What does it mean to «hand cancel mail», anyway?
When it comes to wedding invitations, hand-canceling is a term you’ll see thrown around a lot. Ideally, you’d be able to pick up your invitations from the calligrapher on Monday night and pop ‘em in the mailbox Tuesday morning. But wedding invitations, being big, bulky, and expensive, usually require a little more TLC than that. Una forma de asegurarse de que tus invitaciones lleguen enteras es cancelarlas a mano en la oficina de correos.
¿Qué significa «cancelar a mano»?
Hoy en día, la mayoría de las oficinas de correos utilizan máquinas para clasificar el correo y marcar cada sello para que no se pueda reutilizar. Pero cuando se trata de artículos irregulares o delicados, es posible que quieras que tus sellos se marquen a mano (con un sello especial proporcionado por USPS) en lugar de pasar por la máquina clasificadora.
¿Por qué debería cancelar a mano las invitaciones de boda?
Las máquinas de clasificación de correo pueden rasgar, romper, emborronar o manchar piezas de correo de tamaño extraño o delicadas. Cosas como las invitaciones de boda grandes y los sellos de cera son más propensos a ser rasgados o rotos, por lo que se recomienda que cancele a mano el franqueo de estos artículos. Al utilizar un sello manual, se asegura de que sus invitaciones lleguen intactas y en una sola pieza.
¿Quién cancela a mano los sobres?
Un empleado de su oficina de correos local debería poder cancelar a mano el correo por usted. Pero como la mayoría de las oficinas de correos tienen poco personal (y mucho trabajo), es posible que le pidan que cancele a mano mientras ellos supervisan el proceso. En ese caso, te darán un sello y te dejarán ir a la ciudad mientras ayudan a otros clientes, y luego volverán para verificar tu trabajo antes de colocar tus invitaciones en el correo de salida.
Avisa que algunos trabajadores postales se niegan a cancelar a mano por completo. En ese caso, recomiendo hablar con el director de la sucursal o llevar tus invitaciones a otra sucursal (siempre puedes llamar primero sólo para asegurarte de que lo harán antes de conducir hasta allí). Al fin y al cabo, es un servicio que Correos puede declinar hacer.
¿Cuál es el franqueo extra que necesito para cancelar a mano los sobres?
A partir de 2020, cancelar a mano requiere un extra de 0,21 dólares de franqueo por cada sobre, pero no siempre se cumple. Por lo tanto, si su sobre pesa menos de 1 onza y solo requiere 1 sello (0,55 dólares), tendrá que aportar un total de 0,76 dólares de franqueo.
Si su sobre pesa entre 1 y 2 onzas, tendrá que aportar 0,91 dólares de franqueo.
Para conocer las tarifas de franqueo actualizadas, haga clic aquí.
¿Se tarda más en cancelar a mano?
Sí. Dado que la oficina de correos suele utilizar una máquina para clasificar y cancelar el correo, hacerlo a mano sin duda llevará un poco más de tiempo. Tanto si usted hace el sellado usted mismo como si lo hace un empleado de correos por usted, es mejor planificar una visita a la oficina de correos cuando estén menos ocupados. A media mañana suele ser una buena opción, pero puede valer la pena preguntar a tu empleado de correos qué hora del día es la más lenta en su sucursal concreta.
¡Oh, y nunca está de más dar propina! Sólo lo digo.
¿Tengo que cancelar a mano mis sobres de devolución?
¡No! Lo mejor es simplemente enviarlos a través de las máquinas de clasificación para no (a) malgastar tu dinero o (b) confundir a los invitados y disuadirlos de devolver su tarjeta de RSVP.
Aunque parezca complicado, no lo es, ¡lo prometo! Y muchas de mis novias pueden dar fe de ello también. Si todavía no estáis seguros de cómo funciona todo el proceso o de cuáles son las tarifas actuales de cancelación en mano, lo mejor es que os pongáis en contacto con vuestra oficina de correos local para que os den una opinión experta.