Comenzamos cada proyecto para obtener unos beneficios empresariales. Lo diseñamos para lograr la satisfacción de los usuarios y de otras partes interesadas. Y lo construimos para mejorar los KPI de la organización. Pero, vivimos en un mundo donde el proyecto se enfrenta a muchas incertidumbres. Estas incertidumbres o riesgos pueden impedirnos alcanzar las metas u objetivos del proyecto. Por eso, es crítico que los identifiquemos a tiempo para atender sus respuestas afectivas.
Cuanto más conozcamos nuestros riesgos, más podremos evaluarlos y priorizarlos oportunamente para:
- Reducir sus probables impactos negativos, o
- Aumentar sus probables impactos positivos
- Identificar (o marcar) los riesgos para su posterior análisis.
- El riesgo que no está marcado para su posterior análisis, identifica las acciones para ellos sobre la base de los efectos combinados de la probabilidad de ocurrencia y el impacto en los objetivos del proyecto.
Podemos utilizar las técnicas de Análisis Cualitativo de Riesgos y Análisis Cuantitativo de Riesgos para evaluar y priorizar los riesgos. Veo que hay mucha confusión en torno a la diferencia entre estas dos técnicas. En este blog, voy a abordar estas confusiones y las diferencias entre estas dos técnicas.
Antes de entrar en la diferencia entre el análisis/evaluación de riesgos cualitativo y cuantitativo, es obligatorio entender cómo realizamos el análisis de riesgos en los proyectos. A continuación, la demostración resumida del análisis de riesgos:
Realizamos un Análisis de Riesgos sobre una lista de riesgos identificados. Registramos estos riesgos identificados en el Registro de Riesgos.
En general, siempre tenemos una larga lista de riesgos, y no es práctico planificar cada riesgo con la misma prioridad. Tenemos que invertir tiempo y recursos de forma inteligente, por lo que necesitamos clasificar estos riesgos.
En primer lugar, clasificamos estos riesgos en función de sus impactos y su probabilidad, y así puedes ocuparte de los que tienen una exposición de alto riesgo. Es como realizamos un Proceso de Análisis de Riesgos Cualitativo.
Ahora veamos – ¿qué es un análisis de riesgos cuantitativo?
Según la Guía del PMBOK®
Riesgo Cualitativo -Método de priorización de los riesgos individuales del proyecto para su posterior análisis o acción mediante la evaluación de su probabilidad de existencia e impacto, así como otras características.
Ahora la pregunta es ¿cómo realizamos una evaluación de riesgos cualitativos?
En el análisis de riesgos cualitativos, los impactos y la probabilidad se evalúan utilizando algunos métodos establecidos. Después de la evaluación, los describimos en términos tales como muy alto, alto, moderado, bajo, muy bajo.
El propósito del análisis de riesgo cualitativo es:
En otras palabras, después del análisis cualitativo, se puede hacer un análisis cuantitativo. No es necesario hacer un análisis cuantitativo de cada riesgo. Usted hace este análisis sólo para aquellos riesgos que marque para su posterior análisis por el proceso Realizar análisis de riesgos cualitativos.
Revisemos – ¿qué es un análisis de riesgos cuantitativo?
Según la Guía del PMBOK®
Realizar análisis de riesgos cuantitativos El proceso de investigar numéricamente el impacto combinado de los riesgos individuales identificados del proyecto y otras fuentes de incertidumbre en los objetivos generales del proyecto.
El propósito del análisis de riesgos cuantitativo es identificar el «efecto de los riesgos identificados en los objetivos generales del proyecto.» Cuantifica la exposición al riesgo y determina el tamaño de las contingencias de coste y calendario.
Ahora, veamos en detalle la diferencia entre el análisis de riesgos cuantitativo y cualitativo:
| Realizar un análisis de riesgos cualitativo | Realiza el Análisis Cuantitativo de Riesgos |
| Considera todos los riesgos identificados en el proceso de identificación de riesgos. | Sólo considera los riesgos que marcamos para su análisis posterior en el proceso de realizar el análisis cualitativo de riesgos. Estos son los riesgos que tienen un alto impacto en los objetivos del proyecto. |
| No analiza los riesgos matemáticamente para identificar la probabilidad y la posibilidad. En su lugar, utiliza las aportaciones de los interesados (juicio de expertos) para juzgar la probabilidad y el impacto | El Análisis Cuantitativo de Riesgos utiliza las distribuciones de probabilidad para caracterizar la probabilidad y el impacto del riesgo. También utiliza el modelo del proyecto (por ejemplo, Cronograma, estimación de costes), herramientas matemáticas y de simulación para calcular la probabilidad y el impacto. |
| En esto, evaluamos los riesgos individuales asignando una clasificación numérica de la probabilidad y el impacto; por lo general; el rango de 0 a 1 se utiliza donde 1 demuestra alta. | Predice los resultados probables del proyecto en términos de dinero o tiempo basándose en los efectos combinados de los riesgos. También estima la probabilidad de cumplir los objetivos. Y comunica la contingencia necesaria para alcanzar el nivel de confort deseado. | Aplicamos para realizar el proceso de Análisis Cualitativo de Riesgos en casi todos los proyectos. | No utilizamos este proceso en proyectos simples y moderadamente complejos. Puede que no encontremos su uso en proyectos de software. |
Espero que este blog os haya ayudado a aclarar todas las dudas relacionadas con las diferencias en el análisis de riesgos Cualitativo y Cuantitativo. I also did a live web clarification session on the Risk Management topic. You may watch it.
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