Las plataformas de gestión de documentos son sistemas de software que permiten a los individuos y a las empresas controlar las diferentes versiones de los documentos y registros, programar reuniones, citas de los empleados y regular el acceso de los usuarios, entre otras funciones, en un entorno fácil de usar, al tiempo que se asegura que la seguridad y las normas de recopilación de datos no se vean comprometidas.
Hay tantas plataformas de gestión de documentos que usted puede elegir, pero he hecho el trabajo de filtrarlos en una lista de las mejores opciones que son libres, de código abierto y se ejecutan en Linux.
LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition acelera el almacenamiento y la recuperación de la información, la administración de los usuarios, la colaboración del equipo y la presentación de informes.
Sus características incluyen la integración con los exploradores de WordPress y Joomla, Dropbox, el apoyo a los protocolos HTTPS, CMIS, WebDAV, la presentación de informes, el registro de eventos, usuarios y grupos, la protección de la contraseña del documento, y las opciones de colaboración, entre otros.
LogicalDOC-CE – Document Management System
Alfresco
Alfresco is a Java-based scalable CMS that provides users with the tools for web content management, imaging, team collaboration, and records management among other functions.
It also features multi-language support, jBPM workflow, support for automatically generated XForms with AJAX, Lucene search, etc.
Alfresco – Content Management System
Bitrix24
Bitrix24 offers users document management solution both on-premise and in the cloud and you can move your setup to your private server whenever you want to access its source code.
Mantiene un seguimiento de su flujo de actividad, le permite chatear individualmente y en grupo, gestionar sus tareas y proyectos mediante Janban y Gantt, automatizar su estrategia de marketing y diseñar páginas de aterrizaje de sitios web con altas tasas de conversión.
Bitrix24 – Plataforma de Colaboración Gratuita
NAPS2
NAPS2 significa Not Another PDF Scanner 2 y permite escanear, editar y guardar archivos en TIFF, JPG, PDF o PNG utilizando su simplista interfaz gráfica de usuario.
Cuenta con una CLI opcional para scripts y automatización, identificación de texto mediante OCR y compatibilidad tanto con TWAIN como con WIA.
NAPS2 – Scan Documents to PDF
OpenKM
OpenKM es un sistema de gestión de documentos basado en Java que ofrece a los clientes una UI web para gestionar archivos digitales no específicos.
Cuenta con un repo de contenidos, un flujo de trabajo jBPM, indexación Lucene, gestión de registros, automatización de tareas e integración con otros servicios para impulsar la productividad.
OpenKM – Sistema de Gestión Documental
Mayan EDMS
Mayan EDMS es un sistema de gestión documental desarrollado activamente tanto para particulares como para organizaciones con el objetivo de simplificar al máximo el proceso de almacenar, recuperar y compartir documentos.
Cuenta con una interfaz de usuario limpia y moderna con opciones de gestión de acceso, estados de flujo de trabajo, gestión de claves, gestión de roles, registros de actividad, informes, etc.
Mayan EDMS – Document Management System
7. Sentrifugo
Sentrifugo proporciona a los usuarios una interfaz de usuario intuitiva con excepcionales módulos de recursos de recursos humanos que son fáciles de configurar.
Sus características incluyen horarios de entrevistas, solicitud de servicios, adquisición de talento, gestión del tiempo, un hermoso tablero de instrumentos, gestión de permisos, etc.
Sentrifugo – Sistema de Gestión de Recursos Humanos
Casebox
Casebox DMS está impulsado por Apache y es completamente personalizable con la capacidad de ampliar sus características para la gestión de contactos, recursos humanos, colaboración y proyectos.
Se puede utilizar para leer todos los tipos de documentos populares sin necesidad de descargarlos, realizar operaciones de búsqueda de texto completo, crear y editar gráficos y tablas, disfrutar de un control de versiones ilimitado, múltiples pestañas y autenticación de dos factores, entre otras características.
CaseBox – Plataforma de gestión de contenidos
Maarch
Maarch es un CMS completamente modular escrito en PHP con el objetivo de archivar legalmente documentos estáticos de gran tamaño.
Cuenta con gestión de múltiples tipos de archivos, flujo de trabajo de validación, gestión de archivos físicos, autorización y autorización basada en jerarquías, y aplicaciones empresariales como gestión de documentos de RRHH, etc.
Maarch – Sistema de gestión de contenidos
SeedDMS
SeedDMS es un sistema de gestión de documentos basado en web y multiplataforma, fácil de usar y escrito en PHP y MySQL/sqlite3.
Es excelente para archivar documentos independientemente de su antigüedad, autenticación externa, un flujo de trabajo para la revisión de documentos, listas de control de acceso, gestión de usuarios y grupos, etc, y es 100% compatible con LetoDMS, su predecesor.
SeedDMS – Sistema de Gestión Documental
Todos los programas de esta lista cuentan con una interfaz gráfica de usuario agradable y sin complicaciones para navegar y realizar incluso las operaciones más complejas. También son conscientes de la seguridad y la privacidad, son de uso gratuito durante todo el tiempo que desee, y están disponibles para la contribución a través del código fuente, el impulso de la popularidad, la donación, y otras vías de apoyo.