Au fil des journées de travail, des réunions et des événements industriels, vous collectez probablement beaucoup de cartes de visite. Mais si vous êtes comme de nombreux professionnels, vous manquez de temps ou de motivation pour taper les informations qu’elles contiennent dans vos contacts. Pourquoi ne pas laisser une application de numérisation de cartes de visite peut faire le travail pour vous ?
En utilisant une telle application, vous prenez une photo d’une carte de visite avec l’appareil photo de votre téléphone. L’application effectue une reconnaissance optique de caractères (OCR) sur la photo pour extraire les informations imprimées sur la carte et les classer dans des champs (nom, titre du poste, numéro de téléphone, adresse électronique, etc.) Le logiciel de reconnaissance optique de caractères de certaines applications peut même reconnaître d’autres langues que l’anglais, ce qui est un atout pour le monde des affaires d’aujourd’hui. Ces résultats peuvent être ajoutés à l’application Contacts de votre téléphone d’une simple pression.
En outre, ces applications proposent généralement un stockage dans le cloud (le leur ou via un service tiers comme iCloud ou Google Drive) afin que vous puissiez accéder aux données de contact de n’importe où. Et beaucoup vous permettent d’exporter les données en tant que pièce jointe d’un courriel vCard, dans un fichier CSV, ou même vers des plateformes CRM comme Salesforce, bien que vous deviez parfois payer un compte premium pour le faire.
Il est impossible pour ces apps de produire des résultats parfaits à chaque fois. Au moins occasionnellement, vous devrez effectuer des modifications, comme corriger l’orthographe d’une entreprise ou du nom d’une personne. La fréquence à laquelle vous devrez effectuer des corrections sur les résultats numérisés par l’une de ces apps dépend en partie de la capacité de son logiciel d’OCR.
Un autre facteur affectant les résultats est la qualité de l’image. L’outil appareil photo de nombre de ces apps améliore automatiquement l’image d’une carte de visite numérisée (par exemple, en l’éclaircissant et en redressant son alignement) pour aider à produire de meilleurs résultats de numérisation grâce à son OCR. Néanmoins, vous devez prendre des photos des cartes de visite dans un environnement bien éclairé.
Nous avons testé quatre applications de numérisation de cartes de visite avec des versions pour Android et iOS. Elles figurent parmi les plus téléchargées et les mieux notées sur le Google Play Store et l’Apple App Store. Avec elles, nous avons numérisé une variété de neuf cartes de visite : certaines avec des designs minimalistes, d’autres avec des designs plus élaborés, et d’autres avec des langues dessus autres que l’anglais (allemand, chinois simplifié et espagnol).
Quelle application était la plus facile à utiliser ? Laquelle présentait les meilleures fonctionnalités ? Et laquelle a produit des résultats précis le plus souvent ? Lisez la suite pour le savoir.
Lecteur de cartes de visite ABBYY
ABBYY peut reconnaître 25 langues. Lorsque vous ciblez l’appareil photo de votre téléphone sur la carte que vous souhaitez numériser, l’outil de l’appareil photo d’ABBYY affiche un rectangle transparent en surimpression sur la carte. Lorsque le rectangle se verrouille sur la carte, l’application prend automatiquement une photo. (Vous pouvez désactiver cette fonction pour prendre vous-même la photo en appuyant sur un bouton.)
ABBYY affiche un rectangle transparent sur la carte de visite que vous numérisez pour vous aider à la positionner. (Cliquez sur l’image pour l’agrandir.)
Dans l’éditeur de cartes de l’application, les informations de contact qui ont été extraites de la carte sont organisées en champs que vous pouvez faire défiler. Le texte des champs qu’ABBYY pense être des erreurs est coloré en rouge. Vous appuyez sur un champ pour le modifier. Lorsque vous faites cela, un gros plan du texte correspondant dans la photo de la carte de visite s’affiche en haut de l’écran.
Utilisation de l’éditeur de texte d’ABBYY. (Cliquez sur l’image pour l’agrandir.)
Des tuiles avec des vignettes de vos cartes numérisées sont placées sur l’écran principal de l’application. À partir de là, vous pouvez rechercher les champs de toutes vos cartes grâce à un champ de recherche.
Si vous souhaitez stocker vos données numérisées dans le cloud pour y accéder facilement depuis n’importe quel appareil, vous devez vous inscrire à un compte ABBYY Cloud gratuit. Les informations de contact des cartes numérisées peuvent également être exportées sous forme de fichier VCF (alias format vCard), et vous pouvez envoyer un e-mail avec votre propre vCard en pièce jointe en quelques clics.
La version gratuite d’ABBYY est prise en charge par la publicité et vous permet de numériser et d’enregistrer les informations de 10 cartes de visite seulement. La mise à niveau vers un compte Premium vous permet de numériser un nombre illimité de cartes, d’effectuer une sauvegarde automatique, de ne pas avoir de publicité et d’exporter vos données vers Microsoft Excel (au format CSV) ou Salesforce CRM. Vous pouvez alternativement acheter des options telles que la suppression des publicités ou l’exportation CSV à la carte.
Résultats du test de numérisation
Le logiciel OCR d’ABBYY a généralement fait un bon travail en numérisant chacune des neuf cartes de visite, ne lisant mal que quelques caractères du lot. La photo de l’une des cartes de visite anglaises s’est avérée être légèrement floue (un » 5 » dans une adresse de bureau a été incorrectement enregistré par l’application comme un » S « ), mais ABBYY a réussi à transcrire le reste de la carte correctement.
Tarification
La version d’essai est gratuite pour Android ou iOS ; achats in-app à partir de 3 $ pour des fonctionnalités supplémentaires ; version Pro pour Android 60 $ ; abonnement Premium pour iOS 8 $/mois, 30 $/an ou 60 $/durée de vie ; licences en volume disponibles.
CamCard
CamCard nécessite l’enregistrement d’un compte utilisateur gratuit pour pouvoir l’utiliser. Sinon, vous pouvez vous connecter avec votre compte Facebook, LinkedIn ou Google. L’application reconnaît 17 langues.
L’outil caméra de CamCard affiche un rectangle dans son viseur. Positionnez votre appareil photo pour encadrer ce rectangle autour d’une carte de visite, puis appuyez sur un bouton pour prendre une photo.
Comme ABBYY, CamCard fournit une superposition de rectangle pour aider à positionner la carte. (Cliquez sur l’image pour l’agrandir.)
Si vous avez plus d’une carte à scanner, CamCard dispose d’une option pratique qui vous permet de prendre d’abord des photos de chacune d’entre elles. Une fois que vous avez fini de toutes les photographier, CamCard procède alors à leur numérisation pour en extraire les coordonnées, une par une.
L’éditeur de cartes de cette application affiche la photo d’une carte numérisée en haut de l’écran. Les informations de contact qui ont été extraites de la carte sont placées en dessous à travers une liste déroulante de champs.
Modification des informations de contact dans CamCard. (Cliquez sur l’image pour l’agrandir.)
Lorsque vous appuyez sur une case de champ pour la modifier, la photo de la carte de visite fait un zoom sur les informations correspondantes qui s’y trouvent. (Par exemple, lorsque vous modifiez un numéro de téléphone, CamCard fait un zoom sur ce numéro dans la photo de la carte). Cet effet de zoom avant s’anime de manière très fluide.
Comme ABBYY, CamCard affiche des tuiles avec des vignettes de vos cartes numérisées sur l’écran principal. Vous pouvez rechercher les champs de vos cartes à partir de là via un champ de recherche.
Vos contacts sont stockés à la fois sur votre téléphone et dans le cloud pour être accessibles depuis n’importe quel appareil, et vous pouvez créer votre propre carte électronique et l’échanger avec d’autres utilisateurs de CamCard, en sautant complètement les cartes papier.
Vous pouvez scanner jusqu’à 500 cartes avec la version gratuite de CamCard. Avec un compte premium, vous bénéficiez de numérisations illimitées, sans publicité, et de la possibilité d’exporter les informations de contact de vos cartes numérisées vers Salesforce, Google Contacts ou Outlook. Les plans d’affaires comprennent des contacts partagés, des affectations de tâches, l’intégration avec d’autres CRM et d’autres outils d’administration.
Résultats du test de numérisation
Pour une raison quelconque, CamCard n’a pas reconnu la ville, l’état et le code postal qui étaient clairement imprimés sur une carte de visite, mais il a reconnu et transcrit l’adresse complète sur une autre carte. Son OCR a fait quelques erreurs lors de l’extraction de la carte de visite allemande, et il n’a pas reconnu plusieurs caractères chinois simplifiés. Mais pour les autres cartes, sa précision était proche de celle d’ABBYY.
Tarification
La version de base est gratuite pour Android ou iOS ; abonnement premium 4,50 $/mois ou 47 $/an ; plans d’équipe et d’entreprise disponibles.
ScanBizCards
ScanBizCards prend en charge 23 langues, mais pas le chinois simplifié. L’outil appareil photo ne dispose pas d’un graphique de ciblage dans son viseur pour indiquer si votre carte de visite est dans le champ ou le cadre. Il suffit de viser et d’appuyer pour prendre une photo. Comme CamCard, il offre une option pratique de numérisation par lot.
Il n’y a pas de rectangle de positionnement lorsque vous photographiez une carte dans ScanBizCards. (Cliquez sur l’image pour l’agrandir.)
L’éditeur de cartes de ScanBizCards affiche la photo d’une carte numérisée le long du haut de l’écran. Les informations extraites de la carte sont listées en dessous, organisées en champs que vous pouvez faire défiler. Contrairement à ABBYY et CamCard, ScanBizCards ne montre pas la zone source sur la photo de la carte en gros plan lorsque vous appuyez sur un champ pour le modifier.
Modification des coordonnées dans ScanBizCards. (Cliquez sur l’image pour l’agrandir.)
Aussi, contrairement à ABBYY et CamCard, ScanBizCars n’affiche pas de tuiles avec des vignettes des cartes numérisées sur son écran principal pour un accès pratique. Vous devez appuyer sur pour ouvrir un écran qui affiche les dossiers contenant vos cartes. Ensuite, vous touchez l’un de ces dossiers pour voir les vignettes des cartes numérisées qui s’y trouvent, et enfin vous pouvez toucher une vignette pour ouvrir une carte.
Vous pouvez rechercher les champs de vos cartes à travers une boîte de recherche qui se trouve sur l’écran principal de l’application. Il y a également un champ de recherche sur l’écran qui affiche tous vos dossiers de cartes, et sur tout écran affichant les vignettes de vos cartes à l’intérieur d’un dossier.
Vous pouvez connecter votre compte Google Drive ou iCloud pour le stockage et l’accès en ligne, ou exporter les informations de contact d’une carte sous forme de vCard ou (de manière limitée) vers votre compte Salesforce, SugarCRM ou Evernote. Des exportations CRM illimitées et des outils d’administration sont disponibles avec les comptes d’équipe et d’entreprise.
Résultats du test de numérisation
Par rapport aux trois autres applications que nous avons testées, ScanBizCards a commis le plus d’erreurs. Elle n’a pas réussi à transcrire correctement ou à reconnaître les adresses et les numéros de téléphone sur trois des cartes de visite. En particulier, son OCR a eu du mal avec les adresses e-mail et les URL des sites Web.
Prix
La version Lite est gratuite pour Android ou iOS ; la version Pro est à 1 $ pour Android ou iOS ; des plans d’équipe et d’entreprise sont disponibles.
Wantedly People
Comme pour CamCard, vous devez vous inscrire pour obtenir un compte utilisateur gratuit (ou vous connecter avec votre compte Facebook ou Google) afin d’utiliser Wantedly People. Le site Web de l’application indique qu’elle reconnaît plus de 50 langues.
Cette application est conçue pour vous permettre de scanner plusieurs cartes de visite à la fois. Vous pouvez prendre une seule photo de 10 cartes au maximum, et à partir de là, Wantedly People extrait les informations de contact de chacune d’entre elles. (Voir les résultats ci-dessous pour connaître la réussite de nos tests.)
Vous pouvez scanner plusieurs cartes en même temps avec Wantedly People. (Cliquez sur l’image pour l’agrandir.)
Dans son outil caméra, lorsqu’une carte de visite est dans le champ de l’appareil photo de votre téléphone, un cercle pulsé apparaît dans le viseur. Lorsque vous pointez l’appareil photo sur plus d’une carte, un cercle de ciblage apparaît sur chaque carte. Vous pouvez alors appuyer sur un bouton pour prendre une photo.
Les cartes de visite scannées sont stockées dans la section Contacts de l’application sous forme de tuiles. Depuis cet écran, vous pouvez rechercher vos cartes via une boîte de recherche.
Modification des coordonnées dans Wantedly. (Cliquez sur l’image pour l’agrandir.)
Contrairement à ABBYY, CamCards et ScanBizCards, Wantedly People ne dispose pas d’un large éventail de champs pour les coordonnées. Il n’identifie que les détails les plus basiques d’une carte de visite : le nom, les numéros de téléphone, le fax, l’email et l’adresse physique du contact.
Vous pouvez exporter les infos de contact extraites d’une carte de visite sous forme de vCard et stocker vos contacts en ligne avec votre compte Wantedly People. À partir du site Wantedly People, vous pouvez télécharger vos contacts sous forme de fichier CSV, mais le service n’intègre pas Salesforce ou d’autres outils CRM.
Notez qu’une grande partie du site Wantedly est en japonais, mais il existe un centre d’aide en anglais.
Résultats du test de balayage
Wantedly People ignore toute information de contact (comme les URL de sites Web) pour laquelle il n’a pas de champs. Sinon, ses résultats étaient d’une précision similaire à ceux d’ABBYY et de CamCard. Et c’est lui qui a le mieux géré les trois cartes non anglaises, transcrivant les caractères allemands, chinois simplifiés et espagnols ainsi que les informations de contact qu’elles contenaient avec le moins d’erreurs.
La fonction de numérisation de plusieurs cartes n’a pas bien fonctionné lors de nos tests. À partir d’une photo de deux cartes que nous avons prise, les résultats de l’OCR étaient moins bons par rapport à la prise de photos de chaque carte séparément. Sur une photo de quatre cartes et une autre de dix ensemble, les erreurs ont augmenté de manière exponentielle.
Le problème est que l’appareil photo du téléphone n’est pas forcément capable de prendre une photo de plusieurs cartes de visite où chacune d’entre elles est mise au point. Et plus vous voulez prendre de cartes ensemble sur une même photo, plus il peut être difficile de faire apparaître des cercles de ciblage sur chacune d’elles dans le viseur. Le bon fonctionnement de cette fonctionnalité pourrait dépendre du degré de perfectionnement de l’objectif de l’appareil photo de votre téléphone.
Prix
Gratuit pour Android et iOS.
Conclusions
ABBYY et CamCard ont partagé une précision similaire dans nos tests, avec un léger avantage allant à ABBYY. L’option gratuite de CamCard est celle à regarder si vous n’avez besoin de numériser des cartes de visite qu’occasionnellement et que vous n’avez pas besoin de les exporter. Avec seulement 10 numérisations offertes avant de devoir payer, la version gratuite d’ABBYY n’est utile qu’à des fins d’évaluation. (Cela dit, vous pouvez acheter 50 numérisations avec ABBYY pour 4 $.) CamCard possède également le meilleur éditeur de cartes, et sa fonction » photo par lot » est pratique.
Si vous avez besoin de numériser un grand nombre de cartes ou de les exporter vers un outil CRM, vous devrez débourser pour une version premium de l’une de ces apps. À 30 $ par an ou 60 $ à vie, ABBYY offre une meilleure valeur que l’abonnement de 47 $ par an de CamCard.
Si une carte de visite que vous voulez numériser n’est pas en anglais et que vous ne vous souciez pas de sauvegarder les URL des sites Web, essayez Wantedly People. Ne vous attendez simplement pas à ce que sa capacité à numériser plus d’une carte de visite dans une photo fonctionne aussi précisément qu’avec la photo d’une seule carte.
Cet article a été initialement publié en août 2014 et mis à jour le plus récemment en novembre 2019.