Una solicitud de cambio es una petición para aumentar, disminuir o modificar cualquier documento, entregable o línea de base. Es una solicitud formal y escrita que se produce después de que los parámetros del proyecto hayan sido acordados o definidos como base y después de que el proyecto esté en marcha.
La capacidad de controlar el cambio es primordial para el éxito del proyecto. Sin un proceso de control de cambios, la capacidad del gestor del proyecto para controlar el alcance, el calendario, el coste y la calidad se ve muy disminuida.
El formulario de solicitud de cambio es posiblemente el documento más importante del proceso de control de cambios. Proporciona una única vía para solicitar un cambio. Una vez que el cambio se solicita, se dimensiona y se aprueba, se aplaza o se desaprueba. Si se aprueba, los planes de los proyectos deben reflejar el cambio y el cambio debe ser implementado.
Esta plantilla de solicitud de cambio captura una descripción del cambio, la razón del mismo, secciones para el análisis del impacto y un lugar para registrar la decisión con respecto a la solicitud. Por último, esta plantilla captura la firma de la persona que aprobó el cambio.
Como todas las plantillas aquí, ésta es editable. Cámbiela como quiera para que se adapte mejor a las necesidades de su proyecto.