Formularios para propietarios: Plantilla de ejemplo de aviso de 30 días al inquilino

Actualizado en febrero de 2021

Durante su tiempo como propietario, es inevitable que en algún momento tenga que rescindir el contrato de alquiler que tiene con uno de sus inquilinos. Ya sea porque planea renovar la propiedad, porque no quiere seguir alquilando mensualmente o porque el inquilino ha violado los términos del contrato, necesitará saber cómo redactar el importante aviso de desalojo de 30 días.

Los propietarios son conscientes de que muchos inquilinos temen recibir una carta de terminación del contrato, especialmente cuando llega de forma inesperada. Por el bien de continuar con una buena relación con sus inquilinos, redactar el aviso de forma clara y enviarlo a tiempo es esencial.

Cuanto antes envíe el aviso, antes podrá seguir gestionando su propiedad de la forma que desee. Of course, you can only send a notice of terminating the lease at appropriate times.

Learn more about how to write a 30 day notice to a tenant and how to properly send it out. Make sure you check out our template 30 day notice form in our complete landlord guide below.

A Table Of Contents For Lease Termination Letters

We know how difficult it can be to find clear information about creating lease termination letters, so we’ve done the hard work for you.

• What Is A Lease Termination Letter?
  • Termination vs. Eviction
• When To Provide An End Of Lease Notice?
• Preparing A Lease Termination Notice
• The 30-Day Notice To Tenant Form
  • Basic Information
  • When To Vacate By
  • What Will Happen
• FAQs About 30-Day Notice To Tenant Forms
  • How Do You Write A 30-Day Notice?
  • What Happens When You Give A 30-Day Notice?
  • Can You Give A 30-Day Notice Mid-Month?
  • How Do You Politely Ask A Tenant To Move Out?
  • How Can A Landlord End A Tenancy?
• Final Tips & Notes

What Is A Lease Termination Letter?

A lease termination letter is a letter that indicates the early ending of a lease or the ending of a month-to-month lease renewal cycle. This letter can be prepared by a tenant to give to a landlord or vice versa. When this form is in use, the lease is terminated.

Termination vs. Eviction

New landlords

(and tenants) can find the terminology of the real estate and property management world overwhelming. Hay muchos usos conflictivos de las palabras en esta industria, y las palabras «terminación» y «desalojo» se confunden a menudo.

El desalojo se refiere a la acción legal y judicial que se toma cuando un inquilino no acepta que su contrato ya no es válido. Esto suele ocurrir después de que se envíe una carta de finalización del contrato al inquilino en la que se explica por qué se le pide que abandone la propiedad.

La finalización, por otro lado, puede ser algo completamente positivo. Por ejemplo, el inquilino puede ser consciente de que usted planea vender la propiedad en dos meses. Aun así, usted le envía una notificación de terminación para documentar oficialmente el fin de su acuerdo de mes a mes.

Aunque las notificaciones de terminación de contrato pueden utilizarse para casos de desalojo, en la guía de hoy nos centraremos en las notificaciones de 30 días, que rara vez se utilizan en casos de desalojo. El período de notificación en los avisos de terminación que es digno de desalojo puede ser tan pequeño como un día o tan largo como tres semanas, dependiendo de la situación.

¿Cuándo proporcionar un aviso de fin de arrendamiento?

Así como los propietarios y los inquilinos tienen diferentes responsabilidades a lo largo del arrendamiento, también tienen diferentes procedimientos a seguir al final del período de alquiler. Los avisos, el papeleo y las normas que deben seguirse van a tener algunas variaciones dependiendo del papel que tenga cada persona en el proceso de finalización del alquiler.

Todos los avisos de finalización del alquiler pueden dividirse en dos categorías principales:

• Carta de finalización del alquiler al inquilino por parte del propietario
• Carta de finalización del alquiler al propietario por parte del inquilino

Como en este momento estamos proporcionando recursos para los propietarios, nos centraremos en la primera categoría mencionada anteriormente.

Es probable que los propietarios tengan que recurrir a un aviso de desalojo de 30 días en las siguientes situaciones:

• El contrato de arrendamiento no será renovado
• El contrato de arrendamiento de mes a mes terminará
• Los términos del contrato se rompieron
• Sin causa de terminación (legal en algunos estados)
• La propiedad será vendida, demolida, o de otro modo no estará disponible para el alquiler

Como puede ver, hay una gran variedad de situaciones en las que puede necesitar hacer un buen uso de este formulario, así que preste mucha atención a cómo se prepara este aviso y por qué cada detalle del mismo es importante para su causa.

Preparación de un aviso de finalización de contrato de arrendamiento

Cuando se elabora un aviso de finalización de contrato de arrendamiento, hay ciertas cosas que deben incluirse:

• Cuándo se terminará el contrato
• Por qué se terminará el contrato
• Si hay alguna cura (o arreglo) que el inquilino pueda llevar a cabo para evitar la terminación
• Cuánto tiempo tiene el inquilino para arreglar las cosas, si es el caso

Como puede ver, la carta de aviso de desalojo no tiene que ser muy larga para incluir esta información. Aunque muchos inquilinos se tomarán esta carta como un aviso de desahucio, recuerda que no es un aviso de desahucio. Es una carta de terminación de un contrato de arrendamiento que requiere 30 días de aviso.

Para un propietario, el aviso de desalojo de 30 días es una herramienta esencial que necesitan para poder emplear cuando sea necesario. Tener tu propia plantilla archivada es una buena idea para poder actuar rápidamente cuando lo necesites.

El formulario de notificación de 30 días al inquilino

Ahora que tienes una comprensión básica del formulario de notificación de 30 días al inquilino, es importante familiarizarse con la información específica requerida y por qué es importante incluirla en esta carta de terminación de contrato. Echemos un vistazo a nuestro modelo de formulario de notificación de 30 días al inquilino, que puedes encontrar aquí:

Formulario de notificación de 30 días

Información básica

Todas las notificaciones enviadas a los inquilinos deben incluir información básica, incluyendo todo lo siguiente:

• Nombre y dirección del propietario
• Nombre y dirección del inquilino
• Propiedad en cuestión
• Fecha
• Firma

Sin esta información en la propia carta, es posible que ésta no sea considerada adecuada u oficial por una sentencia judicial si su caso llega a ese punto. Por ello, siempre conviene incluir este tipo de datos básicos. Además, envíe este tipo de carta por correo certificado para tener un recibo.

Cuándo desalojar por





El dato más importante que debe incluir en esta carta es cuándo se terminará el contrato. Si el inquilino no sabe para cuándo se espera que desaloje la propiedad, será imposible que se vaya.

Como se trata de un aviso a los inquilinos de 30 días para la terminación, usted puede esperar que la fecha debe ser de 30 días a partir de cuando usted envía la carta. Desgraciadamente, esto no es exactamente exacto.

En la mayoría de los estados, los 30 días deben incluir un mes natural completo, por lo que es muy probable que su fecha tenga que ser algo más de 30 días. Además, algunos estados requieren que usted dé un aviso extra en su notificación de terminación en situaciones específicas, tales como:

• Se va a mudar a la propiedad (aviso de 60 días)
• El contrato de alquiler original no se rompió y era un contrato de alquiler a plazo (aviso de 60 días)
• Notificación adicional como se detalla en el contrato de alquiler (30 días o los términos en el contrato de alquiler, lo que sea más largo)

Por esa razón, es bueno planificar con antelación y asegurarse de enviar este aviso con fechas precisas de manera oportuna. Mantener esta documentación muy precisa es la clave para tener éxito si su caso debe ser forzado a ir a la corte de desalojo.

Qué pasará

La siguiente parte de la carta detalla lo que sucederá si el inquilino no toma alguna acción dentro de una cantidad específica de tiempo. En nuestro ejemplo, se pueden ver los siguientes resultados potenciales de la carta:

• Pague su alquiler
• Vacíe el local
• Sanee el incumplimiento

Cualquiera de estos puntos que se aplique debe hacerse en una cantidad de tiempo específica (normalmente más corta que el período de notificación completo) para evitar la terminación. A continuación, la carta indica que si el inquilino no toma medidas, usted solicitará el desalojo.

Si está enviando este aviso de 30 días debido a un incumplimiento de contrato, le convendría añadir una o dos frases más en las que se detalle qué cláusula del contrato de alquiler se ha incumplido y qué puede hacer el inquilino para enmendar dicho incumplimiento. Esto es importante para dar a su inquilino la oportunidad adecuada para hacer las cosas bien.

Si se trata de una terminación sin causa, el final de un contrato de mes a mes, u otra situación para la que no hay cura, usted no necesita preocuparse por dar al inquilino la oportunidad de reparar cualquier problema.

Preguntas frecuentes sobre los formularios de aviso de 30 días al inquilino

¿Cómo se escribe un aviso de 30 días?

Escribir la mayoría de los documentos como propietario se basa en transmitir unos pocos datos importantes: quién, qué, cuándo, por qué y cómo. Responder a estas cinco sencillas preguntas le ayudará a redactar una notificación de 30 días que tenga sentido para todas las partes.

• Quién: Comience con los nombres del inquilino, la dirección de la propiedad alquilada, los nombres del propietario y los nombres de cualquier otra persona involucrada.
• Qué: Indique claramente lo que el aviso está transmitiendo. ¿Se trata de un aviso para que pague el alquiler o se mude? ¿Es un aviso para que se mude en un plazo de 30 días, pase lo que pase? Explique lo que ocurre.
• Cuándo: Cubra cuándo el inquilino debe tomar medidas o mudarse de la propiedad de alquiler antes de; asegúrese de dar una fecha exacta que cumpla con sus leyes locales.
• Por qué: Explique por qué ocurre esto. Si es posible, haga referencia a la parte específica de su contrato de alquiler que está en cuestión o que permite el envío de este aviso.
• Cómo: Hable de lo que sucederá si pasan los 30 días y nada cambia (es decir, presentar una solicitud de desalojo). Haga saber al inquilino que puede ponerse en contacto con usted si tiene alguna pregunta.

Para ver ejemplos más completos de cómo será este tipo de notificación, puede ver nuestro formulario de plantilla de muestra aquí.

¿Qué ocurre cuando da un aviso de 30 días?

Una vez que usted da a su inquilino un aviso de 30 días, es el momento de sentarse y esperar. Desgraciadamente, no hay mucho que pueda hacer hasta que el inquilino se ponga en contacto con usted, tome medidas o se exceda en el periodo de alquiler. Si el inquilino decide impugnar el aviso de 30 días antes de tiempo, es posible que usted pueda seguir adelante con un caso de desahucio.

Si el inquilino paga o arregla el incumplimiento del contrato, usted puede seguir con sus obligaciones normales de propietario. El aviso por escrito de 30 días ya no estará en acción, pero es una buena idea estar atento a futuros incumplimientos.

Por último, puede presentar un procedimiento de desahucio en cuanto el inquilino sobrepase su periodo de alquiler después de recibir el aviso por escrito. A partir de ahí, el sistema judicial le guiará en el proceso de desahucio.

¿Se puede dar un aviso de 30 días a mitad de mes?

Sí; usted puede dar un aviso de 30 días en cualquier momento durante un período de arrendamiento. Sin embargo, puede haber leyes estatales o locales que requieran que los inquilinos tengan al menos un mes natural completo para prepararse para mudarse.

Esto significa que si usted entregara un aviso por escrito de 30 días a mitad de mes, las fechas en las que el inquilino tendría que irse serían más de 30 días. Para saber cómo tiene que fechar y utilizar su aviso de 30 días, asegúrese de familiarizarse con las leyes locales y estatales para estar seguro de seguir lo que se requiere en el aviso.

¿Cómo pedir educadamente a un inquilino que se mude?

Si está buscando deshacerse de los inquilinos sin enviar un aviso de 30 días o presentar una solicitud de desalojo, tendrá que ser inteligente y cuidadoso sobre cómo manejar las cosas. Hacer cualquier cosa para intimidar a su inquilino o forzarle a marcharse es ilegal, así que asegúrese de que no está haciendo ninguna de estas cosas.

Dicho esto, se le permite llegar a un acuerdo con un inquilino para que se marche antes, y hay dos métodos que pueden tener éxito en este sentido.

El método del dinero por las llaves

¿Está planeando presentar una demanda de desahucio pero espera que el inquilino se marche antes por su cuenta? Es posible ofrecerles un acuerdo de dinero por llaves. En esta situación, tanto usted como el inquilino firmarán un acuerdo en el que se dice que usted no presentará una demanda de desahucio ni cobrará ninguna otra renta, y ellos entregarán las llaves.

Esto puede ser beneficioso en situaciones incluso con buenos inquilinos. Si quiere dejar de alquilar la vivienda pero el periodo de arrendamiento ha terminado, puede ofrecer a su inquilino una suma global por adelantado para que se mude antes. Dependiendo de su situación financiera, esto puede ser beneficioso o no para usted. En cualquier caso, es una opción.

Simplemente pregunte

En algunos casos, puede simplemente preguntar a su inquilino si estaría dispuesto a acortar su periodo de alquiler. Explicar claramente por qué está solicitando esto seguramente ayudará a su caso, pero no todos los inquilinos se sentirán cómodos con la idea.

Para incentivar aún más a su inquilino a considerar la idea, puede ofrecerle ayuda para cubrir los gastos de mudanza o ayudarle a ponerse en contacto con otros propietarios locales que puedan tener propiedades disponibles.

¿Cómo puede un propietario terminar un contrato de alquiler?

¿Qué puede hacer un propietario cuando está dispuesto a terminar el periodo de alquiler? En última instancia, el método que deberá seguir dependerá de la situación en la que se encuentre.

El período de arrendamiento está terminando

Si su período de arrendamiento va a terminar pronto, puede avisar al inquilino de que no podrá seguir alquilando la propiedad. A menudo, los contratos de arrendamiento a largo plazo están configurados para renovarse automáticamente al final del período de arrendamiento, a menos que una de las partes lo notifique. En el caso de los arrendamientos de mes a mes, el aviso se puede dar en cualquier momento.

Siempre y cuando siga lo que está legalmente en el acuerdo, puede dar el aviso y eso iniciará el proceso de finalización del arrendamiento. Al igual que tiene cuidado con los términos del depósito de seguridad, asegúrese de que todos sus acuerdos de alquiler son muy claros para que esto nunca sea un problema.

Términos de arrendamiento violados por el inquilino

Si el inquilino violó el acuerdo de arrendamiento, puede darle un aviso para arreglar el problema o dejar la propiedad. Las leyes de su estado determinarán si esto será un aviso de 30 días, 60 días u otro tipo de aviso. Si el inquilino no acepta abandonar la propiedad, usted puede proceder a solicitar el desalojo y recuperar el control de su propiedad.

Inquilino que daña seriamente la propiedad

En ciertos casos, usted puede ser capaz de presentar un aviso muy corto para dejar la propiedad a su inquilino. Los inquilinos que dañan seriamente la propiedad, cometen delitos en la propiedad, o ponen en peligro la propiedad a través de sus acciones, se les puede pedir que se vayan mucho más rápido que los que rompen el contrato de arrendamiento estándar. Consulte las leyes locales para conocer los términos exactos de este tipo de desahucio.

Consejos finales & Notas

Utilizar el aviso de 30 días para que un inquilino se mude por un incumplimiento de contrato u otro problema no es difícil. Siempre y cuando reúna la información necesaria como se indica en nuestra guía y plantilla anterior, tendrá un documento legalmente correcto listo para enviar a su inquilino para ayudarle a recuperar la posesión de su propiedad rápidamente.

Recuerde, al enviar este tipo de notificación, cada estado y localidad puede tener sus propias reglas sobre la cantidad de aviso que necesita dar a un inquilino dependiendo del problema. Asegúrese de cruzar esas leyes antes de enviar su documento.

Por último, queremos reiterar que el envío de su carta de terminación completa a través de correo certificado es su mejor opción para asegurar la entrega adecuada y la prueba de entrega. Nunca se sabe si se puede necesitar!