Búsqueda de identificación fiscal federal: Todo lo que necesita saber

1. Identificación fiscal federal para un negocio
2. Las siguientes organizaciones están obligadas por ley a poseer un EIN:
3. ¿Es necesario el número de identificación del empleado (EIN)?
4. Recursos para buscar una identificación fiscal y verificar el EIN para un negocio
5. Hay diez tipos de entidades que puede buscar, incluyendo:
6. Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval System (EDGAR)
7. Melissa Data
8. Por ejemplo, esta organización proporciona una base de datos pública y gratuita en línea que se puede utilizar para buscar información de negocios utilizando:
9. Métodos para buscar un número de identificación fiscal federal
10. Consejos para buscar una identificación fiscal federal

Actualizado el 6 de julio de 2020:

Identificación fiscal federal para una empresa

Una búsqueda de identificación fiscal federal es un método para buscar la información de una empresa utilizando su número de identificación fiscal (FTIN), o número de identificación del empleador (EIN).

Los números de identificación fiscal son emitidos a las empresas por el IRS dependiendo de su estructura. Cuando una empresa cambia su estructura, normalmente se le emite un nuevo número de identificación. El gobierno federal de los Estados Unidos utiliza un número de identificación fiscal federal para la identificación de las empresas.

Un EIN poseerá nueve números y es utilizado por el IRS para administrar los impuestos de las siguientes entidades:

• Empresario
• Propiedad única
• Fideicomiso o agencia gubernamental
• Corporación

Al otorgante, al propietario o al fiduciario de una organización se le emitirá un EIN. La práctica de «uno por responsable al día» se aplica a la emisión de EIN. Para garantizar el éxito de la administración fiscal, el IRS se centra en proporcionar un EIN únicamente a las partes cualificadas. Los terceros que soliciten un EIN deben identificarse como terceros designados.

Un EIN puede solicitarse por Internet o utilizando el formulario SS-4 en papel. Una organización cuya dirección comercial principal esté en los Estados Unidos puede solicitar un EIN en línea.

Un EIN no sustituye a un Número de Seguridad Social (o SSN).

Las siguientes organizaciones están obligadas por ley a poseer un EIN:

• Sin ánimo de lucro
• Empresas
• Agencias gubernamentales a nivel estatal y local

Puede utilizar el EIN para buscar información sobre diferentes empresas. A veces es posible realizar una búsqueda de impuestos de identificación federal de forma gratuita, pero también hay servicios de pago que se pueden utilizar. Las empresas utilizarán su FTIN para presentar correctamente los documentos ante el gobierno federal. Los empleados pueden encontrar el EIN de su empleador haciendo referencia a sus formularios W2.

¿Es necesario el número de identificación del empleado (EIN)?

En la mayoría de los casos, las pequeñas empresas no están obligadas a tener un número de identificación del empleado. Si, por ejemplo, alguien dirige su negocio como propietario único y no tiene otros empleados, lo más probable es que no necesite un EIN. Sin embargo, si el negocio en cuestión tiene más de un empleado o han optado por estructurarse como una corporación o una sociedad, van a tener que solicitar un Número de Identificación de Empleado.

Algunas otras cosas que podrían desencadenar la necesidad de un Número de Identificación de Empleado podrían incluir:

• La presentación de una declaración de impuestos sobre el tabaco
• La presentación de una declaración de impuestos sobre las armas de fuego
• El establecimiento de un plan Keogh a través del negocio en cuestión

Si usted es dueño de un negocio y no está seguro de si necesita solicitar un EIN, es probablemente en su mejor interés para ponerse en contacto con un abogado con conocimientos y experiencia en esta área para examinar su situación específica y ayudarle a determinar si esto es algo que tendrá que hacer. No es una buena idea proceder sin saber con certeza si va a necesitar o no un EIN.

Recursos para buscar una identificación fiscal y verificar el EIN para un negocio

El EIN para las empresas que cotizan en bolsa se puede encontrar en el sitio web de Relaciones con los Inversores. Casi todas las empresas que cotizan en bolsa poseen una página de presentaciones.

En la página de presentaciones proporcionada por la Comisión de Valores y Bolsa, puede encontrar el número EIN de una empresa haciendo clic en la presentación de la SEC (Comisión de Valores y Bolsa) y leyendo la primera página del documento.

También es posible utilizar la base de datos EDGAR Online Forms and Filings para buscar un EIN. La búsqueda en la base de datos EDGAR es completamente gratuita, y puede utilizarse para encontrar un EIN empresarial que no aparezca en las presentaciones en línea de la SEC.

Si necesita buscar EIN empresariales con frecuencia, entonces es posible que desee suscribirse a un servicio de base de datos comercial. With a Commercial EIN database, you may have access to special offers that provide you with a certain number of free searches before you will need to pay a fee.

Several methods exist for looking up a business’s tax ID. Generally, the searcher will need to provide a few basic details, including the type of entity for which they are searching.

There are ten types of entities you could search for including:

1. Corporation
2. Church controlled organization
3. Estate of deceased individual
4. Limited liability company
5. Non-profit organization
6. Partnership
7. Personal service corporation
8. S-corporation
9. Sole proprietorship/individual
10. Trust

Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval System (EDGAR)

Using the Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval (EDGAR) System is the easiest way to search for a federal tax ID number.

Mantenido por la SEC, el sistema EDGAR es una base de datos que incluye información sobre empresas con ánimo de lucro. Este servicio en línea es completamente gratuito.

La base de datos EDGAR incluye varios formularios que pueden contener el EIN de una empresa, incluyendo los formularios 8-K, 10-K y 10-Q.

Antes de comenzar su búsqueda en EDGAR, debe tener en cuenta que buscar sólo las primeras letras del nombre de una empresa le proporcionará mejores resultados, ya que muchas empresas no aparecen con su nombre completo.

Melissa Data

Hay una organización conocida como Melissa Data cuya misión es proporcionar a las personas información sobre organizaciones sin ánimo de lucro.

Por ejemplo, esta organización proporciona una base de datos pública y gratuita en línea que se puede utilizar para buscar información sobre empresas utilizando:

• El nombre de la empresa
• El EIN de la empresa
• El código postal de la empresa

Cuando busque una empresa utilizando la base de datos de Melissa Data, se le proporcionará el número de identificación fiscal de la empresa.

También puede encontrar el número de identificación fiscal de una empresa poniéndose en contacto con su departamento de contabilidad.

Métodos para buscar un número de identificación fiscal federal

Una de las formas más fáciles de obtener el número de identificación fiscal federal o el número de identificación del empleador de una empresa es simplemente llamar a la empresa y pedirlo. Esta información es un registro público y realmente no hay razón para que una empresa no esté dispuesta a dar el suyo cuando se le pide. De hecho, la mayoría tiene esta información disponible porque se la piden con bastante frecuencia. En la mayoría de los casos, cuando llame y pida a una empresa su FTIN, lo tendrá en cuestión de segundos. Esto es particularmente cierto cuando se trata de empresas y organizaciones sin fines de lucro debido al hecho de que su FTIN suele ser necesario al reclamar deducciones fiscales.

Si, por alguna razón, la empresa no puede o no está dispuesta a proporcionarle su Número de Identificación Fiscal Federal, siempre puede ponerse en contacto con el Servicio de Impuestos Internos y obtenerlo de ellos. El IRS es la agencia gubernamental que es directamente responsable de la emisión de los números de identificación de los empleados a las nuevas empresas, por lo que tienen esta información a mano en todo momento. Una vez más, esto es un registro público, por lo que el IRS no tendrá ningún problema en darle esta información.

En estos días, mucha gente subestima el valor de sus bibliotecas locales. Sin embargo, cuando se necesita buscar el número de identificación fiscal de una empresa, pueden ser un activo valioso. La mayoría de las bibliotecas públicas e incluso algunas bibliotecas universitarias tienen un mostrador de referencia en el lugar, atendido por un bibliotecario de referencia. Los bibliotecarios de referencia son profesionales especializados que pueden ayudarle a encontrar tipos específicos de información, como los detalles del FTIN y el EIN de una empresa. Si su biblioteca local cuenta con un bibliotecario de referencia, normalmente tendrá acceso a bases de datos como Lexis Nexis y la base de datos Westlaw, las cuales probablemente contengan la información que le interesa.

Consejos para buscar un número de identificación fiscal federal

Independientemente del método o fuente de información que elija, hay algunos consejos útiles que harán que encontrar la información que está buscando sea un poco más fácil:

• Si está preguntando a la empresa por su FTN, asegúrese de preguntar por su departamento de contabilidad. Es más probable que este departamento tenga a mano la información que necesita que cualquier otra persona de la empresa.
• Si está utilizando un servicio como EDGAR para buscar su información, comience su búsqueda utilizando sólo las primeras letras del nombre de la empresa. Siempre puede limitar los resultados de la búsqueda si obtiene demasiadas coincidencias.
• Tenga en cuenta que muchas empresas se registran en la SEC con nombres similares a su nombre público, pero no siempre coinciden exactamente.
• Si está ejecutando una búsqueda de código postal a través de Melissa Data, asegúrese de que está utilizando el código postal en el que se encuentra la oficina corporativa de la empresa, no el código postal de la oficina local con la que probablemente está acostumbrado a tratar.

Mucha gente tiene un tiempo mucho más difícil de lo que realmente necesita cuando busca información de una empresa. Estos consejos le ayudarán a reducir la frustración y a conseguir la información que busca de forma más rápida y sencilla.

Si necesita ayuda para realizar una búsqueda de identificación fiscal federal, puede publicar su necesidad legal en el mercado de UpCounsel. UpCounsel sólo acepta el 5 por ciento de los mejores abogados en su sitio. Los abogados de UpCounsel proceden de facultades de derecho como Harvard Law y Yale Law y tienen una media de 14 años de experiencia legal, incluyendo trabajos con o en nombre de empresas como Google, Menlo Ventures y Airbnb.