Dividir un documento largo, como una disertación o un manuscrito, en capítulos hará que sea mucho más fácil de leer. Y si lo hace, añadir encabezados de capítulo ayudará a su lector a navegar por el documento de forma rápida y sencilla. Pero, ¿cómo funciona esto en Microsoft Word? Te lo explicamos.
Cabeceras de capítulo en Microsoft Word
Añadir cabeceras de capítulo a un documento de Microsoft Word requiere tres cosas:
- Utilizar un estilo de encabezado para tus cabeceras de capítulo
- Añadir saltos de sección entre capítulos
- Generar las cabeceras de capítulo
Esto puede parecer complejo, pero cada paso es sencillo. Sigue leyendo para saber más.
Primer paso: aplicar estilos de encabezado
Los estilos de encabezado en Word se utilizan para los títulos y subtítulos. Los títulos de los capítulos son los títulos principales de un documento, por lo que normalmente se formatean con el estilo Título 1. Sea cual sea el estilo que utilices, sin embargo, para preparar la aplicación de los títulos de los capítulos deberías:
- Seleccionar un estilo y personalizarlo como sea necesario
- Pasar por tu trabajo aplicando el estilo elegido a todos los títulos de los capítulos
Asegúrese de utilizar este estilo sólo para los títulos de los capítulos (puede utilizar los otros estilos de encabezado para los subtítulos dentro de los capítulos). Esto permitirá a Microsoft Word distinguir los títulos de los capítulos del resto del texto.
Paso dos: Añadir saltos de sección
A continuación, tenemos que añadir saltos de sección entre los capítulos. Normalmente, querrá que cada capítulo comience en una nueva página. Puedes hacer esto a lo largo de tu documento de la siguiente manera:
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- Find the first chapter title
- Place the cursor before the heading
- Go to Layout > Page Setup on the main ribbon
- Click Breaks and select Next Page from the dropdown menu
- Repeat for each chapter in the document
Doing this will tell Microsoft Word where each chapter starts and ends.
Step Three: Creating Chapter Headers
All we need to do now is tell Microsoft Word what goes in each header. To do this, we first need to make sure that the headers in each section are separated from one another. To do this:
- Go to the first chapter in your document
- Open the header by going to Insert > Header & Footer > Header > Edit Header on the ribbon
- With the header selected, go to Design > Navigation
- Deselect Link to Previous
- Repeat for each section of the document
And finally, to create the chapter headers themselves, all you need to do is:
- Open the header in the first chapter
- Go to References > Captions > Cross-reference
- Select Heading from the menu as your reference type
- Pick the relevant chapter title and click Insert
- Repeat for each chapter of your document
Esto insertará el texto formateado con el estilo de encabezado seleccionado en la parte superior de cada página en cada sección. También puede aplicar el mismo encabezado a lo largo de varias secciones dejando seleccionada la opción Enlace a la anterior para cada sección después de la primera.
Si más adelante actualiza los títulos de sus capítulos, ¡no olvide actualizar sus encabezados! Revisar tu trabajo es una buena manera de asegurarte de que no se te escapan problemas como este, así que ponte en contacto con nosotros hoy mismo.