Rhys Jones
Escrito por Rhys Jones Director General – Davidson Gray
Rhys vendió sus anteriores negocios de reclutamiento en 2012 para centrarse únicamente en ayudar a los reclutadores a establecer y construir negocios de reclutamiento. Siga a Rhys en LinkedIn o póngase en contacto con él directamente aquí para que le ayude a poner en marcha su negocio de selección de personal o para que le asesore en el crecimiento de uno ya existente.
Le gustará saber que, según mi experiencia, un plan de negocio para la puesta en marcha de una empresa de selección de personal sólo necesita contener unos pocos elementos esenciales y no es realmente una ciencia espacial. Sólo necesita un plan básico para empezar, bien pensado definitivamente, pero no Guerra y Paz.
Un plan de negocio de reclutamiento para empezar no necesita ser súper sofisticado. Sin embargo, lo que necesita es un plan bien pensado para que pueda construir bases sólidas para el crecimiento, eliminar tanto riesgo como sea posible y permitirle, una vez que se ponga en marcha, concentrarse en la parte emocionante, la FACTURACIÓN, en lugar de trabajar las cosas sobre la marcha. La planificación ahora hará que la parte realmente divertida de ganar dinero sea mucho más fácil, con menos distracciones, y le permitirá disfrutar realmente de ser su propio jefe y poseer su propio negocio. Así que dedica ese tiempo ahora, créeme que es una fabulosa inversión que agradecerás cuando empieces con fuerza tu nuevo negocio de contratación.
Si buscas en la web encontrarás varias ideas contradictorias sobre lo que debe contener un plan de negocio que puede dejarte peor que cuando empezaste, confundido sobre cuál es el mejor camino. Espero que en esta serie de blogs pueda quitarte algo de esa confusión. He tenido la suerte de tener la experiencia de construir mis primeros negocios desde cero. Además, he mejorado mis conocimientos con el aprendizaje adicional que obtuve en la Escuela de Negocios de Cranfield, que apliqué a esos primeros negocios y a los muchos más negocios de contratación en diferentes sectores que llegué a crear, todos los cuales siguen siendo empresas de éxito. Así que con esta experiencia me gustaría pensar que mis ideas sobre los planes de negocio de contratación son dignas de consideración (lo siento si esto suena como si pensara que soy el Richard Branson de la contratación, no es la intención, pero creo que ayuda a explicar mi experiencia).
La escuela común de aprendizaje en los planes de negocio es utilizar el análisis DAFO, es decir cuáles serán los negocios previstos:
- Fortalezas
- Debilidades
- Oportunidades
- Amenazas
No estoy en desacuerdo con que puedas añadir esto a tu plan, y es útil tenerlo, pero esta serie de blogs analizan lo que considero que es específico y esencial en un plan de negocio de contratación (además de las partes que puedes desconocer si nunca has montado un negocio). Por dónde empezar.
Para ver si tienes los fundamentos de un negocio en ti te aconsejo, en primer lugar, mirar la previsión de ventas y de tesorería. Si tu idea de negocio no pasa esta prueba no necesitas perder más el tiempo, tu negocio simplemente no volará. Así que empecemos por el motor del negocio, el dinero que entra.
Tu previsión de ventas
Para poder escribir tu previsión de tesorería necesitarás una previsión de ventas bien pensada.
Aquí hay mucho que considerar, mucho más de lo que parece a primera vista. No puede simplemente tomar lo que factura ahora y asumir que puede simplemente replicar eso sin entender de dónde provienen sus facturaciones actuales. Así que a continuación hay formas de probar de dónde provienen realmente sus facturaciones actuales mirando de dónde obtiene tanto sus vacantes como sus candidatos.
Atracción de candidatos
No hace falta decir que encontrar buenos candidatos es fundamental para sus colocaciones, por lo que debe asegurarse de haber pensado de dónde los obtendrá. Para ayudar a entender dónde está teniendo éxito actualmente le sugiero que mire su facturación de los últimos seis meses y escriba al lado de cada candidato colocado de dónde vino ese candidato. ¿Fue una llamada de un cazatalentos, una referencia de candidatos o clientes anteriores, el candidato estaba fuera de la base de datos de la empresa, provenía de un portal de empleo, de las redes sociales, de LinkedIn, de Twitter, etc.? Se trata de un estudio de la vida real basado en ti y en tu éxito actual. Es muy valioso para entender lo que podrás reproducir fácilmente cuando trabajes para ti mismo, por ejemplo, las llamadas de cazatalentos, LinkedIn, etc., y las partes que puedes necesitar para compensar, por ejemplo, los candidatos que vinieron de una búsqueda en una base de datos. Esto le ayudará a apreciar lo fácil o no que será la atracción de candidatos para su previsión de ventas. También te ayudará a pensar qué puedes hacer para compensar las herramientas que tienes ahora en el trabajo pero que no tendrás cuando te vayas. Además, si está centrado en la bolsa de trabajo, es un coste que tienes que añadir a tu plan de tesorería. No voy a entrar en cómo mejorar la atracción de candidatos aquí, (eso será en otro blog) pero si actualmente eres muy dependiente de la base de datos de la empresa esto debería hacer saltar las alarmas y necesitas pensar en el futuro y planificar cómo reclutar con éxito sin ella. Y trate de aplicar estas nuevas técnicas ahora mientras todavía está empleado para perfeccionarlas y así poder añadir su valor añadido de ventas a su plan con confianza.
Atracción de clientes/vacantes
En esta etapa es pertinente que traiga a colación el potencial hándicap que pueden tener los pactos restrictivos de sus contratos de trabajo actuales sobre su base de clientes prevista. El pacto actual ampliamente aceptado, es decir, lo que los tribunales ven como «justo y razonable», es que se le puede restringir el comercio con cualquier cliente con el que haya tenido «tratos materiales» en los últimos doce meses con su empleador actual durante los próximos seis meses una vez que se vaya (más que esto se considera irrazonable).
Ahora bien, esto no quiere decir que si está en su contrato signifique que está definitivamente congelado de este grupo potencialmente lucrativo de negocios, podría haber errores en otra parte de su contrato que hace que esto sea nulo. Así que hazlo revisar legalmente y desde un punto de vista comercial si puedes. El derecho no es blanco o negro y obtener un buen asesoramiento jurídico comercial es muy valioso, por lo que recurro al abogado Greg Walsh de Greg Walsh Law para mis negocios de Davidson Gray Partner. Considero que es muy valioso obtener un buen asesoramiento de calidad. Pero si tus clientes actuales están fuera de los límites durante los primeros seis meses, trabaja esto en tu plan. A continuación, vuelva a repasar las colocaciones de los últimos 6 meses y marque de dónde proceden sus clientes/vacantes como ha hecho con sus candidatos. ¿Los clientes acuden a ti por ti, o por la persona para la que trabajas, provienen de un PSL en el que no vas a participar, son fruto de un mailing, de una llamada en frío a un nuevo negocio, etc.? Esto le mostrará rápidamente de dónde proceden sus vacantes actuales para que pueda redactar su previsión de ventas a partir de una imagen real de lo que puede y no puede reproducir fácilmente. Además, si algunos de los métodos que utilizas ahora para captar clientes desaparecen o no serán tan efectivos una vez que te vayas, tienes tiempo para planificar nuevas iniciativas de desarrollo de negocio y de marketing para sustituir este negocio. Y al igual que con las nuevas estrategias de atracción de candidatos, vea cómo funcionan donde está ahora, pero tal vez no demasiado, ¡no quiere demasiados clientes nuevos que sus convenios podrían restringir!
La previsión de ventas en sí
Una vez que haya considerado lo anterior, podrá ver más claramente de qué herramientas y ventajas se beneficia actualmente donde trabaja. Ahora debería resultarte más fácil escribir una previsión de ventas realista. A mí me parece útil escribir dos previsiones de ventas, una que creas que es realista y otra que creas que es el mínimo absoluto que vas a conseguir. El mínimo absoluto es importante en tu previsión de tesorería. No queremos llegar a los cinco meses y quedarnos sin liquidez, así que si sabemos el mínimo absoluto que vamos a conseguir, podremos ver la cantidad de liquidez que necesitaremos. La previsión realista es la que planificas con la actividad que esperas alcanzar, los KPI que te has marcado, etc. Además, esto puede ser su motivador, ya que debería ganar mucho más en esta previsión de lo que está actualmente muy, muy rápidamente!
Así que simplemente comience con el mes uno, y llévelo hasta el mes doce. No se puede predecir de forma realista el segundo año en una start-up. Aprenderás mucho a mitad del año uno y puedes usar este aprendizaje para la previsión del año dos.
Una vez que hayas hecho tu previsión de ventas, puedes usar esto en tu previsión de flujo de caja. Voy a entrar en esto en mi próximo blog donde voy a explicar cómo se puede obtener una muy buena idea de cuánto va a costar la creación de un negocio de reclutamiento, los gastos de funcionamiento, y el beneficio neto mes a mes.
Espero que hayas encontrado este segundo blog de la serie útil, y como siempre si usted tiene alguna pregunta no dude en ponerse en contacto conmigo. Puedes encontrarme en LinkedIn bajo mi nombre comercial principal de Davidson Gray.
Rhys Jones
Escrito por Rhys Jones Director General – Davidson Gray
¿Interesado en trabajar con Rhys para hacer crecer tu start up?
Rhys no sólo proporciona la infraestructura de puesta en marcha para su nuevo negocio y todos los servicios de apoyo que su negocio necesitará, sino que también puede trabajar con usted para hacerlo crecer. Aprovecha toda la tutoría y el coaching que quieras, además Rhys se considera un socio de trabajo y asumirá la responsabilidad de las áreas que tú quieras, quizás las que menos te apasionen, por ejemplo, Finanzas y Marketing Digital. Al trabajar juntos en la estrategia de crecimiento del negocio, gran parte del esfuerzo para entregarlo puede ser delegado al equipo de Davidson Gray.