Formulários de Locador: Modelo de Notificação de 30 dias para Locatário

Atualizado Fevereiro 2021

p>Durante o seu tempo como locador, é inevitável que acabe por ter de rescindir um contrato de arrendamento que detém com um dos seus locatários. Quer pretenda renovar o imóvel, não queira continuar a alugar mensalmente, ou o inquilino tenha violado os termos do arrendamento, terá de saber como escrever o importante aviso de rescisão de 30 dias.

Os senhorios estão conscientes de que muitos inquilinos receiam receber uma carta de rescisão do arrendamento, especialmente quando esta surge de forma inesperada. Para continuar uma boa relação com os seus inquilinos, é essencial escrever o aviso de rescisão claramente e enviá-lo atempadamente.

Quanto mais cedo enviar o aviso, mais cedo poderá continuar a gerir o seu imóvel da forma que deseja. Of course, you can only send a notice of terminating the lease at appropriate times.

Learn more about how to write a 30 day notice to a tenant and how to properly send it out. Make sure you check out our template 30 day notice form in our complete landlord guide below.

A Table Of Contents For Lease Termination Letters

We know how difficult it can be to find clear information about creating lease termination letters, so we’ve done the hard work for you.

• What Is A Lease Termination Letter?
  • Termination vs. Eviction
• When To Provide An End Of Lease Notice?
• Preparing A Lease Termination Notice
• The 30-Day Notice To Tenant Form
  • Basic Information
  • When To Vacate By
  • What Will Happen
• FAQs About 30-Day Notice To Tenant Forms
  • How Do You Write A 30-Day Notice?
  • What Happens When You Give A 30-Day Notice?
  • Can You Give A 30-Day Notice Mid-Month?
  • How Do You Politely Ask A Tenant To Move Out?
  • How Can A Landlord End A Tenancy?
• Final Tips & Notes

What Is A Lease Termination Letter?

A lease termination letter is a letter that indicates the early ending of a lease or the ending of a month-to-month lease renewal cycle. This letter can be prepared by a tenant to give to a landlord or vice versa. When this form is in use, the lease is terminated.

Termination vs. Eviction

New landlords

(and tenants) can find the terminology of the real estate and property management world overwhelming. Há muitos usos conflituosos de palavras neste setor, e as palavras ‘rescisão’ e ‘despejo’ são frequentemente confundidas.

Eviction refere-se à ação legal, judicial, que é tomada sempre que um locatário não aceita que o seu arrendamento não é mais válido. Isto geralmente acontece após uma carta de rescisão do contrato de arrendamento ser enviada ao inquilino, descrevendo o motivo pelo qual lhe é pedido para desocupar o imóvel.

Por outro lado, a rescisão pode ser uma coisa completamente positiva. Por exemplo, o inquilino pode estar ciente de que planeia vender o imóvel em dois meses. Mesmo assim, você envia-lhes uma notificação de rescisão para documentar oficialmente o fim do seu contrato de mês a mês.

Embora as notificações de rescisão de contrato de arrendamento possam ser usadas para casos de despejo, no guia de hoje vamos focar em notificações de 30 dias, que raramente são usadas em casos de despejo. O período de aviso de rescisão contratual digno de despejo pode ser de apenas um dia ou de três semanas, dependendo da situação.

Quando fornecer um aviso de rescisão contratual?

Apenas como os locadores e locatários têm responsabilidades diferentes ao longo da locação, eles também têm procedimentos diferentes a seguir no final do período de locação. Os avisos, documentação e regras que precisam ser seguidas terão algumas variações dependendo do papel que cada pessoa tem no processo de fim de locação.

Todos os avisos de fim de locação podem ser divididos em duas categorias principais:

• Carta de fim de locação ao locatário do locador
• Carta de fim de locação ao locador do locatário

Como estamos fornecendo recursos para locadores neste momento, estaremos nos concentrando na categoria anterior mencionada acima.

Os senhorios provavelmente precisarão de um aviso prévio de 30 dias para desocupar nas seguintes situações:

• Lease não será renovado
• O arrendamento de um mês para o outro será rescindido
• Os prazos de arrendamento foram quebrados
• Sem causa de rescisão (legal em alguns estados)
• Propriedade será vendida, demolida, ou indisponível para aluguel

Como você pode ver, há uma grande variedade de situações em que você pode precisar colocar este formulário para um bom uso, então preste muita atenção em como este aviso é preparado e porque cada detalhe dele é importante para a sua causa.

Preparando um aviso de rescisão contratual

Quando você estiver preparando um aviso de rescisão contratual, há certas coisas que devem ser incluídas:

• Quando o contrato de arrendamento será rescindido
• Por que o arrendamento será rescindido
• Se houver alguma cura (ou conserto) que o locatário possa empreender para evitar a rescisão
• Quanto tempo o locatário tem que consertar as coisas, se aplicável

Como pode ver, o aviso de rescisão contratual não tem que ser muito longo para incluir esta informação. Embora muitos inquilinos tomem esta carta como uma notificação de despejo, lembrem-se que não se trata de uma notificação de despejo. É uma carta de rescisão para terminar um arrendamento que requer 30 dias de aviso prévio.

Para um locador, o aviso prévio de 30 dias para desocupar é uma ferramenta essencial que eles precisam ser capazes de empregar conforme necessário. Ter seu próprio modelo em arquivo é uma boa idéia para que você possa agir rapidamente quando precisar.

O formulário de rescisão contratual de 30 dias para o locatário

Agora que você tem um entendimento básico do formulário de rescisão contratual de 30 dias para o locatário, é importante se familiarizar com as informações específicas necessárias e porque é importante incluir nesta carta de rescisão contratual. Vamos dar uma olhada no nosso formulário de aviso de rescisão contratual de 30 dias, que você pode encontrar aqui:

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formulário de aviso de rescisão contratual de 30 dias

br>h3>Informações básicas

Todos os avisos enviados aos inquilinos devem incluir informações básicas, incluindo todos os seguintes:

• Nome e endereço do locador
• Nome e endereço do locatário
• Propriedade em questão
• Data
• Assinatura

Sem esta informação na própria carta, é possível que a carta não seja considerada apropriada ou oficial por uma decisão judicial se o seu caso chegar a esse ponto. Por essa razão, você sempre quer incluir este tipo de fatos básicos. Além disso, envie este tipo de carta por correio certificado para que tenha um recibo.

When To Vacate By

A informação mais importante que deve incluir nesta carta é quando o contrato de arrendamento será rescindido. Se o inquilino não souber quando deverá desocupar o imóvel até essa data, será impossível para ele sair.

P>Por ser um aviso de rescisão de 30 dias para os inquilinos, pode esperar que a data seja de 30 dias a partir da data de envio da carta. Infelizmente, isto não é exactamente exacto.

Na maioria dos estados, os 30 dias devem incluir um mês completo de calendário, por isso é muito provável que a sua data tenha de ser um pouco mais de 30 dias fora. Além disso, alguns estados exigem que você dê um aviso extra no seu aviso de rescisão em situações específicas, como por exemplo:

• Vocês estarão mudando para o imóvel (aviso prévio de 60 dias)
• O contrato de locação original não foi quebrado e foi um prazo de locação (aviso prévio de 60 dias)
• Notificação adicional conforme detalhado no contrato de locação (30 dias ou os termos do contrato de locação, o que for mais longo)

Por esse motivo, é bom planejar com antecedência e ter certeza de enviar este aviso prévio com datas precisas em tempo hábil. Manter esta documentação muito precisa é a chave do sucesso se o seu caso for for forçado a ir a tribunal de despejo.

O que vai acontecer

A próxima parte da carta detalha o que vai acontecer se o inquilino não tomar alguma medida dentro de um período de tempo específico. No nosso exemplo, você pode ver os seguintes resultados potenciais da carta:

• Pagar a sua renda
• Vacate the premises
• Curar a violação

Qual destes itens se aplica deve ser feito em um período de tempo específico (geralmente mais curto do que o período de aviso prévio completo), a fim de evitar a rescisão. A carta declara então que, se o arrendatário não tomar medidas, você irá pedir o despejo.

Se você estiver enviando este aviso prévio de 30 dias devido a uma quebra de contrato, você gostaria de adicionar outra frase ou duas detalhando que cláusula do contrato de arrendamento foi quebrada e o que o arrendatário pode fazer para corrigir essa quebra. Isto é importante para dar ao seu inquilino a oportunidade adequada de corrigir as coisas.

Se esta for uma rescisão sem causa, o fim de um mês de contrato de arrendamento, ou outra situação para a qual não existe cura, não precisa de se preocupar em dar ao inquilino a oportunidade de reparar qualquer problema.

Perguntas Frequentes Sobre os Formulários de Aviso de rescisão de 30 dias ao inquilino

Como se escreve um Aviso de rescisão de 30 dias?

Escrever a maioria dos documentos como locador depende de transmitir algumas informações importantes: quem, o quê, quando, porquê, e como. Responder a estas cinco perguntas simples o ajudará a escrever um aviso de 30 dias que faça sentido para todas as partes!

• Quem: Comece com os nomes do inquilino, endereço da propriedade alugada, nomes do proprietário e os nomes de quaisquer outras pessoas envolvidas.
• O quê: Diga claramente o que o aviso está a transmitir. Isto é um aviso para pagar renda ou mudar de casa? Isto é um aviso para sair dentro de 30 dias, não importa o quê? Explique o que está a acontecer.
• Quando: Cubra quando o inquilino deve tomar medidas ou sair do imóvel alugado até; certifique-se de dar uma data exata que esteja de acordo com as leis locais.
• Por quê: Explique porque é que isto está a acontecer. Se possível, refira-se à parte específica do seu contrato de arrendamento que está em questão ou permita que este aviso seja enviado.
• Como: Fale sobre o que acontecerá se os 30 dias passarem e nada mudar (i.e., arquivo para despejo). Deixe o inquilino saber que ele pode entrar em contato com você com qualquer pergunta.

Para exemplos mais completos do que este tipo de aviso irá procurar, você pode ver nosso modelo de formulário aqui.

O que acontece quando você dá um aviso de rescisão contratual de 30 dias?

Após dar um aviso prévio de 30 dias ao seu inquilino, é hora de sentar e esperar. Infelizmente, não há muito que possa fazer até que o inquilino o contacte, tome medidas, ou ultrapasse o seu período de arrendamento. Se o inquilino decidir desafiar o pré-aviso de 30 dias com antecedência, poderá avançar com um caso de despejo.

Se o inquilino pagar ou reparar o incumprimento do arrendamento, poderá avançar com as suas obrigações normais de senhorio. O aviso prévio escrito de 30 dias não estará mais em ação, mas é uma boa idéia ficar de olho em violações futuras.

Finalmente, você pode entrar com um processo de despejo assim que o inquilino ultrapassar o período de arrendamento após receber o aviso prévio escrito. A partir daí, o sistema judicial irá guiá-lo através do processo de despejo.

Você pode dar um aviso prévio de 30 dias no meio do mês?

Sim; você pode dar um aviso prévio de 30 dias a qualquer momento durante um período de arrendamento. No entanto, pode haver leis estaduais ou locais que exigem que os inquilinos tenham pelo menos um mês completo de calendário para se prepararem para sair.

Isso significa que se você entregasse um aviso prévio escrito de 30 dias no meio do mês, as datas em que o inquilino precisaria sair seriam mais de 30 dias de folga. Para saber como você precisa datar e utilizar o seu aviso prévio de 30 dias, certifique-se de se familiarizar com as leis locais e estaduais para ter certeza de seguir o aviso prévio exigido.

Como você educadamente pede a um inquilino para sair de casa?

Se você está procurando se livrar dos inquilinos sem enviar um aviso prévio de 30 dias ou apresentar um pedido de despejo, você precisará ser inteligente e cuidadoso sobre como você lida com as coisas. Fazer qualquer coisa para intimidar o seu inquilino ou forçá-lo a sair é ilegal, por isso certifique-se de que não está a fazer nenhuma destas coisas.

Dito isto, está autorizado a chegar a um acordo com um inquilino para que ele saia mais cedo, e há dois métodos que podem ser bem sucedidos desta forma.

O Método Cash For Keys

Está a planear apresentar um pedido de despejo mas espera que o inquilino saia mais cedo por conta própria? É possível oferecer-lhes um acordo de “dinheiro por chaves”. Nesta situação, tanto você como o inquilino assinarão um contrato que diz que não vai pedir despejo ou cobrar mais nenhum aluguer, e eles vão entregar as chaves.

Isso pode ser benéfico em situações mesmo com bons inquilinos. Se você quiser parar de alugar o imóvel, mas o período de arrendamento acabou, você poderá oferecer ao seu inquilino uma quantia fixa adiantada para sair mais cedo. Dependendo da sua situação financeira, isto pode ou não ser benéfico para si. Independentemente disso, é uma opção.

Simplesmente Pergunte

Em alguns casos, você pode simplesmente perguntar ao seu inquilino se ele estaria disposto a encurtar o seu período de arrendamento. Explicar claramente porque é que está a pedir isto é certo para ajudar o seu caso, mas nem todos os inquilinos se sentirão confortáveis com a ideia.

Para incentivar ainda mais o seu inquilino a considerar a ideia, poderá oferecer-se para o ajudar a cobrir os custos de mudança ou ajudá-los a entrar em contacto com outros senhorios locais que possam ter propriedades disponíveis.

Como pode um senhorio acabar com um arrendamento?

O que um locador pode fazer quando está pronto para terminar o período de arrendamento? Em última análise, o método que terá de seguir dependerá da situação em que se encontra.

O período de arrendamento está a terminar

Se o seu período de arrendamento vai terminar em breve, pode avisar o inquilino que não poderá alugar o imóvel por mais tempo. Muitas vezes, os arrendamentos de longo prazo são definidos para auto-renovação no final de um período de arrendamento, a menos que uma parte dê aviso prévio. Para terminar os arrendamentos mensais, o aviso pode ser dado a qualquer momento.

Desde que você siga o que está legalmente no contrato, você pode dar aviso prévio e isso iniciará o processo de término do inquilinato. Assim como você tem cuidado com os termos do depósito de segurança, tenha certeza de que todos os seus contratos de locação são muito claros para que isso nunca seja um problema.

Tenant Violated Lease Terms

Se o locatário violou o contrato de locação, você pode avisá-lo para corrigir o problema ou deixar o imóvel. Suas leis estaduais determinarão se este será um aviso prévio de 30 dias, 60 dias, ou outro tipo de aviso prévio. Se o seu inquilino não concordar em deixar o imóvel, pode avançar para apresentar queixa de despejo e recuperar o controlo do seu imóvel.

Tenant Seriamente danificado

Em certos casos, você pode ser capaz de arquivar um prazo muito curto para deixar o imóvel para o seu inquilino. Os inquilinos que danificam gravemente a propriedade, cometem crimes na propriedade, ou de outra forma comprometem a propriedade através de suas ações podem ser solicitados a sair muito mais rapidamente do que os que quebram o contrato de arrendamento padrão. Verifique as suas leis locais para os termos exactos deste tipo de despejo.

Dicas finais & Notas

Usar o aviso prévio de 30 dias para um inquilino se mudar por causa de uma quebra de contrato ou outro problema não é difícil. Desde que você reúna as informações necessárias conforme descrito no nosso guia e modelo acima, você terá um documento legalmente correto pronto para enviar ao seu inquilino para ajudá-lo a recuperar rapidamente a posse do seu imóvel.

Lembrar, ao enviar este tipo de aviso, cada estado e local pode ter suas próprias regras sobre quanto você precisa dar de aviso prévio a um inquilino, dependendo do problema. Certifique-se de cruzar essas leis antes de enviar seu documento.

Finalmente, queremos reiterar que enviar sua carta de rescisão completa via correio certificado é sua melhor escolha para garantir a entrega adequada e prova de entrega. Você nunca sabe se pode precisar dela!