A hétköznapok, találkozók és ipari rendezvények során valószínűleg rengeteg névjegykártyát gyűjt. De ha olyan vagy, mint sok üzleti szakember, nincs időd vagy motivációd arra, hogy a rajtuk lévő információkat beírd a névjegykártyáidba. Miért nem hagyja, hogy egy névjegykártyaszkennelő alkalmazás elvégezze Ön helyett a munkát?
Egy ilyen alkalmazás használatával a telefonja kamerájával lefotózza a névjegykártyát. Az alkalmazás optikai karakterfelismerést (OCR) végez a fényképen, hogy kivonja a kártyára nyomtatott információkat, és mezőkbe kategorizálja azokat (név, munkakör, telefonszám, e-mail cím stb.). Egyes alkalmazások OCR-szoftvere még az angolon kívüli nyelveket is képes felismerni – ez a mai globális üzleti környezetben nagy előny. Ezeket az eredményeket egy gyors koppintással hozzáadhatja a telefonja névjegyek alkalmazásához.
Ezek az alkalmazások általában felhőalapú tárolást is kínálnak (akár a sajátjukon, akár egy harmadik féltől származó szolgáltatáson, például az iCloudon vagy a Google Drive-on keresztül), így bárhonnan hozzáférhet a névjegyadatokhoz. És sokan lehetővé teszik az adatok exportálását vCard e-mail mellékletként, CSV fájlba vagy akár CRM platformokra, például a Salesforce-ba, bár lehet, hogy ehhez prémium fiókot kell fizetnie.
Az alkalmazások nem képesek minden alkalommal tökéletes eredményeket produkálni. Legalábbis időnként szükség lesz szerkesztésekre, például egy vállalkozás vagy egy személy nevének helyesírásának javítására. Az, hogy milyen gyakran kell javításokat végeznie bármelyik alkalmazás szkennelt eredményein, részben attól függ, hogy az OCR-szoftver mennyire alkalmas.
Az eredményeket befolyásoló másik tényező a képminőség. Számos ilyen alkalmazás kamerás eszköze automatikusan javítja a beolvasott névjegykártya képét (pl. világosítja és kiegyenesíti az igazítást), hogy az OCR segítségével jobb beolvasási eredményeket érjen el. Ennek ellenére érdemes a névjegykártyákat jól megvilágított környezetben lefényképezni.
Négy névjegykártya-szkennelő alkalmazást teszteltünk, amelyeknek Androidra és iOS-re készült változatai is vannak. Ezek a Google Play Store és az Apple App Store legtöbbet letöltött és magasan értékelt alkalmazásai közé tartoznak. Velük kilenc különböző névjegykártyát szkenneltünk be: néhányat minimalista dizájnnal, néhányat bonyolultabb dizájnnal, és néhányat az angolon kívül más nyelvekkel is (német, egyszerűsített kínai és spanyol).
Melyik alkalmazást volt a legkönnyebb használni? Melyiknek voltak a legjobb funkciói? És melyik adott a leggyakrabban pontos eredményeket? Olvasson tovább, hogy megtudja.
ABBYY Business Card Reader
AzABBYY 25 nyelvet képes felismerni. Amikor a telefon kameráját a beolvasni kívánt kártyára irányítja, az ABBYY kameraeszköze egy átlátszó téglalapot jelenít meg a kártya fölött. Amikor a téglalap pontosan a kártya fölött rögzíti a pozícióját, az alkalmazás automatikusan fényképet készít. (Ezt kikapcsolhatja, így egy gomb megnyomásával maga készíti el a fényképet.)
Az ABBYY egy átlátszó téglalapot mutat a beolvasandó névjegykártya fölött, hogy segítsen a helymeghatározásban. (Kattintson a képre a nagyításhoz.)
Az alkalmazás kártyaszerkesztőjében a kártyáról kinyert kapcsolattartási adatok mezőkbe rendezve görgethetők. Az ABBYY által hibásnak ítélt mezőkben lévő szövegek piros színnel vannak jelölve. A mező szerkesztéséhez koppintson a mezőre. Ha ezt megteszi, a képernyő tetején megjelenik egy közeli kép a névjegykártya fényképén lévő megfelelő szövegről.
Az ABBYY szövegszerkesztőjének használata. (Kattintson a képre a nagyításhoz.)
A beolvasott kártyák miniatűrjeit tartalmazó lapok az alkalmazás főképernyőjén helyezkednek el. Innen egy keresőmezőn keresztül kereshet az összes kártya mezőiben.
Ha a beolvasott adatokat a felhőben szeretné tárolni, hogy bármely eszközről könnyen hozzáférhessen, akkor ingyenes ABBYY Cloud fiókot kell regisztrálnia. A beolvasott kártyákról származó elérhetőségi adatok VCF-fájlként (más néven vCard formátumban) is exportálhatók, és néhány gyors érintéssel e-mailt küldhet saját vCard-jával együtt.
Az ABBYY ingyenes verziója reklámtámogatott, és csak legfeljebb 10 névjegykártya adatainak beolvasását és mentését teszi lehetővé. A Premium fiókra való frissítéssel korlátlan kártyaszkennelést, automatikus biztonsági mentést, reklámmentességet és az adatok Microsoft Excelbe (CSV formátumban) vagy Salesforce CRM-be történő exportálásának lehetőségét kapja. Alternatívaként olyan opciókat is megvásárolhat, mint a hirdetések eltávolítása vagy a CSV-export à la carte.
Tesztbeolvasási eredmények
Az ABBYY OCR-szoftvere általában jó munkát végzett a kilenc névjegykártya mindegyikének beolvasásával, csak néhány karaktert olvasott félre a tételből. Az egyik angol nyelvű névjegykártya fotójáról kiderült, hogy kissé fókuszálatlan (az irodai címben szereplő “5” betűt az alkalmazás tévesen “S”-ként rögzítette), az ABBYY-nek mégis sikerült helyesen átírnia a kártya többi részét.
Árak
A próbaverzió ingyenes Androidra vagy iOS-re; alkalmazáson belüli vásárlás 3 dollártól további funkciókért; Pro verzió Androidra 60 dollár; prémium előfizetés iOS-re 8 dollár/hó, 30 dollár/év vagy 60 dollár/élethosszig; mennyiségi licencelés elérhető.
CamCard
A CamCard használatához ingyenes felhasználói fiókot kell regisztrálni. Alternatívaként bejelentkezhet Facebook-, LinkedIn- vagy Google-fiókjával is. Az alkalmazás 17 nyelvet ismer.
A CamCard kamera eszköze egy téglalapot jelenít meg a keresőben. Helyezze a kamerát úgy, hogy ezt a téglalapot a névjegykártya köré keretezze, majd egy gombra koppintva készítsen fényképet.
Az ABBYY-hez hasonlóan a CamCard is egy téglalap-felületet biztosít a kártya elhelyezéséhez. (Kattintson a képre a nagyításhoz.)
Ha egynél több kártyát kell beolvasnia, a CamCard rendelkezik egy kényelmes lehetőséggel, amellyel először mindegyiket lefényképezheti. Miután mindegyiket lefotózta, a CamCard ezután egyenként folytatja a beolvasást az elérhetőségi adatokért.
Az alkalmazás kártyaszerkesztője a képernyő tetején megjeleníti a beolvasott kártya fényképét. A kártyáról kinyert elérhetőségi információk alul helyezkednek el egy görgethető mezőlistában.
Elérhetőségi információk szerkesztése a CamCardban. (Kattintson a képre a nagyításhoz.)
Amikor egy mező mezőmezőjére koppintva szerkeszti azt, a névjegykártya fotója ráközelít a rajta lévő megfelelő információra. (Ha például egy telefonszámot szerkeszt, a CamCard ráközelít a kártyafotón látható számra). Ez a nagyítási effektus nagyon simán animálódik.
Az ABBYY-hez hasonlóan a CamCard is megjeleníti a beolvasott kártyák miniatűrjeit tartalmazó csempéket a főképernyőn. Innen egy keresőmezőn keresztül kereshet a kártyái mezőiben.
A névjegyei a telefonján és a felhőben is tárolódnak, így bármilyen eszközről elérhetők, és létrehozhatja saját e-kártyáját, amelyet más CamCard-felhasználókkal cserélhet, így teljesen kihagyhatja a papírkártyákat.
A CamCard ingyenes verziójával legfeljebb 500 kártyát szkennelhet be. A prémium fiókkal korlátlan számú beolvasást kap, nincsenek reklámok, és a beolvasott kártyákból exportálhatja a kapcsolati adatokat a Salesforce, a Google Contacts vagy az Outlook alkalmazásba. Az üzleti csomagok tartalmaznak megosztott névjegyeket, feladatkiosztást, más CRM-ekkel való integrációt és egyéb adminisztrációs eszközöket.
Teszt szkennelési eredmények
A CamCard valamiért nem ismerte el a várost, az államot és az irányítószámot, amelyek egyértelműen ki voltak nyomtatva egy névjegykártyán, de felismerte és átírta a teljes címet egy másik kártyán. Az OCR a német névjegykártyáról való kivonatoláskor hibákat vétett, és több egyszerűsített kínai karaktert sem ismert fel. A többi kártya esetében azonban a pontossága közel volt az ABBYY-éhoz.
Árak
Az alapverzió ingyenes Androidra vagy iOS-re; prémium előfizetés 4,50 $/hó vagy 47 $/év; csapat- és üzleti csomagok is elérhetők.
ScanBizCards
A ScanBizCards 23 nyelvet támogat, de az egyszerűsített kínai nyelvet nem. A kameraeszközből hiányzik a keresőből a célzási grafika, amely jelzi, hogy a névjegykártya fókuszban vagy kereten belül van. A fénykép elkészítéséhez csak célozzon és koppintson rá. A CamCardhoz hasonlóan ez is kínál kényelmes kötegelt szkennelési lehetőséget.
A ScanBizCardsban nincs pozicionáló téglalap, amikor lefényképez egy kártyát. (Kattintson a képre a nagyításhoz.)
A ScanBizCards kártyaszerkesztője a képernyő tetején mutatja a beolvasott kártya fényképét. A kártyából kinyert információk alul szerepelnek, mezőkbe rendezve, amelyek között görgethet. Az ABBYY-vel és a CamCarddal ellentétben a ScanBizCards nem mutatja közelről a forrásterületet a kártya fényképén, amikor egy mezőre koppintva szerkeszti azt.
Elérhetőségi adatok szerkesztése a ScanBizCardsban. (Kattintson a képre a nagyításhoz.)
Az ABBYY-vel és a CamCarddal ellentétben a ScanBizCars nem jeleníti meg a beolvasott kártyák miniatűrjeit tartalmazó csempéket a fő képernyőn a kényelmes hozzáférés érdekében. Meg kell koppintania, hogy megnyíljon egy képernyő, amely a kártyákat tartalmazó mappákat mutatja. Ezután az egyik ilyen mappára koppintva láthatja a benne lévő beolvasott kártyák miniatűrjeit, végül pedig egy miniatűrre koppintva megnyithat egy kártyát.
Az alkalmazás főképernyőjén található keresőmezőn keresztül kereshet a kártyái mezőiben. Szintén található egy keresőmező az összes kártyamappát megjelenítő képernyőn, valamint bármely olyan képernyőn, amely a mappán belüli kártyák miniatűrjeit mutatja.
A Google Drive vagy iCloud fiókját csatlakoztathatja az online tároláshoz és hozzáféréshez, vagy exportálhatja a kártyák elérhetőségi adatait vCard-ként vagy (korlátozottan) a Salesforce, SugarCRM vagy Evernote fiókjába. Csapat- és vállalati fiókok esetén korlátlan CRM-export és adminisztrációs eszközök állnak rendelkezésre.
Tesztelési eredmények
A másik három tesztelt alkalmazással összehasonlítva a ScanBizCards követte el a legtöbb hibát. Három névjegykártyán nem sikerült helyesen átírnia vagy felismernie a címeket és a telefonszámokat. Különösen az OCR-je küzdött az e-mail címekkel és a weboldal URL-ekkel.
Árak
A Lite verzió ingyenes Androidra vagy iOS-re; a Pro verzió 1 dollár Androidra vagy iOS-re; csapat- és vállalati csomagok is elérhetők.
Wantedly People
A CamCardhoz hasonlóan a Wantedly People használatához ingyenes felhasználói fiókot kell regisztrálni (vagy bejelentkezni a Facebook- vagy Google-fiókkal). Az alkalmazás honlapja szerint több mint 50 nyelvet ismer fel.
Az alkalmazás célja, hogy egyszerre több névjegykártyát is beolvashasson. Akár 10 kártyáról is készíthet egyetlen fényképet, és ebből a Wantedly People mindegyikről kivonja az elérhetőségi adatokat. (Az alábbi eredményekből kiderül, mennyire volt sikeres a tesztjeink során.)
A Wantedly People segítségével egyszerre több kártyát is beolvashat. (A nagyításhoz kattintson a képre.)
A kamera eszközében, ha egy névjegykártya a telefon kamerájának fókuszában van, egy pulzáló kör jelenik meg a keresőben. Ha a kamerát egynél több kártyára irányítja, minden egyes kártya fölött egy célzókör jelenik meg. Ezután egy gombra koppintva készíthet fényképet.
A beolvasott névjegykártyák csempék formájában tárolódnak az alkalmazás Kapcsolatok részében. Ezen a képernyőn egy keresőmezőn keresztül kereshet a névjegykártyákon.
Editing contact info in Wantedly. (Kattintson a képre a nagyításhoz.)
Az ABBYY, a CamCards és a ScanBizCards kártyáival ellentétben a Wantedly People nem rendelkezik a kapcsolati információk mezőinek széles választékával. Csak a névjegykártyán szereplő legalapvetőbb adatokat azonosítja: a névjegy neve, telefonszámok, fax, e-mail és fizikai cím.
A névjegykártyából kinyert névjegyinformációkat vCard-ként exportálhatja, és a Wantedly People fiókjával online tárolhatja névjegyeit. A Wantedly People oldaláról letöltheti a névjegyeit CSV fájlként, de a szolgáltatás nem integrálható a Salesforce vagy más CRM eszközökkel.
Megjegyzendő, hogy a Wantedly oldal nagy része japán nyelvű, de van egy angol nyelvű súgóközpont.
Tesztelési eredmények
A Wantedly People figyelmen kívül hagy minden olyan névjegyadatot (például a weboldal URL-jét), amelyhez nem rendelkezik mezőkkel. Egyébként az eredményei hasonló pontosságúak voltak, mint az ABBYY és a CamCard eredményei. A három nem angol nyelvű kártyát pedig a legjobban kezelte, a német, az egyszerűsített kínai és a spanyol karaktereket, valamint a rajtuk lévő kapcsolattartási információkat írta át a legkevesebb hibával.
A több kártya beolvasása nem működött jól tesztjeink során. Az általunk készített két kártya fotójából az OCR-eredmények rosszabbak voltak, mintha az egyes kártyákat külön-külön fotóztuk volna le. Egy négy, majd egy másik, tíz kártyát tartalmazó fotónál együttesen a hibák száma exponenciálisan megnőtt.
A probléma az, hogy a telefon kamerája nem biztos, hogy képes olyan fotót készíteni több névjegykártyáról, ahol mindegyik fókuszban van. És minél több névjegykártyát szeretne egy fényképen együtt elkapni, annál nehezebb lehet elérni, hogy a keresőben mindegyik fölött célzókörök jelenjenek meg. Az, hogy mennyire jól működik ez a funkció, attól függhet, hogy mennyire fejlett a telefonja fényképezőgépének objektívje.
Árak
Ingyenes Androidra és iOS-re.
Következtetések
Az ABBYY és a CamCard hasonló pontossággal dolgozott tesztjeinkben, enyhe előnnyel az ABBYY javára. A CamCard ingyenes opcióját akkor érdemes megnézni, ha csak alkalmanként kell beolvasni a névjegykártyákat, és nem kell exportálni azokat. Az ABBYY ingyenes verziója csak 10 beolvasást kínál, mielőtt fizetnie kellene, így az ABBYY ingyenes verziója csak értékelési célokra hasznos. (Ettől függetlenül az ABBYY-vel 4 dollárért 50 szkennelést is vásárolhat.) A CamCard rendelkezik a jobb kártyaszerkesztővel is, és a “kötegelt fotó” funkciója is kényelmes.
Ha sok kártyát kell beolvasnia vagy azokat CRM-eszközbe exportálnia, akkor ki kell fizetnie valamelyik alkalmazás prémium verzióját. Az ABBYY 30 dolláros éves vagy 60 dolláros élettartamra szóló ára jobb ár-érték arányt kínál, mint a CamCard 47 dolláros éves előfizetése.
Ha a beolvasni kívánt névjegykártyák nem angol nyelvűek, és nem érdekli a weboldal URL-jének elmentése, próbálja ki a Wantedly People alkalmazást. Csak arra ne számítson, hogy egy fotón több névjegykártya beolvasásának képessége olyan pontosan fog működni, mint egyetlen névjegykártya fotója esetén.
Ez a cikk eredetileg 2014 augusztusában jelent meg, és legutóbb 2019 novemberében frissítették.