun behoeften beter kunt begrijpen – en eventueel kunt aanbieden om ze andere huizen in de omgeving te laten zien. Als iemand bijzonder geïnteresseerd lijkt in de woning, maak daar dan een notitie van, zodat je niet vergeet snel contact met ze op te nemen.
Stap 6: Follow-up met aanwezigen
Na afloop van het open huis, neem contact op met de mensen die aanwezig waren.
Begin met het sturen van een “dank u” e-mail naar iedereen die het huis bezocht en zorg ervoor dat je een link opneemt naar de advertentie van het huis. Als bepaalde aanwezigen bijzonder geïnteresseerd leken in het huis, kun je ze ook bellen en vragen of ze aanvullende informatie hebben over de woning.
Wanneer je mensen bereikt, maak dan ook van de gelegenheid gebruik om ze eraan te herinneren dat zelfs als ze niet geïnteresseerd zijn in deze exacte aanbieding, je ze graag informatie geeft over vergelijkbare aanbiedingen van je bedrijf.
“Als het goed gaat, ontmoet je een toekomstige klant,” zegt San Antonio, Texas, makelaar Al Cannistra. “Als iemand binnenloopt, geen agent heeft en het klikt tussen jullie, dan kan het zijn dat je een klant krijgt en een huis verkoopt.”
Op zoek naar meer begeleiding? Bekijk deze bron over het schrijven van verkoop follow-up e-mails.
Bouw je carrière door het hosten van een open huis voor een andere agent
Als een nieuwe makelaar, hosting een open huis voor een andere agent is niet alleen over de verkoop van het huis. De ervaring zal u ook helpen vertrouwd te raken met de industrie en uw lokale markt, waardoor uw merk groeit en leidt tot meer klanten.
Plus, het zal u voorbereiden op het hosten van open huizen voor uw eigen toekomstige aanbiedingen.