Un nombre comercial ficticio, a veces llamado nombre supuesto o DBA, abreviatura de «doing business as», le permite hacer negocios legalmente usando un nombre particular a un costo mínimo y sin tener que crear una entidad comercial completamente nueva. Puede aceptar pagos, hacer publicidad y presentarse en un sentido comercial bajo este nombre.
De hecho, se puede considerar un fraude si presenta su negocio bajo un nombre distinto al nombre legal apropiado sin la debida notificación. Afortunadamente, realmente no hay mucha excusa para no presentar un nombre de negocio asumido porque es muy fácil y barato.
¿Tiene que presentar un DBA?
Un DBA le permite, como propietario único, utilizar un nombre comercial distinto de su nombre personal. Si el nombre de su negocio implica que más de un propietario o individuo está involucrado, por ejemplo, como Shawad & Sons o The Anderson Group, o si usted sólo quiere usar su nombre de pila, como Joe’s Garage o Sam’s Boat Rentals, normalmente presentaría un nombre supuesto.
En algunas jurisdicciones, usted puede usar su nombre completo o parte de su nombre, además de una descripción de su producto o servicio, sin presentar un nombre supuesto. Puede hacer negocios como Elena Garza Interior Design o J. Washington Investigations. Las reglas exactas varían de un estado a otro, así que consulte con su autoridad reguladora de negocios local.
Es posible que algunos clientes potenciales le exijan tener un DBA antes de adjudicarle un contrato de trabajo.
¿Cuándo registrar?
Cuando usted presenta su DBA, puede tomar de una a cuatro semanas para escuchar la aprobación de su nombre. Esto varía según la jurisdicción, pero es aconsejable presentar al menos 30 a 60 días antes de que tenga la intención de abrir las puertas de su nuevo negocio.
¿Por qué utilizar un nombre supuesto?
Un nombre supuesto le permite usar un nombre para su negocio sin crear una entidad legal formal como una corporación, sociedad o LLC. Usted puede necesitar el DBA para abrir una cuenta de cheques de negocios, y usted será capaz de obtener una lista de teléfono de negocios para su nombre comercial elegido. Es la forma menos costosa de hacer negocios legalmente bajo un nombre de negocio para propietarios únicos.
Un nombre asumido también permite que una sola entidad legal como una corporación o LLC opere múltiples negocios sin crear una nueva entidad legal para cada negocio. Por ejemplo, podría crear una corporación matriz con un nombre genérico como LVH Web Enterprises, Inc. o Neighborhood Bars, LLC, y luego presentar un nombre supuesto para cada sitio web o bar si está planeando operar una serie o cadena de ellos.
A menudo hay un gasto significativo en la presentación y el mantenimiento de una corporación, por lo que esto ayuda a controlar los costos al tiempo que le permite ampliar su negocio.
También puede utilizar DBAs para segregar su negocio. Si su empresa quiere entrar en una nueva línea de negocio que no tiene nada que ver con su negocio existente y el nombre de la empresa, puede crear un nombre supuesto diferente y apropiado para la nueva línea de negocio.
Si su empresa vende los mismos productos, pero a diferentes audiencias, también puede utilizar diferentes nombres supuestos para mantener todo en orden. Por ejemplo, si vende ropa para mujeres y ropa para adolescentes, puede establecer dos nombres supuestos diferentes para ayudarle a dirigirse a cada grupo específico.
¿Cómo se solicita un nombre supuesto o DBA?
Compruebe si puede registrar su nombre supuesto con el Secretario de Estado u otra agencia estatal, pero puede encontrar que el registro se maneja a nivel de condado en la mayoría de los estados. Cada condado puede tener diferentes formularios y tarifas para registrar un nombre.
El proceso suele ser bastante sencillo y directo. Se realiza una búsqueda a través de la base de datos proporcionada para asegurarse de que el nombre no está ya en uso, y luego se presenta un sencillo formulario junto con la tasa de presentación correcta, que suele oscilar entre 25 y 100 dólares a partir de 2017.
Algunos estados también requieren que publique un aviso en el periódico local anunciando su nuevo nombre DBA, y presente una declaración jurada para demostrar que ha cumplido con el requisito de publicación. Llame a la oficina del secretario de su condado para averiguar cuáles son las tarifas y los procedimientos locales en su área.
El uso adecuado de un nombre comercial ficticio puede ser una poderosa herramienta de marca a un costo mínimo. Aprovéchela. Escoja un gran nombre de negocio y utilícelo en cada oportunidad.