Cómo escribir un email en alemán

Déjame adivinar. Estás leyendo este post porque quieres saber cómo redactar correos electrónicos en el idioma alemán. Pues bien, has llegado al lugar adecuado, porque tanto si quieres terminar una carta formal al Bundesamt como si buscas escribir un email informal a tu amigo alemán, Tandem tiene cubiertos todos los escenarios.

¿También estás aprendiendo francés? Consulta nuestra publicación en el blog sobre cómo cerrar un correo electrónico en francés

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Escribir un correo electrónico

La comunicación escrita en alemán a veces puede ser problemática, ya que el alemán es un idioma que distingue entre maneras formales e informales de dirigirse.

Sie Vs. du

Antes de poner la pluma en el papel (o el dedo en el teclado), hay que entender a quién se dirige y la naturaleza de la relación. Esto determina si hay que dirigirse a la persona como Sie (formal «tú») o du (informal «usted»), seguido de la conjugación correcta del verbo.

Algunas notas a tener en cuenta…

Sie lleva una S mayúscula obligatoria en todo momento y otras formas de cortesía son Ihr(e) e Ihnen. Otra nota importante es que Sie es la forma por defecto para las cartas comerciales y todos los demás tipos de comunicación comercial alemana.

Nombre Vs. apellido

Como Alemania es una sociedad más formal, también hay que decidir si dirigirse a la persona por su nombre o por su título y apellido. Al igual que con Sie y du, es mejor pecar de precavido y adoptar la manera más formal, a no ser que hayan manifestado lo contrario.

Moral de la historia, es mejor ser más formal en caso de duda!

Inicio del correo electrónico

Las siguientes sugerencias también se aplican al escribir una carta. Puede que pienses que no es necesario escribir una carta en alemán hoy en día, sin embargo, Alemania sigue confiando en el buen y anticuado Deutsche Post para muchos asuntos de carácter oficial.

correo alemán

Formal

Sehr geehrter Herr…,

Esta es una apertura formal si estás escribiendo a un hombre cuyo nombre conoces. Incluirías su apellido después de Herr.

Sehr geehrte Frau…,

Igual que la anterior pero a una mujer cuyo nombre conoces. Incluirías su apellido después de Frau.

Sehr geehrte Damen und Herren,

Este saludo se utiliza cuando el destinatario es desconocido. Traducido directamente, sehr geehrte significa «muy honrado», pero sirve para lo mismo que «dear Sir o Madam» en los saludos por carta en inglés.

Informal

Hallo…,

Este requiere poca explicación. Significa «hola» y puede usarse tanto para destinatarios masculinos como femeninos en una carta o correo electrónico informal.

Liebe…,

Es la apertura más común para un correo electrónico o carta en alemán. Es el equivalente a «dear» en español. Sólo se utiliza cuando se dirige a amigos o familiares femeninos.

Lieber…,

Igual que el anterior, pero se utiliza cuando se dirige a amigos o familiares masculinos.

No obstante, hay que tener en cuenta que, a diferencia de lo que ocurre en inglés, en alemán se empieza el cuerpo del correo electrónico con una letra minúscula. Además, un error común que no se quiere cometer es utilizar la terminación de adjetivo incorrecta. Así no se empieza la correspondencia con buen pie!

Escribir un correo electrónico en alemán

Firmar el correo electrónico

Antes de la firma oficial de una carta o correo electrónico, puede estar bien concluir amablemente con una frase corta.

Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus

Le doy las gracias por adelantado.

Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören

I look forward to hearing from you soon.

Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung

I am readily available should you require additional information.

Formal

Mit freundlichen Grüßen

One of the most popular and widely used closing for formal occasions literally translates to «with friendly greetings.» You might also see it as «mfg» as a form of email lingo which is used in more casual situations.

Mit herzlichen Grüßen

This common formal term means «with best wishes».

Mit besten Grüßen

This one translates to «best regards» or «with kind regards» in English.

Ihr(e)

Meaning «yours» in English, Ihre is used if you are female and Ihr if you are a male.

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Informal

Viele Grüße or Liebe Grüße

These two are the most common and natural-sounding conclusions. You might also see it as «VG» or «LG» respectively in emails.

Gruß

This is the equivalent of «regards» in English.

Mach’s gut!

The English equivalent would be «take care!» or «take it easy!» and is typically only used in email.

Dein(e)

Meaning «yours,» deine is used if you are female and dein if you are a male.

An important final note to remember that unlike in English, there is no comma after a concluding expression in German!

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