Vous effectuez constamment des paiements aux entrepreneurs, fournisseurs, vendeurs et employés (si vous en avez). C’est ce que vous faites en tant que propriétaire d’entreprise. Ne serait-il pas agréable de se passer de l’argent liquide et des chèques ? Au lieu d’utiliser du papier pour payer les gens, vous pouvez effectuer des paiements EFT.
EFT signifie transfert électronique de fonds. Dans les affaires, vous pouvez envoyer et recevoir des paiements EFT pour rationaliser le processus de paiement. Lisez la suite pour en savoir plus sur ce qu’est un paiement EFT et comment vous pouvez l’utiliser dans votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un transfert de fonds électronique?
Un transfert de fonds électronique déplace de l’argent d’un compte à un autre par voie électronique sur un réseau informatisé. Les TEF exigent que l’expéditeur et le destinataire aient tous deux un compte bancaire. Il n’est pas nécessaire que les comptes soient dans la même institution financière pour transférer des fonds. Les particuliers comme les entreprises peuvent effectuer des TEF par ordinateur, à l’aide de lecteurs de cartes ou par téléphone.
Les TEF débitent (augmentent) le compte d’une personne et créditent (diminuent) le compte de l’autre personne.
Les transactions EFT sont également connues sous le nom de banque électronique. Tout se fait sans papier, il n’y a donc pas besoin d’argent liquide ou de chèques en papier.
La loi sur le transfert électronique de fonds (LTEF) réglemente les transferts électroniques de fonds. L’EFTA est une loi fédérale qui protège les personnes qui effectuent des paiements par TEF. Par exemple, l’EFTA exige que les institutions financières fournissent aux consommateurs un résumé de leurs droits et des notifications de transactions non autorisées.
EFT vs ACH
Vous vous demandez peut-être quelle est la différence entre un paiement EFT et ACH (Automated Clearing House).
L’ACH est un type de TEF. Ainsi, toutes les transactions ACH sont des types de transferts électroniques de fonds, mais tous les transferts électroniques de fonds ne sont pas des transactions ACH.
Les transferts de fonds électroniques comprennent tous les types de paiements électroniques. En revanche, un paiement ACH est effectué au sein du réseau de la chambre de compensation automatisée (par exemple, la paie et le dépôt direct).
Par exemple, les virements électroniques ne sont pas des transactions ACH. Au contraire, un virement télégraphique est un type de transaction EFT.
Types de TEF
Il existe plusieurs façons de transférer de l’argent par voie électronique. Voici quelques paiements TEF courants que vous pourriez utiliser pour votre entreprise.
Le dépôt direct vous permet de payer vos employés par voie électronique. Après avoir effectué la paie, informez votre fournisseur de services de dépôt direct du montant à déposer sur le compte bancaire de chaque employé. Ensuite, le prestataire de dépôt direct transfère cet argent sur les comptes des employés le jour de la paie. Tous les employeurs ne peuvent pas rendre le dépôt direct obligatoire, alors rafraîchissez vos connaissances sur les lois relatives au dépôt direct.
Les virements électroniques sont un moyen rapide d’envoyer de l’argent. Ils sont généralement utilisés pour les paiements importants et peu fréquents (car il y a des frais). Vous pourriez utiliser les virements électroniques pour payer des fournisseurs ou verser un acompte important sur un bâtiment ou un équipement.
Le système électronique de paiement des impôts fédéraux (EFTPS) est un service de paiement des impôts que vous pouvez utiliser pour effectuer des paiements d’impôts à l’IRS.
Les GAB vous permettent d’effectuer des opérations bancaires sans entrer dans une banque et parler à un caissier. Vous pouvez retirer de l’argent, effectuer des dépôts ou transférer des fonds entre vos comptes.
Les cartes de débit vous permettent d’effectuer des transactions EFT. Vous pouvez utiliser la carte de débit pour transférer de l’argent depuis votre compte bancaire professionnel. Utilisez votre carte de débit pour effectuer des achats ou payer des factures en ligne, en personne ou par téléphone. Et, vous pouvez accepter les paiements par carte de débit des clients.
Les chèques électroniques sont similaires aux chèques papier, mais ils sont utilisés de manière électronique. Vous entrez votre numéro de compte bancaire et votre numéro d’acheminement pour effectuer un paiement.
Les portefeuilles mobiles vous permettent de payer des factures, de transférer de l’argent entre des comptes ou de recevoir des paiements par téléphone.
Les services bancaires par ordinateur personnel vous permettent d’effectuer des transactions bancaires avec votre ordinateur ou votre appareil mobile. Vous pouvez utiliser votre ordinateur ou votre appareil mobile pour transférer de l’argent entre des comptes.
Comment fonctionne un paiement par TEF ?
Vous pouvez vouloir envoyer un paiement TEF à quelqu’un. Ou bien, vous pouvez donner aux clients la possibilité de vous payer par un transfert électronique de fonds.
Pour effectuer un paiement EFT, l’expéditeur doit connaître les informations du compte bancaire du destinataire. Si vous effectuez un paiement EFT, vous devez autoriser le transfert de fonds. Ensuite, l’argent est prélevé sur votre compte et déposé sur le compte du destinataire.
Il peut y avoir des frais pour certaines transactions EFT. Par exemple, vous pourriez avoir à payer pour certaines transactions au guichet automatique. Cependant, d’autres transactions pourraient être gratuites.
Délai de traitement d’un paiement TEF
Le délai nécessaire pour traiter un paiement TEF dépend de :
- Le type de paiement
- Votre fournisseur de TEF
- Lorsque vous soumettez le paiement
Votre paiement TEF pourrait prendre entre un et quatre jours. Certains transferts électroniques de fonds sont envoyés et reçus le même jour (par exemple, les virements électroniques).
Les paiements TEF ne sont généralement traités que les jours ouvrables. Et, il peut y avoir certaines heures limites. Par exemple, vous pourriez avoir besoin d’effectuer un transfert électronique de fonds avant 21 heures. Si vous effectuez la transaction après cette heure, celle-ci ne commencera pas avant le jour ouvrable suivant.
Pouvez-vous arrêter un paiement TEF ?
Normalement, vous ne pouvez pas arrêter un paiement TEF après l’avoir initié. L’AEF ne vous donne pas le droit de le faire. Si vous avez besoin d’arrêter un paiement ou de vous faire rembourser votre argent, c’est entre vous et la personne que vous avez payée.
Cependant, vous pourriez être en mesure d’arrêter des paiements TEF programmés et récurrents (par exemple, des TEF programmés de services publics). Vous pouvez arrêter un paiement programmé à venir en avisant votre institution financière au moins trois jours ouvrables avant que le prochain transfert programmé ait lieu.
Suivez les politiques de votre institution financière pour arrêter les transferts programmés. Sinon, votre opposition pourrait être nulle. Votre État pourrait également avoir des règlements supplémentaires, alors assurez-vous de vérifier les lois de votre État.
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Cet article a été mis à jour depuis sa date de publication initiale du 9/11/2012.
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