A fictitious business name, às vezes chamado de um nome assumido ou DBA, abreviação para “doing business as”, permite que você faça negócios legalmente usando um determinado nome a um custo mínimo e sem ter que criar uma entidade de negócios inteiramente nova. Você pode aceitar pagamentos, anunciar e apresentar-se num sentido comercial sob este nome.
Na verdade, pode ser considerado fraude se você apresentar seu negócio sob um nome que não seja o nome legal apropriado sem a devida notificação. Felizmente, não há realmente muita desculpa para não apresentar um nome empresarial assumido, porque é tão fácil e barato.
Você tem que apresentar um DBA?
Um DBA permite-lhe, como empresário em nome individual, usar um nome de negócio diferente do seu nome pessoal. Se o seu nome comercial implica que mais de um proprietário ou indivíduo está envolvido, por exemplo, como Shawad & Sons ou The Anderson Group, ou se você só quer usar seu primeiro nome, como Joe’s Garage ou Sam’s Boat Rentals, você normalmente arquivaria um nome assumido.
Em algumas jurisdições, você pode usar seu nome completo ou parte do seu nome, mais uma descrição do seu produto ou serviço, sem arquivar um nome assumido. Você pode fazer negócios como Elena Garza Interior Design ou J. Washington Investigations. As regras exactas variam de estado para estado, portanto verifique com a autoridade reguladora do seu negócio local.
Você pode ter alguns clientes potenciais que exigem que você tenha um DBA antes que eles lhe concedam um contrato de trabalho.
Quando arquivar?
Quando você arquiva para o seu DBA, pode levar de uma a quatro semanas para ouvir de volta sobre a aprovação do seu nome. Isto varia de acordo com a jurisdição, mas é sensato arquivar pelo menos 30 a 60 dias antes de pretender abrir as portas do seu novo negócio.
Porquê Usar um Nome Presumido?
Um nome assumido permite-lhe usar um nome para o seu negócio sem criar uma entidade legal formal, como uma corporação, sociedade ou LLC. Você pode precisar do DBA para abrir uma conta corrente da empresa, e você poderá obter uma lista telefônica da empresa para o nome da sua empresa escolhida. É a maneira mais barata de fazer negócios legalmente sob uma razão social para proprietários únicos.
Um nome assumido também permite que uma única pessoa jurídica, como uma corporação ou LLC, opere múltiplos negócios sem criar uma nova pessoa jurídica para cada negócio. Por exemplo, você pode criar uma corporação matriz com um nome genérico como LVH Web Enterprises, Inc. ou Neighborhood Bars, LLC, e então arquivar um nome assumido para cada website ou barra se você estiver planejando operar uma série ou cadeia deles.
Existem muitas vezes despesas significativas envolvidas no arquivamento e manutenção de uma corporação, de modo que isso ajuda a controlar os custos, ao mesmo tempo em que lhe permite expandir o seu negócio.
Você também pode usar DBAs para segregar o seu negócio. Se a sua empresa quer entrar numa nova linha de negócio que não tem nada a ver com o seu negócio existente e nome da empresa, você pode criar um nome assumido diferente e apropriado para a nova linha de negócio.
Se a sua empresa vende os mesmos produtos, mas para públicos diferentes, você também pode usar nomes assumidos diferentes para manter tudo direito. Por exemplo, se você vende roupas de mulher e de adolescente, você pode criar dois supostos nomes diferentes para ajudá-lo a atingir cada grupo específico.
Como você se candidata a um suposto nome ou DBA?
Cheque para ver se você pode registrar seu suposto nome com a Secretaria de Estado ou outra agência estadual, mas você pode encontrar o registro tratado no nível do município na maioria dos estados. Cada estado pode ter diferentes formulários e taxas para registrar um nome.
O processo é geralmente bastante simples e direto. Você realiza uma pesquisa através da base de dados fornecida para se certificar de que o nome não está já em uso, depois submeta um formulário simples juntamente com a taxa de registo correcta, que normalmente varia entre $25 e $100 a partir de 2017.
Alguns estados também exigem que você publique um aviso no jornal local anunciando seu novo nome DBA, e submeta uma declaração juramentada para mostrar que você cumpriu o requisito de publicação. Ligue para a secretaria do seu município para saber quais são as taxas e procedimentos locais na sua área.
O uso de um nome comercial fictício pode ser uma poderosa ferramenta de branding a um custo mínimo. Tire proveito disso. Escolha um grande nome de negócio e use-o em todas as oportunidades.