¿Sabías que muchos ejecutivos de nivel C juegan con el ordenador en el trabajo para «sentirse más productivos»? Hoy en día, la gente está utilizando cualquier cosa que pueda para ser (más) productiva, y una lista de verificación diaria es sólo una de las muchas grandes herramientas.
Ahora, hay una buena manera y una mala manera de crear una lista de verificación diaria. Una de ellas impulsará súper tu productividad, y la otra será una lista de tareas que te dejará aturdido en dos días.
Para evitar esto último, debes limitar tu lista de verificación a lo esencial con el fin de súper impulsar tu productividad, y esto comienza con tu rutina matutina. A la hora de crear tu lista de comprobación, puedes utilizar un diario de viñetas o una simple hoja de papel con listas de tareas para tu día de trabajo.
Comenzando por la mañana y durante el resto del día, intenta incluir al menos algunos de estos 13 elementos en tu lista de comprobación diaria para avanzar en tu día y mantenerte productivo.
- Duerme 8 horas
- Actividad física temprana
- Come algo de comida (sana)
- Haz tu actividad improductiva favorita
- Tiempo de reflexión personal
- Un plan de 10 segundos
- Ponte a trabajar leyendo
- Elimina las distracciones
- Cuando estés cansado, descansa
- Saber cuándo ha terminado el día
- Sigue tu día
- Recompénsate
- Cambia lo que no funciona
- El resultado final
- More Productive Habits to Adopt
Duerme 8 horas
Necesitas dormir 8 horas. Simplemente no hay manera de evitarlo. Hay una plétora de investigaciones que dicen que necesitas 8 horas de sueño para ser productivo y cognitivamente óptimo durante el día.
Pero lo que es aún más aterrador es que hay una tonelada de investigaciones realizadas sobre los efectos que la falta de sueño trae a las personas, y los resultados son devastadores.
Si quieres ser productivo, el sueño debe ser lo primero en tu lista de verificación diaria.
Actividad física temprana
Esto no tiene que ser una sesión de una hora en el gimnasio. Puedes hacerlo si es lo tuyo, pero unos simples estiramientos, una caminata de 10 minutos o una breve rutina de ejercicios de 5 a 7 minutos pueden ser suficientes para que tu cuerpo se mueva y esté listo para el día que tienes por delante.
Sólo necesitas algo que despierte tu cuerpo y ponga en marcha el flujo sanguíneo. Un ejemplo sería Tony Robbins, que salta a su piscina y nada un par de vueltas.
Come algo de comida (sana)
La comida consigue energía en tu cuerpo a primera hora de la mañana y despierta tu mente de una manera diferente al ejercicio.
Necesitas comida por la mañana, y algo saludable te ofrecerá los mejores beneficios para tu mente y tu cuerpo.
Incluso si trabajas sentado la mayor parte del día, deberías planear incluir un par de tentempiés saludables en tu lista diaria. Lleva algunos frutos secos, una pieza de fruta o un poco de granola para que actúen como un estímulo cuando te sientas cansado.
Haz tu actividad improductiva favorita
Eres un ser humano y necesitamos diversión, tiempo improductivo y perezoso. Si dedicas entre 10 y 20 minutos por la mañana a hacer tu actividad improductiva favorita, calmarás «el mono de la gratificación instantánea» que todo el mundo lleva dentro.
Una vez que termines con ella, la despejarás de tu mente y seguirás adelante. Algunos ven YouTube, otros juegan al Buscaminas o al BubbleSpinner, pero tú puedes hacer lo que quieras. Por eso es tu actividad improductiva favorita y por eso debe tener un pequeño lugar en tu lista de tareas diarias.
Tiempo de reflexión personal
La meditación es sólo una de las cosas que puedes hacer para tu tiempo de reflexión personal. También puedes dedicar un par de minutos a centrarte para el día que viene o a escribir una página en un diario.
Algunas personas se centran en la gratitud, pero cualquier cosa que incluyas en el tiempo de reflexión personal es un tiempo bien empleado.
Este tiempo puede adoptar la forma de una oración, un minuto de silencio, sentarse en el coche y no hacer nada, etc.
Un plan de 10 segundos
Ya sabes qué es lo más importante que tienes que hacer hoy. Si ahora mismo te diera sólo 10 segundos para planificar tu día para ser productivo, esa actividad sería la única que anotarías en tu lista diaria en esos 10 segundos.
Ponte a trabajar leyendo
Cuando llegan al trabajo, la mayoría de las personas primero se sientan, abren su navegador y navegan al azar por internet durante media hora.
Si buscas ser más productivo, debes sentarte y abrir un libro o un artículo que esté relacionado con tu campo de trabajo. Una vez que leas durante unos minutos, tu cerebro se concentrará en esa información, y empezará a producir ideas y soluciones creativas.
La lectura también es una cosa estupenda que debes tener en tu lista diaria para después del trabajo, cuando estés desconectando.
Elimina las distracciones
Pon la portada de tu navegador en algo que no te seduzca a procrastinar. Utiliza auriculares, aunque no escuches música, porque tus compañeros sabrán que vas en serio cuando están encendidos.
Cierra la puerta para evitar que entre gente en momentos inoportunos. Apaga el Wi-Fi de tu teléfono.
Echa un vistazo a estos consejos sobre Cómo minimizar las distracciones para hacer las cosas y luego añádelo a tu lista de tareas diarias.
Cuando estés cansado, descansa
Dado que soy escritor, echarme una siesta en mitad del día para descansar es una posibilidad y algo casi cotidiano para mí (a veces, en cambio, doy un largo paseo).
Te cansarás durante el día, y cuando eso ocurra, no intentes presionarte. Simplemente deja de trabajar y vete a descansar.
El problema aquí es que nadie nos ha enseñado a descansar, y la cultura occidental lo ve como pereza. Hay una gran diferencia entre ambas cosas, pero lo más importante a la hora de descansar es que lo hagas al 100%. Deja de trabajar, y haz lo posible por dejar de pensar en el trabajo.
Esto puede significar que escuches música o practiques la meditación durante unos minutos. Haz lo que te funcione.
Muchas personas consideran necesario programar el tiempo de inactividad como parte de su lista de verificación diaria. De esta manera, saben cuándo y durante cuánto tiempo deben descansar para aprovechar al máximo su día.
Saber cuándo ha terminado el día
Muchas personas sienten que les falta productividad simplemente porque siempre hay algo más que podrían estar haciendo. Si bien eso es cierto, asegúrate de saber lo que quieres lograr y permítete sentirte realizado una vez que lo hayas hecho.
Como parte de tu lista de verificación diaria, agrega un momento de reconocimiento por lo que hayas logrado durante el día.
Sigue tu día
Al seguir tu día, te das cuenta de lo que hiciste y lo que no hiciste durante ese día. Después de un par de días trabajando en todo lo de tu lista de control, el objetivo se convierte en no «romper la cadena». Esto es algo que se le atribuye a Jerry Seinfeld quien, cuando le preguntaron cómo se convirtió en un gran comediante, respondió:
«Simplemente escribía un chiste al día y luego trataba de no romper la cadena en mi calendario.»
En tu lista de verificación diaria, haz un punto para marcar lo que has completado.
Puedes hacer uso de estas apps para llevar un control de tu día: 24 Best Habit Tracking Apps
Recompénsate
Lo mejor después de un día productivo es la recompensa que obtienes siendo productivo.
No ignores esto en tu lista de control diaria. Si has hecho todo lo de la lista de control, date una recompensa adecuada. Hará que tu cerebro recuerde la actividad como algo placentero, y te resultará más fácil hacerlo.
Aprende a celebrar las pequeñas victorias para que sigas motivado y mantengas el impulso.
Cambia lo que no funciona
Una lista de comprobación diaria es una herramienta que utilizas, así que entiende que con el tiempo, tu vida, trabajo, empleo, situación y posición cambiarán. Y junto a eso, tu lista de comprobación diaria debería cambiar también.
Ponte como objetivo reevaluar tu lista de comprobación diaria cada día para asegurarte de que te está sirviendo de la mejor manera posible. También puedes utilizar un punto de tu lista de comprobación diaria para reevaluar lo que no está funcionando en ciertas áreas de tu vida en general.
El resultado final
Ahora tienes 13 cosas para tu lista de comprobación diaria que te ayudarán a ser más productivo y a dedicar tiempo a las cosas que importan. Póngala en algún lugar visible donde pueda mirarla cada mañana y cada tarde.
Si se compromete a completar cada elemento cada día, con el tiempo, le traerá resultados masivos. Every journey, no matter how long, always begins the same way—with a single step.
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Featured photo credit: Luisa Brimble via unsplash.com