(Cúbrete las espaldas) con nuestras 17 plantillas esenciales de contratos de diseño web [Descargar]

Si hay algo a lo que la mayoría de los autónomos no prestan suficiente atención es a ese molesto contrato de diseño web. Entendemos tu dolor. El trabajo administrativo/legal es aburrido, le quita tiempo «productivo» y facturable, y a veces parece simplemente un gasto general.

¿Por qué necesitas «cubrirte el culo» con un contrato? (Lo decimos en el mejor sentido de la palabra ;-))

Porque, sin embargo, te patearás a ti mismo cuando las cosas empiecen a ir mal.

En realidad, cuando entras en un acuerdo legal con alguien, la parte más importante de ese acuerdo o contrato es lo que sucede cuando hay un desacuerdo. Su contrato de diseño web debe tener formas de lidiar con cosas como:

  • ¿Qué pasa cuando las cosas van mal con el proyecto de diseño web?
  • ¿Qué pasa si al cliente no le gusta un diseño final que había sido aprobado? ¿Se permiten las revisiones? ¿Cuántas revisiones?
  • ¿Qué pasa cuando se incumplen los plazos?
  • ¿Qué pasa si se incumplen los pagos?
  • ¿Qué pasa si se descubren errores en el sitio web 1 año después?
  • ¿Habrá un periodo de tiempo en el que los errores se arreglarán de forma gratuita?
  • ¿A quién pertenece el diseño / desarrollo del sitio web?
  • ¿Quién es responsable de mantener una copia del sitio web después de que el proyecto termine?
  • ¿Qué pasa si el cliente quiere despedirte?
  • ¿Qué pasa si quieres despedir a tu cliente?
  • Todos estos son los peores escenarios en los que realmente no quieres pensar. Pero si te haces el «simpático» y no pones un acuerdo sobre los desacuerdos, estarás muy jodido cuando no puedas acordar un camino a seguir. Por eso es importante un contrato de diseño web.

    Y confía en nosotros. Es sólo cuestión de tiempo que empieces a encontrarte con esos baches en tu proyecto.

  1. Todas las partes están de acuerdo con el contrato (de ahí las firmas) en el que se ha hecho una oferta por una parte y se ha aceptado por la otra
  2. Se ha intercambiado algo de valor, normalmente dinero en efectivo, servicios o bienes/activos por otra cosa de valor (dinero a cambio de servicios en este caso)
  3. Sin embargo, dado que nosotros mismos no somos abogados, en caso de que quieras que alguien te asesore profesionalmente. BeeWits recomienda Rocket Lawyer.

    Rocket Lawyer es una empresa de servicios legales online que conecta a las personas con la ayuda legal que necesitan (sin romper el banco en el proceso). Lo bueno de este servicio es que tienen miles de documentos legales fáciles de crear, acceso rápido a abogados locales independientes y mucho más.

    Consulta el acuerdo de desarrollo web de RocketLawyer aquí

    Si te interesa echar un vistazo al resto de documentos disponibles, ¡sigue leyendo!

    Contrato

    Contrato

    Por cierto, como diseñador web, puede que quieras echar un vistazo a esta fantástica herramienta de comunicación para tus proyectos web.

    Es increíblemente efectivo a la hora de lanzar y comunicarse con un cliente comunicarse con él directamente sobre la web o el resultado que esperas producir para él.

    Si utilizas un producto como Project Huddle para maquetar y comentar las páginas directamente. Es mucho más probable que tu cliente tenga una imagen más clara de cómo sería el resultado final y es mucho más probable que el proyecto se lleve a cabo con éxito.

    Incluso si has mostrado que vas a utilizar una herramienta de este tipo cuando se ha firmado el acuerdo del proyecto, el cliente sentirá que tendrá una entrada directa y una buena línea de comunicación contigo, poniendo su mente en una serie de preocupaciones.

    Consulta Project Huddle

    Project Huddle

    Plantillas de contratos de diseño web

    Contract Killer by Andy Clarke

    Este contrato de diseño web es un poco simplista en la forma en que está escrito pero es genial en términos de comprensión.

    Realmente no utiliza muchos términos legales o cosas que la mayoría de las personas que no son abogados (como los diseñadores web) no tendrían ni idea, pero es un contrato de todos modos. Así que si usted quiere mantenerlo simple, amigable, sin dejar de tener un acuerdo vinculante, puede trabajar con este.

    Es por eso que se llama un «asesino de contratos», porque es un contrato, que no se siente como un contrato.

    Se vincula libremente a ambas partes a términos razonables.

    Si usted está buscando algo que tiene mucho más legal, o términos y condiciones legales, el Contract Killer podría no ser ideal, por lo que es posible que desee seguir adelante.

    Formulario de Aceptación del Proyecto y / o Declaración de Trabajo

    El Formulario de Aceptación del Proyecto es para aquellos que quieren establecer mucho más explícitamente exactamente lo que va a ser entregado y (lo que no es). Tiene varias tablas con los trabajos de diseño web que se entregarán incluidos como parte del contrato de la página web.

    Por supuesto, puede añadir más según sea necesario.

  • Diseño y desarrollo
  • Escritura y población de contenidos de un número (definido) de páginas
  • Marketing online post-lanzamiento (para servicios post-diseño web)
  • Hitos y plazos
  • Acuerdo de soporte y mantenimiento
  • Pequeña impresión – rigmarole legal
  • También contiene secciones específicas sobre las condiciones exactas de pago. Si usted está buscando un contrato de diseño web completo – este sería definitivamente uno para mirar el trabajo de diseño web freelance. En realidad, esto podría ser parte de un paquete de documentos que usted acuerda con el cliente.

    Posiblemente, su contrato de diseño web podría en realidad hacer referencia a la Declaración de Trabajo cuando define el trabajo que debe ser entregado al cliente.

    Aceptación del proyecto

    Aceptación del proyecto

    El formulario de acuerdo estándar de la AIGA para servicios de diseño web

    Aunque se trata de un documento bastante antiguo, esta guía para crear su propia plantilla personalizada es muy completa. A pesar de sus años sigue siendo relevante en este día y edad.

    En lugar de ser un enfoque de talla única, o ser un contrato real para la web que se puede cambiar para adaptarse a sus necesidades, se trata de una guía de tal manera que los diseñadores y las empresas de diseño crean sus documentos como sea necesario para ellos, incluyendo los términos y condiciones en su caso.

    Una vez que haya leído a través de esto y siguió la orientación, habrá creado sus documentos legales personalizados, con sus propios términos y condiciones que se pueden reutilizar para cada proyecto de diseño que viene.

    Esta es una gran opción para los diseñadores web que quieran crear una plantilla de contrato de diseño web que puedan reutilizar a largo plazo.

    Cuestionario del cliente de diseño web

    Por supuesto, si quieres hacer un trabajo excelente, además de una buena plantilla de contrato de diseño web, querrás saber qué le gustaría al cliente exactamente.

    Es esencial y crucial entender lo que el cliente necesita para que luego puedas crear un contrato de diseño que incluya un SoW basado en lo que el cliente realmente necesitará.

    La forma en que nos gusta hacerlo es enviando un cuestionario muy completo al cliente. Esto sondea al cliente sobre lo que el sitio web o el trabajo de diseño web se trata. El trabajo no debe comenzar antes de que este cuestionario haya sido completado y entendido completamente por el freelancer.

    El cuestionario tiene preguntas tan pertinentes sobre la empresa como:

    • ¿Por qué quiere este sitio?
    • ¿A qué demografía de usuarios se dirigirá el sitio web?
    • ¿Hacia qué dirección quiere que vaya su empresa?
      • Y más preguntas específicas del sitio web como qué características especiales se incluirán en el sitio web (boletín de noticias, blog, transmisión de vídeo, tienda en línea, etc.)

        Así que aunque esto no es, estrictamente hablando, un documento legal, sigue siendo algo que va a hacer que su contrato sea mucho más fácil de acordar.

        (¡Extra! – ¿también está buscando una lista de control del sitio web para asegurarse de que ha cubierto todas las cosas que necesita hacer? Te cubrimos la espalda!)

        Herramienta de contrato de diseño de páginas web

        Esto no es un contrato de desarrollo web. Pero si usas esta herramienta, crearás un contrato de desarrollo web como resultado.

        Es sólo para residentes de Estados Unidos, así que si no estás basado en Estados Unidos, pasa al siguiente contrato de diseño de páginas web. Tenemos bastantes en esta lista, así que no te preocupes 🙂

        Contrato de contratación (Independiente / Freelance) de servicios de desarrollo

        Como freelance o agencia, es muy probable que estés subcontratando trabajo a varios otros contratistas. Por supuesto, al igual que necesita tener contratos con sus clientes, querrá tener un buen entendimiento con sus contratistas.

        Aquí hay un par de versiones por las que podría optar.

        El contrato de servicios de desarrollo es una declaración que es esencialmente un acuerdo de una tarifa por hora o tarifa por proyecto (usted elige). También transfiere la propiedad intelectual/derechos de autor a los clientes al tiempo que retiene los derechos para las soluciones de codificación genéricas, a menos que sean específicas para el producto de los clientes.

        Andy Rutledge Design Project Contracts bundle

        Otro paquete de contratos de proyecto.

        Esta vez de Andy Rutledge, este paquete contiene una plantilla de «Autorización para proceder» y «Términos & Condiciones». Tienen un alcance bastante completo, por lo que son ideales para utilizarlos como contrato de diseño web, o como punto de partida para tus contratos.

        Contrato de servicios de diseño y desarrollo web

        Este contrato (originalmente de BidSketch) es un contrato de diseño web completo que ordena todos los aspectos del proceso de diseño y desarrollo web. Si estás buscando un desarrollo web a prueba de balas o una carta de acuerdo, este es el que deberías usar.

        Puede llevar algo de tiempo completarlo, pero cubre todos los aspectos del proyecto y legales incluyendo

        • Alcance del proyecto incluyendo la definición de varias fases
        • Pruebas de aceptación por fase. Un acuerdo de que las pruebas de aceptación serán ejecutadas por el cliente después de cada fase de desarrollo. Esto asegura que tanto el cliente como el contratista han acordado que el sitio ha pasado las pruebas de aceptación conforme a las especificaciones originales del sitio web
        • Cláusula de contrato para la inclusión de productos de terceros incluyendo la tarifa de estos productos como parte de las condiciones de pago
        • Gestión del proyecto. La asignación de un gestor de proyectos en ambas partes de tal manera que la comunicación es rápida y eficiente durante el proyecto del sitio web
        • Cláusula de cambios y pagos
        • Contenido del sitio. Inclusion of website content provided by the client

        Other full Legal terms in this include

        • Warranties
        • Limitation of remedies and liability
        • Intellectual property rights
        • Term and termination
        • Data protection
        • Force majeure
        • Confidentiality
        • Audit
        • Notices
        • Publicity
        • Assignment
        • Entire Agreement
        • 3rd party rights
        • Variation and waiver
        • Severance
        • Governing Law and jurisdiction

        A very comprehensive development agreement if there ever was one.
        Download the Contract template pack now

        Short Form Web design Contract

        There’s also the web design contract for web developers who hate contracts. Just like the one from Andy Clarke, this is also quite a simple document that still binds both you and the client. Incluso los trabajos rápidos y cortos tienen el potencial de volverse desagradables, por ejemplo, con constantes idas y venidas de revisiones y cambios.

        Así que por tu propio bien, rellena este contrato para diseñadores web que hace algunas cosas simples pero esenciales como limitar el número de revisiones a una cantidad específica, especifica una tarifa inicial (o depósito), condiciones de pago y tarifas prorrateadas en caso de cancelaciones.

        Trabajo por encargo/contrato de retención

        Si eres lo suficientemente bueno como para haber conseguido un contrato de retención por tu trabajo, aún querrás poner un contrato sencillo. Da tranquilidad a ambas partes, ya que especifica la cuota de retención, las horas mensuales y cualquier servicio adicional prestado.

        El trabajo realizado en un retenedor todavía debe estar obligado por un buen contrato de diseño web.

        Acuerdos de no divulgación

        Acuerdo de no divulgación

        Acuerdo de no divulgación

        Cuando usted está haciendo negocios de cualquier tipo con una empresa o individuo con el que no ha trabajado antes, querrá asegurarse de que todo lo que diga no será compartido con nadie más a menos que sea en el curso de los negocios.

        Aunque no estés haciendo un trabajo sensible de alto secreto, quieres poner un NDA en su lugar, porque tu relación probablemente se desarrollará. Y ya sabes, por si acaso.

        La forma corta es de una sola manera; el NDA mutuo obliga a ambas partes a no revelar ninguna información.

        Política de privacidad y cookies

        Todos los sitios web que desarrolles deben tener términos y condiciones personalizados, política de privacidad y confidencialidad, junto con una política de cookies sólida y que cumpla con el GDPR.

        Las políticas de privacidad son esas piezas de contenido molestas que pueden estar simplemente al acecho en todos los sitios web.

        Pero no hay que restarles importancia ni a tus obligaciones de tener una política de privacidad. En la web actual, cada vez más consciente de la privacidad, querrá tener una política de privacidad. En ella se indicará lo que haces con la información que recoge tu sitio web. De nuevo, no es estrictamente un contrato en sí, sino unas plantillas de contrato para web que seguramente vas a necesitar en tus proyectos de diseño web.

        Por cierto, un buen documento de política de privacidad y términos y condiciones es también una buena señal para el SEO.

        Contrato de desarrollo de aplicaciones móviles

        Si necesitas incluir el desarrollo de una aplicación móvil como parte de tu contrato de diseño web, muchas de las salvedades y cláusulas de los textos legales anteriores pueden estar un poco fuera de lugar, por lo que estas versiones de algunos de estos documentos están específicamente afinadas para el desarrollo de apps móviles.

        Al igual que un sitio web necesita un contrato para los diseñadores web, el desarrollo de una app también requerirá un contrato.

        Todo lo que se aplica a un proyecto de diseño web, también se aplica al desarrollo de una aplicación móvil. Una vez más, protege tus derechos mientras cumples con tus obligaciones.

        Política de privacidad para aplicaciones móviles

        Ya que hablamos de aplicaciones móviles, cualquier aplicación móvil que desarrolles necesitará una política de privacidad específica para aplicaciones móviles. Se trata de una política de privacidad que tiene términos que se aplican a las apps móviles a diferencia de los sitios web.

        Por ejemplo, si estás usando SDKs para rastrear conversiones como el píxel de Facebook, o cualquier otra cosa que utilice los servicios de un servicio de terceros para Analytics, también de esto tiene que figurar como parte de la Política de Privacidad.

        Facturación de clientes

        No es un contrato de diseño web en sí, pero también es un documento legalmente vinculante, ya que entra en un acuerdo sobre el pago.

        Por supuesto, si quieres cobrar, emite una factura basada en los acuerdos que has firmado.

        Las facturas son documentos bastante simples que muestran los servicios que se han llevado a cabo (o están a punto de serlo), las condiciones de pago, los detalles de pago y algunos datos de contacto. Además, a la hora de facturar, tendrás que tener en cuenta a qué te obliga el contrato de diseño web que has firmado.

        Factura

        Factura

        Ahora llegamos a un modelo de contrato que esperas no necesitar.

        Después de la lista anterior de contratos de código abierto para la web que en su mayoría están ahí para salvaguardar proactivamente sus derechos y obligaciones, las siguientes plantillas de contratos gratuitos tratan un aspecto diferente. Estos son reactivos hacia cualquier agravio que hayas sufrido.

        No son algo agradable, pero tienes que estar preparado para cualquier eventualidad, por desgracia.

        Cobro de cuotas

        Hay muchas muchas razones válidas por las que alguien no te ha pagado a tiempo.

        Pero hay aún más excusas que la gente tiende a encontrar para retrasar los pagos. Pero si las partes están de acuerdo en pagar, entonces estos términos deben ser honrados. Como diseñador web independiente, o una pequeña empresa que lucha por llegar a fin de mes, el pago a tiempo es esencial.

        Esta carta es un recordatorio amistoso pero firme para el cobro de los pagos.

        Cese y Desista

        De nuevo, no es un contrato de diseño web en sí, sino un tipo diferente de «des»-acuerdo que puede necesitar.

        Digamos que usted descubre que alguien ha estado usando o violando sus derechos de propiedad intelectual. Esta carta de cese y desistimiento es algo que envías a las partes que han infringido tus derechos y con la que puedes iniciar un procedimiento para proteger diversos tipos de propiedad intelectual.

        Probablemente necesitarás modificar estos textos para adaptarlos a tus necesidades y, por supuesto, estos documentos no eximen de la necesidad de contar con asesoramiento legal profesional. Sólo ofrecemos un punto de partida. Encontrarás el paquete gratuito de contratos de diseño web a continuación

        Descarga el paquete aquí

        Si no estás contento con usar una plantilla, puede que quieras usar este Generador de Contratos Online en Behance para generar un contrato.

        Además de los contratos, ¿qué hay de las Herramientas para Diseñadores Web?

        Aquí en BeeWits – queremos hacer su vida como diseñadores web más fácil – que se centran en lo que mejor saben hacer – la creación de sitios web AWESOME, mientras que le ayudamos con las partes aburridas.

        En primer lugar – ha decidido lo que su diseño web tarifa por hora va a ser? Muchas veces su tarifa por hora va a depender de su experiencia y conocimientos. Pero usted puede obtener algunas directrices de lo que su tarifa por hora debe ser para su región.

        Si usted es nuevo en el trabajo independiente, es posible que desee estimar una tarifa por hora mediante el cálculo de sus gastos previstos, las horas facturables, los ingresos anuales previstos y otras variables ANTES de pensar en la redacción de un buen contrato. Además, asegúrate de que has cubierto TODOS tus gastos en tu tarifa por hora.

        Por supuesto, no puedes inflar tus gastos, o poner costes por todo, y esperar que los clientes suelten prenda. El cobro de cualquier tarifa tiene que estar en consonancia con tu experiencia, con tu ubicación, con la ubicación de tu cliente, con las tarifas que se suelen cobrar en la ubicación del cliente y con la tarifa media que cobran personas con los mismos conocimientos que tú.

        Hemos creado una práctica herramienta para ayudarte a calcular tu tarifa por hora de diseño web freelance – aquí mismo

        Calculadora de tarifas por hora de diseño web

        Calculadora de tarifas por hora de diseño web Calculadora de tarifas por hora de diseño web

        Una vez que haya calculado su tarifa por hora como freelance – lo mejor sería dar a sus clientes potenciales un presupuesto detallado del proyecto de diseño web.

        Mostrándoles exactamente el trabajo que conlleva el diseño de una nueva web, podrás justificar fácilmente tus precios. Una vez más, BeeWits viene al rescate. Hemos diseñado una herramienta para ayudarte a crear un presupuesto detallado de diseño web. Es fácil de usar, rellena tus datos, los de los clientes, las horas de trabajo previstas y las tarifas por hora de los distintos elementos, y te enviaremos un bonito PDF por correo electrónico. Su presupuesto va a ser parte de su contrato de diseño web de todos modos, por lo que podría ser mejor sacarlo del camino.

        Generador de Presupuestos de Diseño Web

        Generador de Presupuestos de Diseño Web

        Genera tu próximo presupuesto de diseño web aquí mismo

        Una vez que hayas obtenido la aceptación verbal o escrita de tu presupuesto, necesitarás utilizar una de las opciones de contrato de diseño web a prueba de balas que hemos enumerado anteriormente. Como puede ver, le hemos proporcionado varias muestras de un contrato gratuito que puede utilizar. También hemos pensado en incluir algunos otros contratos y documentos. Que podrías necesitar en tu incipiente carrera como freelance de diseño web.

        Descargar plantillas de propuestas de diseño web

        Por último, y esto también es muy importante, sobre todo si quieres mantener tu cartera de proyectos saludable. Tendrás que encontrar la manera de generar propuestas rápidamente. Además de un extenso artículo sobre cómo escribir una propuesta que te ayude a cerrar una venta cada vez, también tenemos una bonita plantilla de propuesta de diseño web lista para descargar (en realidad, tenemos varias versiones diferentes, así que puedes elegir la que creas que te funciona mejor).

        ¿No te encanta lo fácil que te lo ponemos? Quieres gestionar mejor tus proyectos?

        Así que ya tienes resuelto tu contrato básico de diseño web. Bien hecho, vas por el buen camino. Si se lía parda, al menos tienes una alternativa legal a la que recurrir.

        Pero, ¿por qué querrías pasar por el engorro de una batalla legal?

        ¿Por qué no te aseguras de haber gestionado bien tus proyectos de diseño web? BeeWits es una herramienta para autónomos, agencias y profesionales del diseño web. Aunque suene a cliché, es una herramienta de gestión de proyectos para diseñadores web, construida por diseñadores web.

        Y no – no es para gestores de proyectos. De hecho, preferimos pensar en ella como la herramienta de gestión de proyectos para los no gestores de proyectos.

        Comprueba BeeWits ahora.

        Una última cosa…

        Como agencia de diseño nosotros mismos, siempre estamos buscando mejores herramientas que podamos utilizar para ayudarnos con nuestros proyectos web. Una de las muchas herramientas que encontramos muy útil para nosotros es Divi de Elegant Themes – es nuestra herramienta de ir a BeeWits, cuando tenemos que hacer algo rápidamente, con una herramienta que hemos llegado a amar y confiar en.

        En particular, encontramos que obtenemos un valor significativo de su plan de acceso de por vida. Esto se debe a que, con este plan, obtienes acceso a las actualizaciones y al soporte de Divi PARA SIEMPRE, a la vez que puedes utilizarlo en un número ilimitado de sitios web.

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        Abajo está uno de los diseños (Divi everywhere), un diseño para una agencia que se está personalizando utilizando el constructor de front-end.

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        Conclusión: ¿Qué plantilla de contrato de diseño web utilizarás?

        Ahora que hemos compartido una serie de opciones para tu próximo contrato de diseño web, ¿cuál crees que utilizarás y preferirás? Prefieres el contrato asesino para diseñadores web freelance o crees que un acuerdo vinculante debería hacer mejor uso de las facultades que dan las leyes del estado y utilizar términos más legalistas?

        ¿Hay otras plantillas de contrato de diseño web que deberíamos añadir a nuestro paquete? ¿Has encontrado algún contrato de diseño web que debamos conocer? Siempre agradecemos que nuestros visitantes contribuyan a mejorar nuestros artículos

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