Déménager dans un nouveau bureau ? Déterminer la bonne taille d’espace de bureau

Nous explorons la superficie en pieds carrés, la taille des salles de conférence et les normes générales d’espace de bureau par personne.

Les mathématiques de bureau peuvent sembler plus difficiles que les calculs. Vous êtes confronté à certaines des décisions les plus permanentes qu’une entreprise pourrait prendre en cherchant un nouveau bureau. De combien de pieds carrés ai-je besoin ? Combien d’espace de bureau par personne ? Quelle est la taille typique d’une salle de réunion ? De combien de salles de réunion avons-nous besoin ? Selon votre bail, ces décisions sont généralement prises pour un minimum de deux ans, voire jusqu’à 10 ou 20 ans. Donc, comme vous l’avez probablement déjà compris, il est important de réfléchir à toutes les possibilités.

Questions à poser pour prévoir la bonne quantité d’espace de bureau par personne:

• Quel type de croissance l’entreprise prévoit-elle ? En termes de dollars et d’effectifs ?

• Quelle durée de bail serait alors appropriée ? Et quelle croissance de l’effectif le bail devrait-il supporter ?

• Quel type d’environnement de bureau voulez-vous ? Voulez-vous un environnement complètement ouvert où personne n’a de bureau privé ? Ou certains des employés ont-ils besoin d’un bureau privé ?

• Combien de personnes seront dans le bureau à temps partiel ? De façon permanente ? Combien d’employés à distance aurez-vous ?

• Combien de personnes seront en réunion quotidiennement ? Combien de personnes seront tête baissée dans un travail concentré ?

Déterminer la superficie standard d’un espace de bureau par personne

La moyenne nord-américaine est actuellement de 150-175 pieds carrés par personne. Les espaces de bureaux ouverts pour les entreprises technologiques utilisent généralement encore moins, soit 125-175 pi2 par personne. Les bureaux internationaux deviennent encore plus efficaces à environ 100 pieds carrés par personne.Nous avons trouvé que les calculateurs d’espace de bureau sont le meilleur moyen de mesurer cela afin que vous puissiez cartographier l’ensemble du bureau plus visuellement et ne pas simplement calculer le nombre par personne.Austin Tenant Advisors ajoute également : « Louez des espaces de bureau de sorte que vous atteigniez votre limite d’occupation à environ 2/3 ou 3/4 du terme. »

La taille standard magique des salles de conférence

Il existe traditionnellement trois tailles de salles de réunion :

1. Grandes salles de conférence15x25 pieds carrés.16-20 siègesLe style pourrait être une salle de conseil, une salle de guerre, une équipe spécifique, une salle de classe, un théâtre ou une configuration modulaire pour répondre à divers environnements de travail collaboratifs ou de formation.

Salles de conférence moyennes10x25 pi2.8-10 siègesLe style est le plus souvent un design de salle de conférence standard avec une table et des chaises.

Petites salles de conférence10x10 pi2.4-6 siègesLe style pourrait être une conférence standard, un huddle, un téléphone, une interview, un bien-être, un brainstorming. Comme celles-ci prennent le moins d’espace, vous pouvez être créatif et expérimenter différents styles de salles pour répondre à différents styles de travail.

Il n’y a pas une taille de salle de conférence magique, mais plutôt trois catégories que vous devriez utiliser dans différentes combinaisons en fonction du style de travail de votre bureau.

Quelques conseils pour trouver la bonne taille et la bonne quantité de salle de conférence pour votre espace de bureau

• Les meilleures salles de réunion viennent dans de petits paquets.De nombreuses enquêtes sur le lieu de travail indiquent des statistiques similaires à celle-ci de CBRE qui dit que « 59% des réunions impliquent seulement deux à trois personnes. » Cela signifie que plus de la moitié de vos salles de conférence devraient être du côté des plus petites. Nos salles de conférence les plus populaires au bureau sont nos petites salles Aussie West et Aussie Central (nous aimons les fuseaux horaires).
• La règle générale est d’une salle de conférence pour 10 à 20 employés. Trouvez le ratio qui fonctionne pour l’environnement que vous créez.

Les entreprises opérant dans des environnements de bureaux ouverts prédominants ont tendance à avoir besoin de plus de salles pour les réunions privées entre le personnel, tant pour les petites réunions de personnel que pour les grandes réunions d’équipe ou de groupe. This ratio can range from one conference room to 10 employees in an all open office environment to one conference room per 20 employees in a private office-rich environment.-Architect Ned Fennie, Jr.

Based on those two tips, for a company of 100 people in a mostly open office environment, you could have 7 rooms (1 Large, 2 Medium, and 5 Small that range in style).

How we set up our office conference rooms

If it helps to get an idea of how we operate. Keep in mind, we love meeting rooms, so we surpass the standard ratio we mention above.

• (4) Small conference rooms
• 3 standard with AV
• 1 casual brainstorm or interview room with a couch

• (3) Large conference rooms
• 1 boardroom style with AV
• 2 team specific style for our sales team

• (1) Private office

• (1) Kitchen

• (3) Open to semi-ouverts avec 2 chariots TV flottant autour

Pièces ou espaces supplémentaires que vous pourriez prendre en compte dans votre espace de bureau

Vous avez peut-être coché quelques-uns en jouant avec le calculateur de bureau lié ci-dessus. La réponse à cette question réside dans une combinaison de caractéristiques généralement propres à chaque entreprise. Elle dépend du type de travail des employés, de la culture d’entreprise que vous voulez créer et maintenir, des avantages que vous voulez recruter et retenir les talents avec, et de la marque que vous voulez émuler à travers votre espace de bureau.

• Cuisine : tout le monde a besoin d’un apport minimum en caféine
• Salon : idéal pour tout le monde et des sièges pour les invités de style réception
• Stockage : pour toute entreprise qui a besoin de stockage de fichiers ou de serveurs si vous n’êtes pas basé sur le cloud
• Douches : encourage les options de déplacement saines via le vélo ou le jogging, ou les courses à l’heure du déjeuner
• Bien-être : soutient les nouvelles mamans avec un espace privé
• Bibliothèque : encourage les employés à poursuivre leur éducation de manière abordable

On se concentre beaucoup sur l’avenir du travail et sur la manière dont les styles de travail des employés évoluent. La flexibilité et la réflexion prospective sont essentielles pour déterminer la quantité d’espace de bureau par personne et le type d’environnement que vous construisez. La bonne nouvelle pour ceux d’entre nous qui sont responsables de la facture est que tout le monde préfère un espace personnel plus petit en échange de plus d’espaces communs, ce qui signifie moins de pieds carrés par personne. Si vous avez l’impression d’avoir construit votre espace de manière efficace, mais que les salles de réunion semblent toujours indisponibles — voyez comment vous pouvez maximiser l’espace de la salle de conférence.Ceci fait partie de notre série de posts autour de Building the Office.