El DS-2019 es el «certificado de elegibilidad» para el estatus J-1. Todos los visitantes de intercambio deben tener este documento para recibir un visado J-1. Los estudiantes que buscan un título J-1 reciben el DS-2019 de la Oficina de Admisiones con su carta de admisión o poco después. Todos los demás visitantes de intercambio J-1 reciben el DS-2019 de la Oficina de Servicios Internacionales a petición del departamento académico patrocinador.
Nota sobre el cambio de estatus: la OIS no procesa ni apoya las solicitudes de cambio de estatus. Si un solicitante ya está en los EE.UU. con otro estatus de no inmigrante que no sea J-1, debe salir de los EE.UU., visitar la Embajada de los EE.UU., obtener un visado J-1 y volver a entrar en los EE.UU. con un estatus J-1.
Tiempo de procesamiento de la OIS: 10 días hábiles (las solicitudes incompletas con elementos que faltan pueden tardar hasta 1 mes)
Nuevas solicitudes: La OIS requiere que los Departamentos seleccionen una fecha de inicio de dos meses a partir de la fecha de presentación de la solicitud a la OIS. Esto permite un tiempo de procesamiento adecuado con la OIS (2-3 semanas), el envío del DS-2019 al extranjero, la obtención de una cita en la Embajada de Estados Unidos (3-4 semanas), la recepción de la visa J-1 (1 semana) y el viaje a Los Ángeles.
Solicitudes de transferencia: La OIS requiere que los Departamentos seleccionen una fecha de inicio al menos un mes después de la fecha de presentación de la solicitud a la OIS.
Duración máxima asignada del DS-2019: La duración máxima asignada para una solicitud inicial del DS-2019 es de 2 años. Las prórrogas se conceden en función de la categoría de visitante de intercambio y pueden presentarse entre 1 y 3 meses antes de la fecha de finalización del DS-2019.
Requisitos de la solicitud (Inicial & Transferencia)
- Requisición interna de 250 dólares (Nuevas & solicitudes de transferencia)
- DS-.2019 Formulario de solicitud
- Copia del pasaporte para el visitante de intercambio & dependientes
- Copia de la carta de invitación
- Prueba de financiación para el visitante de intercambio & dependientes
- Sólo transferencias: Copia del DS-2019 para el becario y sus dependientes de la institución actual
Entrega de la solicitud
- El facilitador del departamento entrega la solicitud mecanografiada a la OIS
- Envíe todos los documentos en un solo archivo adjunto de correo electrónico a [email protected]
- Por favor, asegúrese de que todos los documentos requeridos se presentan en el momento de la solicitud. Los paquetes de solicitud incompletos no serán procesados.
- La línea de asunto del correo electrónico debe identificar el campus, la descripción de la solicitud: Nombre del visitante de intercambio (es decir, UPC, Nueva solicitud de DS-2019: Tommy Trojan o HSC, Solicitud de DS-2019 de transferencia: Tommy Trojan)
- Se notificará al facilitador del departamento indicado en la solicitud en relación con los elementos de la solicitud que falten y cuando el DS-2019 esté disponible para su recogida. El tiempo de procesamiento es de 10 días hábiles, pero puede tardar más en el caso de solicitudes incompletas.
- Los contactos del departamento y el visitante de intercambio recibirán una notificación cuando el DS-2019 haya sido procesado. Este correo electrónico incluirá las instrucciones de envío para que el Visitante de Intercambio reciba su DS-2019, también conocido como el «Certificado de Elegibilidad». La OIS incluirá en el DS-2019 un folleto denominado «Information for J-1 Student/Scholars». Se recomienda a los Visitantes de Intercambio que revisen las páginas web J-1 Pre-Departure.
- El Visitante de Intercambio puede solicitar el número de identificación SEVIS que aparece en el DS-2019 para programar una cita de visado en la Embajada de los Estados Unidos. El número de identificación del SEVIS se encuentra en la esquina superior derecha del DS-2019 (comienza con N00…) y puede ser enviado por correo electrónico al Visitante de Intercambio. Sólo se puede enviar el número SEVIS al Visitante de Intercambio, la OIS y los departamentos académicos no pueden enviar una copia escaneada del DS-2019 por correo electrónico.
- Los Visitantes de Intercambio J-1 que deseen transferirse a la USC deben hablar con un departamento académico de la USC.
- El departamento académico presentará un NUEVO Formulario de Solicitud DS-2019
- (ver instrucciones arriba) a la OIS que indica la transferencia a la USC.
- Las tres partes deben estar de acuerdo en la fecha de liberación de la transferencia en SEVIS/fecha de inicio en la USC (OIS, departamento académico patrocinador de la USC e institución actual).
- La fecha de liberación de SEVIS seleccionada debe ser su primer día de empleo en la USC.
- No debe haber ninguna interrupción en el empleo entre su institución anterior y la USC.
- No se le permite tomar vacaciones entre su traslado.
- No viaje fuera de los Estados Unidos entre su traslado.
- La fecha de liberación es muy importante, ya que no puede ser pagado por la USC hasta que haya sido liberado. Al mismo tiempo, una vez que ha sido liberado, ya no es elegible para recibir fondos de la institución anterior.
- OIS programará una cita virtual directamente con el Visitante de Intercambio para completar la transferencia en su primer día de trabajo (es decir, la fecha de liberación de SEVIS). Después de la cita virtual, el Visitante de Intercambio recibirá las instrucciones de envío del DS-2019 una vez que el documento sea procesado.
- Durante esta reunión de 30 minutos, el OIS completará su transferencia, se registrará y le emitirá un nuevo DS-2019 del USC. (Por favor, recuerde traer sus documentos de check-in con usted en lugar de presentar a su departamento. Si no puede reunirse con un asesor de la OIS para completar su transferencia a la USC puede perder su estatus migratorio.
Emisión del DS-2019
Instrucciones adicionales para la transferencia a la USC
Los Visitantes de Intercambio J-1 son elegibles para transferir su registro SEVIS a la USC desde otra institución en los Estados Unidos. Cuando los Visitantes de Intercambio se transfieren a la USC, la duración de su estancia no se reinicia. El tiempo pasado en la institución anterior debe ser calculado en la duración total del programa asignado.
Directrices para el traslado: