Hogyan szervezzünk nyílt napot egy másik ügynöknek

A nyílt nap szervezése egy másik ingatlanügynöknek segít az újabb ügynököknek tapasztalatot szerezni, növelni a márkájukat, és új ügyfelekkel találkozni. És gyakran a veterán ügynökök is szívesen delegálnak egy nyílt napot egy kollégájuknak.
“Az újabb ingatlanügynökök számára a nyílt nap felajánlása tökéletes lehetőség arra, hogy megmártózzanak a szakmában” – mondja Laura McGee a Keller Williams Realty Greater Worcester-től. “Ez lehetővé teszi, hogy az újabb ügynökök értékes munkahelyi képzésben részesüljenek, és segít egy nagyon elfoglalt, már befutott ingatlanügynöknek értékes időt felszabadítani más feladatokra.”
Az új ügynökök számára ijesztőnek tűnhet egy nyitott ház szervezése. Ne aggódjon – mi itt vagyunk, hogy segítsünk. Ebben az útmutatóban mindent elmondunk, amit tudnia kell egy másik ügynök nyílt napjának megszervezéséről, a kezdeti felkéréstől kezdve az esemény napján való sikeres lebonyolításig.

1. lépés: Kérjen felkérést egy nyílt nap megszervezésére

Néhány ingatlanos cégnél bevett gyakorlat, hogy egy kevésbé tapasztalt ügynököt bíznak meg egy nyílt nap megszervezésével. Gyakran azonban az ügynököknek kell kezdeményezniük, és felajánlaniuk, hogy vállalják ezt a felelősséget.
Mielőtt felkérné, tájékozódjon az iroda házirendjéről, ha egy másik ügynök listáján nyílt napot rendez. Lehet, hogy már vannak szabályok arra vonatkozóan, hogyan kell kezelni ezeket a helyzeteket.
Mihelyt megértette az iroda szabályzatát, keressen olyan tapasztalt ügynököket, akiknek már több nyílt házuk is van.
“Én csak a sok listával rendelkező topügynököket kérem fel, mert nekik szükségük van ügynökökre, akik hétvégén is tartanak nyílt házat” – mondja Benny Kang, a kaliforniai Irvine ügynöke. “Ha öt listájuk van, a csúcsügynöknek legalább négy emberre van szüksége, akik azon a hétvégén nyitott házakat tartanak.”

Amikor megkéri, hogy egy másik ügynök számára rendezzen nyitott házat, hangsúlyozza, hogy a beugrásával hogyan szabadít fel időt az ő sűrű időbeosztásában – nem pedig azt, hogy ez a saját karrierjének javára válhat. Részletezze korábbi ügyfélkapcsolati tapasztalatait és az otthonok marketingjében való korábbi részvételét, hogy az ügynök biztos legyen abban, hogy jól fogja bemutatni az ingatlanát. És természetesen köszönje meg, ha elfogadják.

2. lépés: Biztosítson írásos megállapodást az ügynökkel

Mielőtt elkezdené a nyitott ház előkészületeit, beszélje meg a megállapodás részleteit a listázó ügynökkel és a brókerrel, és kössön írásos megállapodást. Ez biztosítja, hogy mind Ön, mind az ügynök, akinek a nyílt napját irányítja, pontosan tudja, milyen feladatokat vállal.
Amikor megállapodást dolgoz ki egy másik ügynök nyílt napjának megrendezéséről, győződjön meg arról, hogy a következő pontok egyértelműen körvonalazódnak:

• Az Ön konkrét feladatai. Ez bármit magában foglalhat a lakás tisztaságának és megfelelő színpadra állításának biztosításától kezdve egészen addig, hogy ki állja a marketinganyagok számláját.
• Kompenzáció. Lesz-e valamilyen kompenzáció? Ha igen, kap-e átalánydíjat, óradíjat vagy bármilyen más típusú fizetést az ügynök nyitott házának vendégül látásáért? “Általában, ha az ügynök nyílt napot tart a nyilvánosságnak, és esetleg üzletet is felvesz, nem akar vagy vár fizetést” – mondja Paige Elliott dallasi ingatlanügynök.
• Ügyfélkapcsolatok és leadek: Elég gyakori gyakorlat, hogy a nyílt napot vendégül látó ügynök összegyűjti a nyílt nap résztvevőinek adatait, és felhasználja azokat saját ügyfélkörének fejlesztésére. Győződjön meg azonban arról, hogy ez így van-e, és tisztázza, hogy a leadek elérhetőségi adatait is fel kell-e venni egy vállalati adatbázisba.

Most, hogy minden részletet tisztáztunk, ideje áttérni a kutatásra.

3. lépés: Csináld meg a házi feladatot

Az írásbeli megállapodás birtokában itt az ideje, hogy megismerkedj a házzal, amelyet mutatsz, és a környező környékkel. Ha ezt a kutatást elvégezte, akkor képes lesz arra, hogy a nyílt ház során felmerülő kérdésekre hozzáértően válaszoljon.
Kezdésként készítsen egy ingatlan adatlapot. Ez egy egyoldalas papír, amely olyan információkat tartalmaz, mint a ház címe, a négyzetméterek száma, a hálószobák és a fürdőszobák száma, a kért ár, valamint az ingatlan külső és belső fotói.

Az összehasonlítható házak helyi listáinak is utána kell néznie, így a terület szakértőjeként léphet fel, és a potenciális vevőknek más házakat is ajánlhat, ha ez nem felel meg az igényeiknek.
Az is hasznos, ha részt vesz más, a környéken zajló nyílt házakon. Láthatja, hogyan rendezik be az otthonokat, és megfigyelheti, hogyan írják le az ügynökök az ingatlanjaikat, hogy inspirációt kapjon a saját nyílt napjához.

4. lépés: A nyílt nap népszerűsítése

Amikor kitűzte a nyílt napot, itt az ideje, hogy összeállítsa a marketinganyagokat a nyílt nap népszerűsítésére és a látogatók vonzására.
Kezdésként hirdesse meg az eseményt az interneten.

• Hirdesse meg a helyi hirdetési listaszolgáltatásban (MLS).
• Ossza meg az eseményt cégének weboldalán.
• Ossza meg az eseményt a közösségi médiában cégének fiókjában, valamint szakmai és személyes fiókjaiban közzétett posztokon keresztül. Akár egy nyilvános Facebook eseményt is létrehozhat a nyílt napra. Így amikor az emberek jelzik, hogy “érdeklődnek” vagy “elmennek” az eseményre, ez az információ megjelenik az ismerőseik hírfolyamában, így ők is értesülnek a nyílt napról.

• Tegye közzé az eseményt népszerű oldalakon, például a Zillow, Realtor.org és a Nextdoor.

A nyílt napot megelőző hetekben vegye fel a kapcsolatot a befolyási körével és a cégének e-mail marketinglistájával, valamint minden olyan potenciális vevővel, aki érdeklődik egy otthon iránt az adott területen és árkategóriában. Emellett szórólapokat is terjeszthet a környéken, elhelyezheti a hirdetőtáblákon és a helyi üzletekben, valamint közösségi rendezvényeken is kioszthatja őket.
Elős lehet, ha házról házra jár, és ajtóhordókat osztogat a nyílt ház hirdetésére, vagy akár közvetlenül a szomszédokkal is beszélhet. A nyílt napot “Válassza ki a szomszédait” eseményként is meghirdetheti, és meghívhatja a szomszédokat, hogy hozzák el barátaikat egy különleges megtekintésre, mielőtt a nyílt nap hivatalosan is elkezdődik.
Végül pedig gondoskodjon csábító feliratokról, amelyek felkeltik az emberek figyelmét. Az udvari feliratoknál a “Nyílt nap” legyen a legnagyobb, legszembetűnőbb szó, és mindenképpen tartalmazzon nyilakat, hogy az embereket az otthon helyére irányítsa. Ne féljen túlzásba vinni a táblákat – a kutatások szerint a sikeres nyitott házaknál 20 és 40 táblát helyeznek el a környéken.

5. lépés: Kapcsolattartás a látogatókkal

A nyílt ház napján ne csak üdvözölje a résztvevőket és adjon ki információkat – legyen aktív résztvevő.
Az ajtó közelében helyezzen el egy bejelentkezési lapot, amelyen a látogatók meghagyhatják elérhetőségeiket, beleértve a nevet, telefonszámot és e-mail címet. Ennek a lapnak a segítségével a rendezvény után nyomon követheti a résztvevőket.
Egy digitális bejelentkezési eszköz használatát is érdemes megfontolni, mint például a Spacio, az ingatlanszakma vezető nyílt nap alkalmazás lead-generáló rendszere.

A nyílt nap napján helyezzen el egy jelentkezési lapot az ajtó közelében, és kérje, hogy a látogatók adják meg adataikat – beleértve a nevet, telefonszámot és e-mail címet -, hogy később könnyen nyomon követhesse a látogatókat. Érdemes megfontolni egy olyan nyílt házi bejelentkezési eszköz használatát is, mint a Spacio, az ingatlanszakma legjobb nyílt házi applikációjának lead-generáló rendszere, amelyet az alábbiakban szemléltetünk.
Míg fontos, hogy teret adjon az embereknek, miközben körbejárják az otthont, ajánlja fel, hogy szobáról szobára vezeti őket, ha szeretnék, és álljon rendelkezésre, hogy válaszoljon a felmerülő kérdésekre. Akár egy nyílt ház forgatókönyvet is készíthet. Egy forgatókönyv nemcsak magát a házat, hanem magát is segíthet eladni.
Kezdjen beszélgetést a látogatókkal, és ismerje meg a leendő vásárlókat, hogy jobban megértse az igényeiket – és esetleg felajánlja, hogy megmutatja nekik a környék más otthonait is. Ha valaki különösen érdeklődőnek tűnik az ingatlan iránt, jegyezze fel, hogy ne felejtse el azonnal felkeresni.

6. lépés: Kövesse nyomon a résztvevőket

A nyílt ház befejezése után vegye fel a kapcsolatot azokkal, akik részt vettek az eseményen.
Kezdje azzal, hogy küld egy “köszönöm” e-mailt mindenkinek, aki meglátogatta, és mindenképpen küldjön egy linket az otthon hirdetésére. Ha bizonyos résztvevők különösen érdeklődőnek tűntek a ház iránt, akkor érdemes felhívni őket, és megkérdezni, hogy van-e további információjuk az ingatlannal kapcsolatban.
Amikor kapcsolatba lép az emberekkel, használja ki az alkalmat arra is, hogy emlékeztesse őket, hogy még ha nem is érdekli őket pontosan ez a hirdetés, szívesen tájékoztatja őket a cégének hasonló hirdetéseiről.
“Ha jól megy, akkor találkozik egy jövőbeli ügyféllel” – mondja Al Cannistra, San Antonio-i, texasi ingatlanügynök. “Ha valaki besétál, akinek nincs ügynöke, és jól kijönnek egymással, lehet, hogy egy ügyfelet szerez, és elad egy házat.”
Még több útmutatást keres? Nézze meg ezt a forrást az értékesítési nyomon követési e-mailek írásáról.

Építse karrierjét azzal, hogy egy másik ügynök számára nyitott házat szervez

Új ingatlanügynökként egy másik ügynök számára nyitott házat szervezni nem csak a ház eladásáról szól. Ez a tapasztalat segít abban is, hogy megismerkedj az iparággal és a helyi piaccal, ami növeli a márkádat, és több ügyfélhez vezet.
Plusz, felkészít arra, hogy a jövőben saját ingatlanjaid számára is házigazdája legyél a nyitott házaknak.