Comment qualifier un locataire pour votre location

Choisir un locataire pour vivre dans votre location est une énorme responsabilité. Vous recherchez quelqu’un qui paiera son loyer, respectera son bail, sera respectueux de ses voisins et ne causera pas de dommages à son unité. Disposer d’une liste de normes que chaque candidat locataire doit respecter peut vous aider à éliminer rapidement les locataires qui ne répondent pas à vos exigences. Voici neuf normes pour qualifier les locataires de votre location.

Que sont les normes de qualification des locataires ?

Les normes de qualification des locataires sont des critères auxquels un locataire potentiel doit répondre avant même d’être considéré comme un locataire pour votre propriété. Il s’agit essentiellement de la première étape du processus de sélection des locataires.

Les normes de qualification des locataires doivent être des normes légales qui se rapportent directement à la capacité d’un locataire à payer son loyer et à suivre les termes de son contrat de location. Par exemple, vérifier le revenu d’un locataire se rapporte à sa capacité à payer son loyer. Demander une copie d’une licence de mariage n’est pas une exigence légale car cela n’a rien à voir avec le paiement du loyer ou le suivi d’un bail.

Mêmes normes pour tous

Pour vous assurer de ne pas être accusé de discrimination, les normes de qualification des locataires doivent être les mêmes pour chaque locataire qui postule pour occuper un poste vacant dans votre propriété. Il est illégal de modifier ces exigences ou d’avoir des exigences différentes en raison de l’âge, de la race, du sexe, de la religion ou de toute autre caractéristique protégée par la loi fédérale sur le logement équitable. Par exemple, il serait illégal d’avoir une norme de qualification selon laquelle le locataire ne peut pas avoir d’enfants, car cela constituerait une discrimination à l’égard des familles.

9 exemples de normes de qualification des locataires

Les normes de qualification sont une liste de contrôle pour les propriétaires. Elles vous permettent de filtrer les locataires selon les mêmes critères de base.

Chaque propriétaire peut avoir des normes de qualification légèrement différentes, ce qui est bien, tant que les normes ne sont pas en violation d’aucune loi. Voici quelques exemples.

1. Nombre maximum de locataires par appartement

Pour des raisons de sécurité, il y a un nombre maximum de personnes qui peuvent vivre dans chaque unité de location. Cela est généralement basé sur le nombre de chambres à coucher d’une unité et vos codes d’incendie locaux.

Deux personnes par chambre à coucher est une règle générale. Ainsi, pour un appartement de deux chambres, vous pouvez avoir une occupation maximale de quatre personnes, sauf si votre code local dit le contraire.

2. Copie d’une pièce d’identité valide avec photo

Vous avez besoin d’une sorte de preuve que le locataire potentiel est bien celui qu’il prétend être sur sa demande de location. Une façon de faire vérifier leur identité est de demander une carte d’identité valide avec photo émise par le gouvernement. Le permis de conduire est une forme courante d’identification. Sur un permis de conduire, vous serez en mesure de vérifier l’adresse actuelle du locataire et sa date de naissance.

3. Vérification du revenu

Vous voulez vous assurer que le locataire a une source de revenu vérifiable pour faire face à ses paiements de loyer mensuels. Vous pouvez vérifier le revenu d’un locataire en demandant des W-2, des copies de talons de paie ou des copies de relevés bancaires.

4. Niveau de revenu suffisant

Vous pouvez exiger que tous les locataires aient un revenu mensuel au moins  » X  » fois supérieur au loyer mensuel. Vous devez simplement vous assurer que cette exigence est la même pour tous les locataires.

L’exigence de revenu changera en fonction du prix de la location. Par exemple, vous exigez un niveau de revenu qui correspond à deux fois le loyer mensuel. Pour une location dont le prix est de 1 000 $ par mois, le locataire doit avoir un revenu mensuel d’au moins 2 000 $. Pour un logement dont le loyer est de 2 000 $ par mois, le revenu du locataire doit être d’au moins 4 000 $ par mois.

5. Vérification de l’emploi

Vous voulez vérifier que le locataire potentiel :

1. travaille là où il prétend travailler.
2. Gagne le montant qu’il prétend gagner
3. qu’il est employé dans un avenir prévisible.

Vous pouvez envoyer un avis écrit au lieu d’emploi du locataire pour demander cette information.

6. Des vérifications de crédit seront effectuées sur tous les candidats

Une vérification de crédit peut vous aider à déterminer s’il y a un montant important de dettes qui pourrait affecter la capacité d’un locataire à payer son loyer à temps ou s’il a un historique de crédit généralement mauvais. Le locataire doit fournir un consentement écrit pour que vous puissiez effectuer la vérification de crédit.

7. pas d’antécédents d’expulsions

Une vérification de crédit peut vous informer si le locataire a été impliqué dans des problèmes juridiques, comme une expulsion. Vous voulez des locataires qui vont payer leur loyer, suivre leur bail et rester pendant toute la durée du bail.

8. Aucun antécédent criminel

Une vérification des antécédents peut révéler tout antécédent d’activité criminelle. Vous pouvez refuser les locataires qui ont été condamnés pour un crime qui pourrait mettre en danger la sécurité des autres locataires, comme le trafic de drogue.

9. Montant du dépôt de garantie requis

Le montant que vous pouvez demander diffère en fonction des lois de votre État, certains États fixent une limite au montant que vous pouvez demander. Le montant du dépôt de garantie est basé sur le loyer mensuel, par exemple, deux fois le loyer mensuel, et doit être le même pour tous les locataires.

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