Új irodába költözik? Határozza meg a megfelelő irodahelyiség méretét

• Milyen növekedésre számít a vállalat? Mind dollárban, mind létszámban?

• Milyen bérleti időtartam lenne ekkor megfelelő? És mekkora létszámnövekedést kellene támogatnia a bérleti szerződésnek?

• Milyen irodai környezetet szeretne? Teljesen nyitott környezetet szeretne, ahol senkinek sincs saját irodája? Vagy az alkalmazottak egy részének szüksége van privát irodára?

• Hányan lesznek részmunkaidőben az irodában? Állandóan? Hány távoli alkalmazottja lesz?

• Hány ember fog naponta megbeszéléseken részt venni? Hány ember lesz fejjel lefelé koncentrált munkában?

A szabványos irodai négyzetméterek kiszámítása személyenként

Az észak-amerikai átlag jelenleg 150-175 négyzetméter személyenként. A technológiai cégek nyitott irodahelyiségei jellemzően még ennél is kevesebbet, 125-175 négyzetmétert használnak személyenként. A nemzetközi irodák még hatékonyabbak 100 négyzetméter/fő körül.” Az irodaterület-kalkulátorokat találtuk a legjobb módszernek a mérésre, így vizuálisan jobban fel lehet térképezni az egész irodát, és nem csak az egy főre jutó számot kell kiszámítani.” Az Austin Tenant Advisors azt is hozzáteszi: “Béreljünk úgy irodahelyiséget, hogy a futamidő 2/3 vagy 3/4 részénél érjük el a kihasználtsági határt.”

A mágikus szabványos konferenciaterem méret

A tárgyalótermeknek hagyományosan három mérete van:

1. Nagy konferenciatermek15x25 négyzetméter.16-20 férőhelyekStílus lehet tárgyalóterem, hadiszoba, csapatspecifikus, osztályterem, színházterem vagy moduláris konfiguráció, hogy megfeleljen a különböző együttműködési vagy képzési munkakörnyezeteknek.

1. Közepes konferenciatermek10x25 sq. ft.8-10 férőhelyekStílus leggyakrabban egy standard konferenciaterem kialakítása asztallal és székekkel.
1. Kis konferenciatermek10x10 sq. ft. 4-6 férőhelyekStílus lehet egy standard konferencia, huddle, telefon, interjú, wellness, brainstorming. Mivel ezek foglalják el a legkevesebb helyet, kreatív lehet, és kísérletezhet különböző szobastílusokkal, hogy megfeleljen a különböző munkastílusoknak.

Nincs egy mágikus konferenciaterem méret, hanem három kategória, amelyeket különböző kombinációkban érdemes használni az iroda munkastílusától függően.

Néhány tipp, hogy megtalálja a megfelelő méretű és mennyiségű tárgyalótermet az irodahelyiségéhez

• A legjobb tárgyalótermek kis csomagokban érkeznek: Számos munkahelyi felmérés hasonló statisztikát mutat, mint ez a CBRE-től származó, amely szerint “a megbeszélések 59%-án csak két-három ember vesz részt”. Ez azt jelenti, hogy a tárgyalótermeid több mint felének a kisebb méretűeknek kell lennie. A legnépszerűbb konferenciatermek az irodában a kisebb termek, az Aussie West és az Aussie Central (szeretjük az időzónákat).
• Az általános ökölszabály szerint minden 10-20 alkalmazottra 1 konferenciaterem jut. Keresse meg azt az arányt, amely megfelel az Ön által kialakítandó környezetnek.

A túlnyomórészt nyitott irodai környezetben működő cégeknek általában több teremre van szükségük a munkatársak közötti privát megbeszélésekhez, mind a kisebb személyzeti megbeszélésekhez, mind a nagy csapat- vagy csoportos megbeszélésekhez. This ratio can range from one conference room to 10 employees in an all open office environment to one conference room per 20 employees in a private office-rich environment.-Architect Ned Fennie, Jr.

Based on those two tips, for a company of 100 people in a mostly open office environment, you could have 7 rooms (1 Large, 2 Medium, and 5 Small that range in style).

How we set up our office conference rooms

If it helps to get an idea of how we operate. Keep in mind, we love meeting rooms, so we surpass the standard ratio we mention above.

• (4) Small conference rooms
• 3 standard with AV
• 1 casual brainstorm or interview room with a couch

• (3) Large conference rooms
• 1 boardroom style with AV
• 2 team specific style for our sales team

• (1) Private office

• (1) Kitchen

• (3) Open to semi-nyitott társalgóhelyiségek 2 TV-kocsival

Extra helyiségek vagy terek, amelyeket figyelembe vehetsz az irodádban

A fentebb linkelt irodaszámítóval való játszadozás során már kipipálhattál néhányat. A válasz általában az egyes vállalatokra jellemző, általában egyedi jellemzők kombinációjában rejlik. Attól függ, hogy az alkalmazottak milyen típusú munkát végeznek, milyen vállalati kultúrát szeretne létrehozni és fenntartani, milyen juttatásokkal szeretné toborozni és megtartani a tehetségeket, és milyen márkát szeretne az irodahelyiségeken keresztül emulálni.

• Konyha: mindenkinek szüksége van egy minimális koffeinbevitelre
• társalgó: kiválóan alkalmas minden kézre és recepciós stílusú vendégüléshez
• Tároló: minden olyan cég számára, amelynek szüksége van fájl- vagy szervertárolásra, ha nem felhőalapú
• Zuhanyzó: ösztönzi az egészséges ingázási lehetőségeket kerékpározással vagy kocogással, vagy ebédidőben történő futással
• Wellness: támogatja az új anyukákat egy privát térrel
• Könyvtár: ösztönzi a munkavállalókat, hogy megfizethető módon folytassák tanulmányaikat

Nagy hangsúlyt kap a munka jövője és a munkavállalók munkastílusának alakulása. A rugalmasság és az előremutató gondolkodás kulcsfontosságú annak meghatározásakor, hogy mennyi irodahelyiség jut egy főre és milyen típusú környezetet építünk. A jó hír a számla felelősei számára az, hogy mindenki a kisebb személyes teret részesíti előnyben a több közös térért cserébe, ami alacsonyabb egy főre jutó négyzetmétert jelent. Ha úgy érzi, hogy hatékonyan építette ki a teret, de a tárgyalótermek még mindig elérhetetlennek tűnnek — nézze meg, hogyan maximalizálhatja a tárgyalótermi teret.” Ez része az Irodaépítés köré épülő bejegyzéssorozatunknak.