Cómo establecer los niveles de patrocinio y los beneficios para su próximo evento de recaudación de fondos

Para la mayoría de los eventos de recaudación de fondos, la mayor parte de su dinero debe ser recaudado a través de patrocinios.

Sin un fuerte enfoque en los patrocinadores, su evento no alcanzará su verdadero potencial. Si está estableciendo un objetivo ambicioso de recaudación de fondos para su evento, será mucho más fácil alcanzar ese objetivo si puede recaudar más del 50% de los ingresos de los grandes patrocinadores que si está intentando recaudar el 100% a través de la venta de entradas individuales.

El primer paso para vender patrocinios para su evento es definir sus niveles de patrocinio y qué beneficios incluye cada empresa / individuo patrocinador. Al definir los niveles de patrocinio, sea ambicioso pero realista. Mire su archivo de donantes y las empresas con las que está pensando en contactar para entender qué niveles puede esperar cubrir de forma realista.

Si, por ejemplo, está celebrando un evento por primera vez y su mayor donante anual le da 25.000 dólares al año, no establezca un patrocinio principal para su evento en el nivel de 500.000 dólares… no lo va a conseguir. Por otro lado, muchas organizaciones que tienen grandes donantes celebran galas anuales y fijan el precio de su patrocinio principal en 1.000 o 2.500 dólares, subvalorando así lo que podría ser una vía muy lucrativa para obtener ingresos adicionales.

Cómo establecer los niveles de patrocinio

Al establecer los niveles de patrocinio, fíjese en el objetivo general de su evento. Asuma que recaudará al menos el 50% de su objetivo general de recaudación de fondos a través de los patrocinios (si no más). Por lo tanto, si quieres recaudar 100.000 dólares con tu evento, tu objetivo de patrocinio debería estar en el rango de los 50.000 dólares o más. Establece tus niveles de patrocinio en consecuencia. En este caso, querrás tener una franja de patrocinio superior de al menos 15.000 – 20.000 dólares para alcanzar tu objetivo general de patrocinio.

Nombrando tus niveles de patrocinio

Nombra tus niveles de patrocinio de forma que destaquen el tema de tu evento o el trabajo de tu organización. Por ejemplo, si estás celebrando un evento para recaudar dinero para una escuela, podrías nombrar tus niveles de patrocinio: Escolar, Ensayista, Autor, Colaborador, Amigo. Si se trata de un evento sobre jardinería, los niveles de patrocinio podrían ser: Rosa, Tulipán, Petunia: Rosa, Tulipán, Petunia, Narciso, Margarita. Si no se te ocurre nada que esté relacionado con tu organización o evento, también puedes utilizar convenciones de nomenclatura como: Platino, Oro, Plata, Bronce.

Proporcionar beneficios a los patrocinadores

Cada nivel de patrocinio debe incluir un grupo distinto de beneficios para la empresa, individuo, organización o familia patrocinadora. These benefits can include:

Marketing Opportunities – What marketing and advertising opportunities can you offer your sponsors in return for their sponsorship?

• Event and pre-event naming opportunities
• Inclusion in press releases and event programs
• Signage at the event
• Recognition by event speakers from the podium
• Press availabilities
• Recognition on the organization’s website

Event Benefits – What event benefits can you offer your sponsors in return for their sponsorship?

• Tickets to the event and to any VIP receptions at the event
• Reserved tables at the event
• Inclusion of a sponsor representative as an event chair or co-chair

Be creative in planning your sponsor benefits. No todos los patrocinadores recibirán todos los beneficios mencionados anteriormente y, obviamente, cuanto mayor sea la donación de un patrocinador, más beneficios recibirá la empresa o el individuo.

Muestra de volante de patrocinio para eventos de recaudación de fondos

La mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro que organizan eventos de recaudación de fondos crearán un volante de patrocinio (o incluirán uno con sus invitaciones al evento) que muestre los niveles de patrocinio y los beneficios que los patrocinadores recibirán en cada nivel. He aquí un ejemplo de volante de patrocinio que puede modificar para su próximo evento de recaudación de fondos:

47ª Gala Anual de Corbata Negra del Refugio Familiar de Columbia

Patrocinador principal: $20,000
– Derechos de nombre para el evento e inclusión del logotipo en todos los materiales del evento
– Pancarta de 25′ en el evento
– Oportunidad para que el patrocinador hable en el evento
– 20 entradas para el evento y la vista previa de la subasta VIP

Patrocinador de la subasta VIP: 10.000 $
– Derechos de nombre para la recepción previa a la subasta VIP
– Contraportada interior del calendario de anuncios, y publicidad en el evento
– Destacado en los periódicos y vallas publicitarias del evento
– Logotipo en la página web durante un año en las invitaciones y materiales del evento
– 10 entradas para el evento y la subasta previa VIP

Patrocinador(es) presentador(es): $5,000
– Anuncio de página completa en el calendario de anuncios y publicidad en el evento
– Destacado en los periódicos y vallas publicitarias del evento
– Logotipo destacado en la página web durante un año y en las invitaciones y materiales del evento
– 10 entradas para el evento, 6 entradas para la vista previa de la subasta VIP

Patrocinadores del Premio a la Excelencia: 2.500 $
– Derechos de nombre para uno de los Premios a la Excelencia de Columbia de este año, presentado en el evento
– Anuncio de ½ página en el calendario de anuncios y publicidad en el evento
– Aparece en el periódico y en las vallas publicitarias del evento
– El nombre aparece en las invitaciones del evento y el logotipo aparece en el sitio web durante seis meses
– 6 entradas para el evento, 2 entradas para la vista previa de la subasta VIP

Patrocinador de plata: 1.000 $
– Anuncio de media página en el calendario de anuncios y publicidad en el evento
– Aparece en la publicidad del evento en el periódico
– Nombre en las invitaciones del evento y logotipo en la página web durante seis meses
– 4 entradas para el evento, 2 entradas para el preestreno de la subasta VIP

Patrocinador Bronce: 500 $
– Anuncio de ¼ de página en el calendario de anuncios y logotipo destacado en el sitio web durante seis meses
– 2 entradas para el evento, 2 entradas para la vista previa de la subasta VIP

Patrocinador asociado: 300 $
– Anuncio en el calendario de anuncios y en la página web durante tres meses
– 2 entradas para el evento

Crédito fotográfico: CPABC

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