O Modelo de Contrato de Confidencialidade e Não Divulgação HIPAA é utilizável pelas Unidades de Saúde que desejem obter uma assinatura vinculativa de um novo contrato de trabalho. Esta documentação focalizará o apelo à confidencialidade, conforme definido na Lei de Portabilidade do Seguro de Saúde de 1996 e na Regra de Omnibus da HIPAA de 2013. Quando uma Instituição de Saúde contrata um novo funcionário, ele deve enfrentar o fato de que essa nova contratação será exposta a uma quantidade substancial de informações confidenciais sobre a instituição, os funcionários e até mesmo os pacientes. Algum nível de garantia de que essa informação permanecerá confidencial e não será dispensada de forma irresponsável terá de ser obtida do novo funcionário. Este modelo irá estruturar a linguagem necessária para estabelecer definições e responsabilidades que o novo funcionário deverá conhecer e concordar com.
Como resultado, este documento irá passar por algum esforço para cobrir o conceito de informação confidencial, bem como qual deve ser a atitude e comportamento do funcionário em relação às informações do seu empregador. Naturalmente, o Colaborador deve ter tempo suficiente para rever todos estes termos minuciosamente para que uma assinatura informada possa ser fornecida no final deste documento. Uma vez assinado este acordo, o mesmo terá o mesmo poder vinculativo que um contrato, tornando-o assim executável em tribunal.
Como Escrever
1 – Este Acordo deve ser baixado desta página
Você pode obter este acordo como um arquivo Adobe PDF ou um documento do MS Word (.docx), basta selecionar o link apropriado abaixo. Se você não tiver o software compatível para editar isto na tela, você pode abri-lo como um arquivo Adobe com um navegador atualizado e depois imprimi-lo. Ao preenchê-lo manualmente, certifique-se de que toda a informação apresentada é perfeitamente legível.
2 – Date This Paperwork
The Date when this paperwork is being agreed to and entered into by the New Employee should be presented in the first statement. Localize a frase “…Entered Into This” e, em seguida, insira a Data de Calendário de Dois Dígitos na primeira linha em branco, o Mês na segunda linha em branco e o Ano de Dois Dígitos quando este documento estiver sendo executado na terceira linha em branco. 
2 – O Nome de Cada Participante Preocupado Deve Ser Documentado
A próxima tarefa a ser executada será apresentar o Nome Jurídico do Centro de Saúde no espaço vazio entre as palavras “…By And Between” e “Hereinafter Referred To As…”
O último espaço em branco neste parágrafo pede o Nome do Empregado concordando com os termos colocados neste acordo.
3 – O Empregado só pode entrar neste Acordo com uma Assinatura
Após a leitura deste documento para sua satisfação, o Empregado deve assinar o seu Nome na linha em branco rotulada “Assinatura do Empregado”.”
No espaço em branco abaixo da sua Assinatura (rotulado “Nome impresso”), o Empregado deve apresentar o seu Nome impresso.
O Empregado deve digitar a Data em que assina este documento no último espaço em branco. Nota: Esta data deve ser a mesma que a reportada no primeiro parágrafo.