Me encanta organizar fiestas. Grandes, exageradas e increíbles fiestas de las que la gente habla durante años.
Tomo cualquier ocasión y la convierto en un momento de celebración. Me encanta estar rodeado de amigos y familiares y disfrutar de la vida juntos, mientras se come bien y se beben bebidas fuertes.
Es una sensación increíble producir este tipo de eventos. No cabe duda de que es un arte, y aquí están algunos de mis consejos para coordinar un buen rato seguro.
Aunque no lo creas, enviar una invitación es extremadamente importante. Establece el tono de toda la experiencia de la fiesta. Si la reunión es más informal, utilizar Internet es inteligente y sensato. Un evento rápido en Facebook o un correo electrónico está perfectamente bien. Pero si el evento es de mayor envergadura, especialmente si se pide a los invitados que traigan un artículo o que se vistan con un atuendo específico (ya sea un disfraz o un esmoquin), lo mejor es una invitación física y una llamada telefónica de seguimiento. Si estás trabajando con un tema de fiesta o celebrando una ocasión especial, déjalo muy claro en la invitación. ¡Diviértete con ella! El hecho de que una invitación y un recordatorio de fecha sean informativos no significa que tengan que ser aburridos. Considere la posibilidad de incluir confeti en el sobre, perfecto para fiestas de cumpleaños o reuniones de Año Nuevo, es una gran manera de comenzar la experiencia de una manera divertida y memorable.
La mayoría de las fiestas son para celebrar una determinada ocasión (graduación, cumpleaños, boda, vacaciones, etc.), pero eso no tiene por qué ser así. Algunas de las mejores fiestas son simplemente para divertirse. Suelen ser las más concurridas, porque la espontaneidad despierta el interés y no entra en conflicto con otros posibles eventos, especialmente durante la temporada de bodas o las vacaciones, cuando las fiestas suelen ser consecutivas. Pero sigue siendo importante que cada fiesta -incluso las aleatorias- tenga un mensaje claro, ya sea un tema o un objetivo. Esto crea una gran oportunidad para las conversaciones entre los invitados, y crea un sentido de comunidad. Todo depende de las vibraciones de los invitados.
Crea una atmósfera para tu fiesta designando áreas específicas abiertas a los invitados. Si la fiesta tiene lugar en una casa, elige habitaciones que te sientas cómodo dedicando a la fiesta. Crea un control y una sensación de calidez y plenitud limitando el acceso a algunas habitaciones (como dormitorios, despachos, etc.). Esto también hará que la decoración requiera menos tiempo. Si hace buen tiempo, opta siempre por el exterior. Esto ayuda a que la limpieza sea más fácil, especialmente si el presupuesto para un lugar o espacio alquilado no es una opción.
Cuando decore, piense fuera de la caja. Sé original y creativo. Nunca se conforme con los suministros disponibles en su tienda local de fiestas. Por ejemplo, si estás organizando una fiesta temática basada en una época específica, visita una tienda vintage; si estás planeando una fiesta en el jardín, visita una tienda de suministros para exteriores. Además, las tiendas de segunda mano son un gran recurso a la hora de buscar artículos únicos con los que decorar, y ahorran mucho dinero – que puede ser gastado en artículos más importantes.
La comida y las bebidas son muy importantes en una fiesta. En primer lugar, el alcohol puede ser un factor de ruptura para muchos, así que indique claramente en la invitación si se servirá o no alcohol o si una reunión es BYOB. Lo mismo ocurre con la comida. Indique siempre con mucha antelación si se servirá una comida, aperitivos u hor d’oeuvres, o si se trata de un evento para compartir. Haz que el menú sea sencillo y fácil, para que muchos puedan disfrutarlo. Pero no tengas miedo de jugar con el tema cuando se trata de la comida y las bebidas. Si su fiesta es de temática londinense, elija pescado y patatas fritas; si es de temática de los años 50, sirva flotadores de cerveza de raíz y otros favoritos de la tienda de refrescos; y así sucesivamente.
La música también es muy importante para una fiesta. Poner música con la que los invitados quieran bailar y cantar es importante, incluso si se opta por una temática determinada. La música también juega un papel importante a la hora de crear el ambiente. Que sea alegre y enérgica. Si tienes presupuesto, elige siempre un D.J. en lugar de tu propia música. Así tendrás una cosa menos de la que preocuparte durante la fiesta, porque mantener un flujo constante de música y organizar las peticiones de canciones de los invitados puede ser estresante. Además, los DJs suelen ofrecer una mayor selección de música y están al día con los artistas de moda. Algo que debes tener en cuenta si te enfrentas al reto de la música por ti mismo.
Siempre está bien ofrecer a los invitados regalos especiales para llevar a casa por asistir. Si estás organizando un luau, ofrece leis frescos; si estás organizando una mascarada, ofrece una máscara de bricolaje. Piensa también en un hashtag que los invitados y tú mismo podáis utilizar durante la fiesta. Es una forma divertida de compartir imágenes y pensamientos en las redes sociales durante la fiesta con otros invitados, y es ideal para volver a visitarla una vez que haya terminado. Asegúrate de anunciar tu hashtag en todo el lugar de la fiesta e incluso considera incluirlo en la invitación. Y es que la regla más importante de cualquier fiesta es hacerla memorable. Sé salvaje, loco, creativo y único, y tu fiesta será un éxito.