Cómo organizar una fiesta sorpresa para el cumpleaños de tu mejor amigo

Aquí, en Postable, nos tomamos los deberes de la bestie bastante en serio. O tan en serio como se puede con tarjetas como esta. El cumpleaños de tu mejor amigo es tu oportunidad de mostrarle a tu BFF lo increíble que eres realmente. También es una oportunidad para ayudar a que el cumpleaños de tu mejor amiga sea el mejor día de todos. Qué mejor manera de hacer que el cumpleaños de tu mejor amiga sea épico que sorprenderla con una fiesta sorpresa!

Las tarjetas de cumpleaños primero, la sorpresa después.

Lo primero es lo primero, antes de empezar a planear la fiesta de cumpleaños sorpresa de tu mejor amiga querrás asegurarte de que sus necesidades básicas de cumpleaños están cubiertas. Las tarjetas de cumpleaños para mejores amigos deberían ser lo primero en tu lista. Es una tarea rápida y fácil de hacer al principio (incluso puedes programarlas si quieres) para asegurarte de que se entregan el día de su cumpleaños.tarjeta de cumpleaños de la mejor amiga's birthday card

Planificar la fiesta sorpresa.

Una vez que tengas las tarjetas de cumpleaños para tu mejor amiga marcadas y cuidadas, querrás empezar a planificar la fiesta sorpresa. Como en cualquier otra fiesta, hay que pensar en la logística: el espacio, la decoración y la comida. Pero a diferencia de las fiestas típicas, tendrás que pensar en la fiesta desde la perspectiva de otra persona (sin su aportación).

Difícil, pero totalmente factible. Sobre todo teniendo en cuenta que ese alguien es tu mejor amigo.

Cuando & ¿Dónde?

¿Dónde vas a celebrar la fiesta sorpresa? Tienes un lugar propio en el que puedas celebrar el festejo? ¿O te asociarás con otro amigo para organizar el evento en otro lugar?

No te agobies por no tener suficiente espacio (siempre puedes mover algunos muebles). También está la opción de hacer la fiesta al aire libre (si el cumpleaños coincide con una época bonita del año) o en algún lugar un poco fuera de lo común. Por ejemplo, una fiesta sorpresa de picnic o sorprenderla en el espacio de láser tag de su localidad con un grupo de amigos y algo de pizza. Tú conoces a tu BFF mejor que nadie, así que aquí es donde tu conjunto de habilidades únicas será útil.

Elegir una fecha una vez que tengas un lugar en mente debería ser fácil, pero recuerda tener en cuenta que tu invitado de honor tendrá que ser 100% capaz de llegar y mantener esa fecha abierta.

Antes de solidificar una fecha para la fiesta de cumpleaños sorpresa de tu mejor amigo, asegúrate de hacer planes con ellos para el gran día. También puedes hacer que otro amigo o familiar haga planes con el cumpleañero/a para no levantar ninguna bandera roja.

Lista de invitados & Invitaciones.

Invitación a la fiesta de cumpleaños sorpresaConsigue esta tarjeta aquí

Hacer una lista de invitados para una fiesta sorpresa es un poco complicado. No es que puedas preguntarle a tu bestie por todas las personas que le gustaría ver en su cumpleaños. Aquí también entra en juego tu especial conocimiento de la bestie.

Conoces a las personas que conforman la vida de tu BFF. Sus amigos, familia, compañeros de trabajo, etc. Quizás son muy amigos de su barista (también conocido como camarero). Tú lo sabes mejor que nadie. Y si quieres estar más seguro de hacer la lista de invitados perfecta, pide ayuda. Pregunte a los miembros de su familia y a otros amigos para ver si tal vez se ha olvidado de alguien.

Hay varias formas de invitar a su lista de invitados, pero utilizar una larga cadena de mensajes de texto no es una de ellas. Evita inundar los mensajes de texto de tus amigos con una invitación mientras corres el riesgo de perder a alguien.

Si quieres que las invitaciones sean digitales, Facebook es probablemente tu mejor opción. Casi todo el mundo ya está allí, así que todos los recursos están al alcance de tu mano. Sólo tienes que introducir la logística en la descripción (asegúrate de mencionar en GRANDES LETRAS que se trata de una fiesta de cumpleaños sorpresa) y seleccionar la lista de invitados.

invitación de cumpleaños sorpresa

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Si quieres llevar la fiesta de cumpleaños de tu mejor amigo al siguiente nivel: envía invitaciones de papel real.

No te preocupes, no hay necesidad de hacer un viaje especial a la oficina de correos. Puedes enviar las invitaciones de la fiesta de cumpleaños sorpresa en papel real directamente desde tu ordenador. El envío de invitaciones de papel real hará que tus invitados sean más propensos a comprometerse con su RSVP (que pueden hacer a través de correo electrónico o una página de eventos de Facebook).

Además, las invitaciones de papel real tienen clase. ¿No quiere tener clase?

Seleccione el diseño de la fiesta de cumpleaños sorpresa que encaje con el ambiente del próximo evento, personalícelo con sus propios detalles y haga clic en enviar.

Postable las imprimirá, dirigirá y enviará por usted. Sólo asegúrese de hacer esto con tiempo suficiente para que las tarjetas lleguen y permita a sus invitados tiempo para confirmar su asistencia (alrededor de 3 semanas de antelación).

Planificación previa a la fiesta.

Prepare todos los suministros de la fiesta con mucha antelación para que no tenga que luchar en el último minuto. Haz una lista de todo lo que vas a necesitar (comida, bebidas, decoraciones) y planifica dónde y cuándo vas a conseguir cada cosa. Ve tachando cada elemento de la lista a medida que vayas avanzando.

Asegúrate de que tu mejor amigo no eche un vistazo a los artículos: piensa en guardarlos en algún lugar alejado de ellos, como el trabajo o la casa de un familiar. Pide a tus amigos y familiares que te ayuden a recoger los objetos y a prepararlos el día de la gran sorpresa. No querrás ser la única que prepare la fiesta.

Piensa en añadir esos toques extra que sólo tú, la mejor amiga, podrías hacer.

¿Qué le encanta a tu mejor amiga? Le encantan los helados? Por qué no añadir una mini barra de helados para que los invitados puedan servirse una bola y un cono junto con su bebida. Tal vez le guste mucho que le pinten la cara. Haz que alguien se encargue de pintar las caras de los invitados (junto con la mejor amiga del cumpleaños). Tal vez le gusten más las cenas…

Sea lo que sea, tómate un momento (o dos) para pensarlo. Aquí es donde ser la mejor amiga realmente marca la diferencia cuando se trata de organizar la fiesta de cumpleaños.

Si estás planeando organizar la sorpresa en un restaurante o algún tipo de lugar (ver la idea de la etiqueta láser más arriba), asegúrate de reservar el espacio con mucha antelación y presentar cualquier depósito requerido.

Planifica la gran sorpresa.

Tanto si eres tú el que pasa las horas previas a la fiesta con tu mejor amigo como si él se va con otra persona, asegúrate de que hay un plan real. No querrás que tu mejor amiga llegue a la fiesta sin ningún tipo de momento de «SORPRESA».

Has hecho todo este trabajo duro, haz que cuente planificando este momento tan importante. Ten una hora fija, pero asegúrate de poder ser flexible.

Tus invitados deben tener una hora a la que tienen que llegar (deja claro que esta hora debe ser tomada en serio – no querrás que el primo de tu mejor amigo se cruce con ellos al azar en su camino y arruine todo el asunto).

La gran llegada debe ser unos 30-40 minutos después de la última llamada para la hora de llegada de los invitados. No querrás que tu amiga entre con nadie más, pero también querrás evitar que los invitados estén completamente emborrachados incluso antes de que llegue la invitada de honor.

Si eres tú quien lleva a la bestie, asegúrate de tener un infiltrado. Una persona que se encargue de reunir a todos. Ten un plan de respaldo para entretener a tu pareja, en caso de que el equipo interno no esté listo por alguna razón.

¡Disfruta!

Disfruta del gran evento. Tu amiga se sentirá como la reina/reina que es y tú serás coronada como la mejor amiga que jamás haya existido.

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