La opción de trabajar desde casa durante algunos días de la semana puede ser una gran adición al código de conducta de su empresa. Una política de trabajo desde casa permite a los empleados mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida, mejorar la productividad de los empleados y la moral cuando se trata de rendimiento. Sin embargo, es vital asegurarse de que la política de su empresa se adapte a las necesidades de su organización, y considerar el hecho de que no todos los empleados que prosperan en el entorno laboral tendrán éxito en el entorno doméstico. Por lo tanto, prestar atención a los detalles es primordial a la hora de idear una política de trabajo desde casa para los empleados.
- Cosas a tener en cuenta a la hora de redactar una política de trabajo desde casa
- Salud y seguridad
- Quién puede trabajar desde casa
- Seguridad de la empresa
- Seguimiento del rendimiento
- La redacción de su política
- Plantilla de política de trabajo desde casa
- Alcance de la política
- Policy elements
- Factores que determinarán la elegibilidad de los empleados para trabajar desde casa
- Procedimiento para solicitar trabajar desde casa
- Diferencia de zonas horarias
- Compensación y beneficios
Cosas a tener en cuenta a la hora de redactar una política de trabajo desde casa
La naturaleza de su negocio dicta en última instancia el equipo (como la tecnología) que proporciona a los empleados. Por ejemplo, si el empleado solicita trabajar desde casa, ¿qué implicaciones tiene esto cuando se trata de los equipos proporcionados por la empresa? ¿Seguirá la empresa facilitando y proporcionando el equipo?
Salud y seguridad
Diferentes empleados y funciones tienen diferentes responsabilidades basadas en la descripción de su trabajo. Algunos de estos empleados tienen acceso a datos vitales y confidenciales. Por lo tanto, considere el impacto en la empresa de que dichos empleados trabajen desde casa. Considere la posibilidad de incluir frases y expresiones que le permitan supervisar y acceder a su casa y gestionar cualquier riesgo potencial.
Quién puede trabajar desde casa
Considere el hecho de que todos los empleados son diferentes y no todos serán productivos en una configuración de casa. Por lo tanto, asegúrese de reconocer a los empleados que serán productivos trabajando desde casa. Alternativamente, considere la posibilidad de implementar reglas y normas estrictas para producir resultados cuando se trabaja desde casa.
Seguridad de la empresa
La información y los documentos de la empresa estarán bajo la responsabilidad del empleado. El ordenador que decida utilizar puede no ser seguro, o alguien que entre en su casa puede tener acceso, etc. ¿Cómo se asegura de que la información de la empresa siga siendo privada y confidencial, incluso cuando su relación con el empleado termine?
Seguimiento del rendimiento
Considere la posibilidad de implementar un software que haga un seguimiento del rendimiento del empleado. Asegúrese de establecer pautas que garanticen que sus empleados trabajen a sus niveles óptimos. Considere la frecuencia con la que tendrá que mantenerse en contacto con los empleados para asegurarse de que cumplen sus objetivos o metas. Si no, considere la posibilidad de programar reuniones semanales. No dé por sentado que los empleados son conscientes de lo que espera que hagan. Para empezar, su entorno de trabajo es diferente, por lo que es posible que no puedan rendir con el mismo celo o rapidez que cuando están en el lugar de trabajo. Asegúrese de que se proporcionan directrices claras para que los candidatos sepan exactamente qué hacer en su nuevo entorno de trabajo.
La redacción de su política
Cuantos más detalles proporcione en su política, más fácil será resolver los desacuerdos y malentendidos en caso de litigios. Asegúrate de proporcionar toda la información relevante, desde las horas de trabajo requeridas, si requieres actualizaciones constantes, o si necesitas que los empleados acudan a la oficina de vez en cuando o con frecuencia.
Entonces, ¿cómo crear una política de trabajo desde casa productiva que prepare a tu empresa para el éxito? Considera la posibilidad de utilizar la plantilla que te presentamos a continuación y elabórala para que se adapte a las necesidades de tu empresa. Sin embargo, es vital asegurarse de que su política se adhiere al contrato de trabajo pertinente, así como a las normas y reglamentos de empleo de su región.
Plantilla de política de trabajo desde casa
Resumen de la política y propósito
Nuestra empresa creó esta política de trabajo desde casa para delinear las expectativas de la empresa y garantizar una relación mutuamente beneficiosa entre los empleados y la empresa.
Alcance de la política
La solicitud de un acuerdo de trabajo desde casa depende de cada caso y por lo tanto no se aplica a todos los empleados. Sin embargo, la aprobación para trabajar desde casa se basará en las funciones del puesto, el rendimiento anterior y la productividad. Se recomienda encarecidamente a todos los empleados que prefieran trabajar desde casa que soliciten este acuerdo.
Las funciones de los empleados que no les permiten trabajar desde casa están obligadas a presentarse al trabajo diariamente. Entre estos empleados se encuentran los que deben reunirse con los clientes, así como el personal de mantenimiento y apoyo. Others whose job duties revolve around using computers and other technologies can occasionally work from home.
Policy elements
Our company’s work from home policy or telecommuting allows employees to work or complete their work outside the office premises on the following basis:
- Full time
- Several days of the week
- Daily
Work from home arrangements will vary between occasional, temporary or permanent opportunities.
The following reasons generally determine whether an employee will be granted a work from home agreement, but are not limited to:
- Parenting
- Emergencies
- Medical reasons
- Work-life balance
- Severe weather
- Long commute
Other reasons for working from home will be decided upon by employees and their direct supervisors’ or managers’ judgment.
Factores que determinarán la elegibilidad de los empleados para trabajar desde casa
Alentamos a los empleados, gerentes o supervisores a considerar los siguientes factores cuando soliciten o acepten acuerdos de trabajo desde casa:
- ¿La naturaleza de la función del empleado lo permite?
- ¿Cuáles son las preocupaciones de ciberseguridad o privacidad de datos?
- ¿Cómo afectará el acuerdo a la colaboración con otros empleados o miembros del equipo?
- ¿Tienen los empleados el equipo o el software adecuado en casa?
- ¿Son las condiciones del hogar o del lugar de trabajo alternativo de los empleados favorables para garantizar la productividad?
Procedimiento para solicitar trabajar desde casa
Se recomienda a los empleados que utilicen el siguiente proceso cuando planeen trabajar desde casa:
- Presentar una solicitud a través del correo electrónico o del Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) con una antelación mínima.
- Los jefes directos de los empleados deben aprobar las solicitudes considerando que se cumplen todos los requisitos anteriores.
- Si el acuerdo de trabajo desde casa dura más de lo acordado, se espera que el empleado y el jefe se reúnan, discutan los detalles y establezcan el objetivo, los horarios y los plazos.
Se anima a los empleados que necesiten trabajar desde casa por razones inevitables a que presenten sus solicitudes lo antes posible para que sus gerentes puedan aprobarlas inmediatamente.
Diferencia de zonas horarias
Entendemos que algunos de nuestros empleados y sus gerentes están en zonas horarias diferentes y la comunicación puede ser un reto de vez en cuando. En tales circunstancias, animamos a los empleados a que trabajen desde casa y lo notifiquen al departamento de RRHH y posteriormente lo consulten con sus jefes.
Compensación y beneficios
Nuestra política de trabajo desde casa no afecta a la compensación de los empleados. Sin embargo, si experimenta algún problema relacionado con la compensación y los beneficios de los empleados, póngase en contacto con el equipo de RRHH para solucionarlo.