Política de uso de internet para empleados

Resumen de la política &propósito

Nuestra política de uso de internet para empleados describe nuestras directrices para el uso de la conexión a internet, la red y los equipos de nuestra empresa. Queremos evitar un uso inapropiado o ilegal de Internet que cree riesgos para la legalidad y la reputación de nuestra empresa.

Ámbito de aplicación

Esta política de uso de Internet por parte de los empleados se aplica a todos nuestros empleados, contratistas, voluntarios y socios que acceden a nuestra red y ordenadores.

Elementos de la política de uso de Internet por parte de los empleados

¿Qué es un uso apropiado de Internet por parte de los empleados?

Se aconseja a nuestros empleados que utilicen la conexión a Internet de nuestra empresa por los siguientes motivos:

• Para completar sus tareas laborales.
• Para buscar información que puedan utilizar para mejorar su trabajo.
• Para acceder a sus cuentas de redes sociales, ajustándose a nuestra política de redes sociales.

No queremos restringir el acceso de nuestros empleados a los sitios web de su elección, pero esperamos que nuestros empleados tengan buen juicio y sigan siendo productivos en el trabajo mientras utilizan Internet.

Cualquier uso de nuestra red y conexión debe seguir nuestra política de confidencialidad y protección de datos.

Los empleados deben:

• Mantener sus contraseñas en secreto en todo momento.
• Entrar en sus cuentas corporativas sólo desde dispositivos seguros.
• Utilizar contraseñas seguras para iniciar sesión en sitios web y servicios relacionados con el trabajo.

¿Qué es el uso inapropiado de Internet por parte de los empleados?

Nuestros empleados no deben utilizar nuestra red para:

• Descargar o subir material obsceno, ofensivo o ilegal.
• Enviar información confidencial a destinatarios no autorizados.
• Invadir la privacidad e información sensible de otra persona.
• Descargar o subir películas, música y otro material y software con derechos de autor.
• Visitar sitios web potencialmente peligrosos que puedan comprometer la seguridad de nuestra red y ordenadores.
• Realizar acciones no autorizadas o ilegales, como la piratería informática, el fraude, la compra/venta de productos ilegales y más.

También aconsejamos a nuestros empleados que tengan cuidado al descargar y abrir/ejecutar archivos y software. Si no están seguros de si un archivo es seguro, deben preguntar

Nuestra empresa puede instalar software antivirus y de cifrado de disco en los ordenadores de nuestra empresa. Los empleados no pueden desactivar o configurar los ajustes y cortafuegos sin la aprobación del gerente.

No asumiremos ninguna responsabilidad si los dispositivos de los empleados se infectan con software malicioso, o si sus datos personales se ven comprometidos como resultado del uso inapropiado de los empleados.

Equipos de la empresa

Esperamos que nuestros empleados respeten y protejan los equipos de nuestra empresa. «El equipo de la empresa» en esta política de uso de ordenadores para los empleados incluye los teléfonos, portátiles, tabletas y cualquier otro equipo electrónico emitido por la empresa, y pertenece a nuestra empresa.

Aconsejamos a nuestros empleados que guarden sus dispositivos en sus escritorios cuando no los estén utilizando. Nuestros empleados son responsables de sus equipos siempre que los saquen de sus oficinas.

Correo electrónico

Nuestros empleados pueden utilizar sus cuentas de correo electrónico corporativas tanto para fines laborales como personales siempre que no infrinjan las normas de esta política. Los empleados no deben utilizar su correo electrónico corporativo para:

• Registrarse en sitios web y servicios ilegales, inseguros, de mala reputación o sospechosos.
• Enviar mensajes y contenidos obscenos, ofensivos o discriminatorios.
• Enviar publicidad no autorizada o correos electrónicos de solicitud.
• Registrarse en los servicios de un competidor a menos que esté autorizado.

Nuestra empresa tiene derecho a supervisar los correos electrónicos corporativos. También tenemos derecho a supervisar los sitios web que los empleados visitan en nuestros ordenadores.

Acciones disciplinarias

Los empleados que no se ajusten a esta política de uso de Internet por parte de los empleados se enfrentarán a medidas disciplinarias. Las infracciones graves serán motivo de despido, o de acciones legales cuando corresponda. Examples of serious violations are:

• Using our internet connection to steal or engage in other illegal activities.
• Causing our computers to be infected by viruses, worms or other malicious software.
• Sending offensive or inappropriate emails to our customers, colleagues or partners.