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Las grandes empresas apoyan a las organizaciones benéficas a gran escala, proporcionando apoyo financiero a través de eventos de recaudación de fondos y donaciones, además de proporcionar publicidad de sus organizaciones no lucrativas patrocinadas entre sus empleados.
Pero incluso las grandes empresas pueden tener que reducir sus donaciones en efectivo durante tiempos económicos difíciles y a menudo recurrirán a compensar al menos parte de la diferencia a través de donaciones en especie o dando a sus empleados tiempo libre pagado para ser voluntarios. En cualquier caso, demuestre cómo el apoyo a su causa beneficiará en última instancia también a la empresa considerando los beneficios del patrocinio.
La forma de pedir puede marcar la diferencia entre conseguir una donación o no.
Los siguientes son algunos puntos a tener en cuenta a la hora de dirigirse a una empresa para solicitar donaciones:
- Haz los deberes antes de enviar tu solicitud de donación
- Conozca los procedimientos de solicitud de donaciones y sígalos
- Presenta brevemente tu causa
- Describa las luchas de su grupo y lo que le gustaría lograr
- Hazles saber cómo te gustaría ser apoyado
- Expresa tu gratitud a tu patrocinador
- Envíe actualizaciones
Haz los deberes antes de enviar tu solicitud de donación
Las grandes empresas suelen tener departamentos dedicados a trabajar con grupos benéficos. Compruebe el sitio web de la empresa y haga algunas llamadas para asegurarse de que dirige su solicitud al departamento y a la persona adecuados. No se limite a enviar una carta a una dirección general; puede tardar demasiado en llegar a la persona adecuada o, lo que es peor, no llegar nunca.
Además, ¿quién quiere recibir una carta que empieza con «estimado señor» o «a quien corresponda»? Qué seriedad crees que tiene esa persona en su petición? Recuerde que va a tratar con personas reales, no con la «empresa».
Haga clic aquí para obtener más información sobre la solicitud de donaciones y ejemplos de cartas de recaudación de fondos listos para copiar.
Conozca los procedimientos de solicitud de donaciones y sígalos
Cada empresa tendrá su propio conjunto de normas, formularios y procedimientos sobre cómo solicitar una donación. Algunas pedirán información detallada, hasta los datos demográficos exactos de sus beneficiarios, mientras que otras pueden pedir que se rellenen formularios específicos. Prepárese para proporcionar mucha información si quiere que le tengan en cuenta para la «organización benéfica del año» o para un programa de igualación de donaciones.
En cualquier caso, investigue a fondo y haga preguntas de antemano, para que cuando envíe su paquete de solicitud de donación contenga toda la información pertinente. Además, prepárese para hacer su solicitud en persona. Si una empresa está dispuesta a hacer una gran donación, es posible que te invite a hacer una presentación.
Presenta brevemente tu causa
En tu carta de solicitud, deja claro desde el principio quién eres. Describa brevemente su organización benéfica, su misión y sus objetivos. Esto no debería llevar más de un párrafo o dos. Recuerda que nadie tiene tiempo para leer cartas largas, y no quieres que tengan que investigar sobre algo que podrías haber mencionado fácilmente. Sé específico y conciso e incluye información sobre la clasificación de tu organización benéfica si procede.
Consejo: Busca en Google tu causa con y sin comillas; tus propias páginas web y cuentas de redes sociales deberían estar entre los primeros resultados de búsqueda de la página. Asegúrese de que cualquier persona que busque su causa pueda encontrar fácilmente la información pertinente en sus páginas y que esta información coincida con la que está enviando en su solicitud de donación.
Describa las luchas de su grupo y lo que le gustaría lograr
Esta es la parte de por qué está pidiendo ayuda y por qué está pidiendo ahora. Exponga su caso y deje que brille su pasión por su trabajo. Aquí es donde las habilidades de escritura persuasiva serán útiles. (Véase cómo escribir cartas de recaudación de fondos.)
No sea tímido a la hora de pedir apoyo para su organización benéfica. Es tu trabajo como representante de tu causa generar tanto dinero como puedas para tu grupo, así que escribe sin inhibiciones, recordando lo que estás tratando de lograr.
Hazles saber cómo te gustaría ser apoyado
Si estás enviando una solicitud de donación, sé específico. Dígales que necesita x cantidad de dinero que apoyará a x cantidad de niños durante el mes o el año x. Como se mencionó anteriormente, muchas empresas también ofrecen donaciones en especie y tiempo libre pagado para que sus empleados sean voluntarios. Si estas formas de ayuda le son útiles, inclúyalas también en su solicitud.
También lea: Por qué tu organización no lucrativa necesita un sello Guidestar y cómo conseguirlo
Expresa tu gratitud a tu patrocinador
Independientemente de cuánto te donen, envía una carta de agradecimiento personalizada. No tenían que donarte, pero pensaron que tu causa merecía su consideración. Una carta de agradecimiento mostrará tu aprecio e incluso puede ser expuesta públicamente. También ayudará a allanar el camino para una relación continua que posiblemente podría resultar en otra donación al año siguiente.
Envíe actualizaciones
Su patrocinador puede solicitar que envíe actualizaciones regulares, pero si no lo hacen, envíelas de todos modos. Es posible que ya esté publicando sus actualizaciones en un blog, o en Facebook, pero también debe hacer un punto para enviar ocasionalmente una carta (posiblemente con fotos) que describa su progreso a su patrocinador. Su carta puede estar publicada en algún lugar para que todos la vean y les recordará a todos el bien que están haciendo.
Incluso si no fue elegido para una donación un año, sea consciente de la impresión que deja. Si has representado tu causa de forma positiva y has tratado a todo el mundo de forma respetuosa y amable, lo más probable es que se acuerden de ti al año siguiente, cuando vuelvas a solicitarlo.