As challenges continue to arise for organizations looking to find and retain high-potential, high-quality employees in a diminishing talent pool, the work of hiring managers is deemed more valuable than ever.
And recruiters agree. A survey conducted by the Corporate Leadership Council revealed that recruiters reported the hiring manager as being the most critical element to effective recruiting.
Hiring managers, as their title suggests, are responsible for ensuring that an employee is hired to fill an open position. A felvételi menedzserek a humánerőforrás-osztály munkaerő-toborzási csapatának kulcsfontosságú tagjaként többek között a toborzókkal, a kompenzációs és juttatási szakemberekkel és a HR-vezetőkkel együtt dolgoznak, ahol felügyelik az új tehetségek kiválasztását és felvételét.
A felvételi menedzserek azon dolgoznak, hogy a felvételi folyamat hatékony, produktív, ésszerűsített és eredményes legyen. Összehangolt erőfeszítéseik biztosítják, hogy a legjobb képzettséggel és jellemzőkkel rendelkező jelöltet válasszák ki és vegyék fel. A felvételi menedzserek a jelölt kiválasztásakor és felvételekor jellemzően a következő kérdéseket veszik figyelembe:
- A jelölt segíteni fog nekünk üzleti céljaink elérésében?
- A jelölt segíteni fog a munkafolyamatok javításában és a vállalat sikerének előmozdításában?
- Melyik a leghatékonyabb út a tehetségek felkutatásához és felvételéhez?
A felvételi menedzser munkaköri leírása vállalati környezetben
A felvételi menedzserek munkaköri feladatai egy szervezet humánerőforrás osztályán belül a következőképpen bonthatók le a legjobban:
A felvétel megtervezése
A felvételi menedzser munkája egy toborzástervező megbeszéléssel kezdődik, amelyen a vállalati toborzó, a felvételi menedzser és a HR-csapat egyéb szükséges tagjai meghatározzák az új munkaerő iránti igényt, és kidolgozzák a munkaköri leírást, amely a munkakör-elemzésből és a munkaköri leírásból jön létre.
A felvételi vezető feladata annak biztosítása, hogy a toborzónak világos képe legyen arról, hogy a szervezetnek mire van szüksége az új alkalmazottal kapcsolatban, és hogy a HR-csapat minden tagja egy oldalon álljon azzal kapcsolatban, hogy milyen típusú alkalmazottra van szükség, és ki fogja meghozni a végső döntést a felvételről.
A munkakör meghirdetése és a beérkező önéletrajzok átvilágítása
A következő lépés a toborzóval való együttműködés annak biztosítása, hogy az állásleírás és az álláshirdetés elkészüljön, és a megfelelő hálózatokon és csatornákon keresztül közzétételre kerüljön. Amint elkezdenek beérkezni az önéletrajzok, a toborzó átvilágítja őket, és a felvételi menedzser rendelkezésére bocsátja a jelöltek körét.
A felvételi menedzser telefonos interjúkat is készíthet a jelöltek körének további szűkítése érdekében.
Az interjúk összeállítása és az interjú utáni értékelések lefolytatása
Amint összeállt a jelöltek listája, a felvételi menedzser meghatározza, hogy ki fog interjút készíteni a jelöltekkel, majd ütemezi az interjúkat. Egyes szervezeteknél előfordulhat, hogy a felvételi vezető végzi el az interjút, másoknál a toborzó vagy az osztályvezető. Egyes pozíciók esetében az átvilágítási folyamat több interjút is magában foglalhat a szervezet és a HR-csapat különböző tagjaival.
A felvételi menedzserek – függetlenül attól, hogy részt vesznek-e az interjúk folyamatában vagy sem – gyakran felelősek az interjú témáinak és kérdéseinek kijelöléséért. A betöltendő pozíciótól függően a felvételi vezetők forgatókönyveket, viselkedésalapú kérdéseket és szerepjátékokat írhatnak. Ezeknek a HR-szakembereknek biztosítaniuk kell, hogy az interjú átfogó legyen, és hogy a jelölt interjúztatásáért felelős vállalati szakember képes legyen a jelölt képzettségének számos területét értékelni: műszaki képességek, tapasztalat, kommunikáció, interperszonális készségek stb.
Az interjúfolyamat során a jelölteket szabványosított vizsgák letételére is felkérhetik. Ezt a folyamatot is jellemzően a felvételi vezető végzi, akárcsak az interjú utáni értékelési folyamatot, amely egy olyan ellenőrző listát foglal magában, amely szorosan tükrözi azokat a tulajdonságokat, amelyeket a HR-csapat a pozícióra kiválasztott jelölt számára a legfontosabbnak ítélt meg.
A pozíció részleteinek meghatározása és az állásajánlat kiterjesztése
Amikor a HR-csapat kiválasztja a jelöltet, a felvételi vezető az a HR-pontember, aki felelős az állásajánlat kiterjesztéséért a jelöltnek. A felvételi menedzser a HR-csapat többi tagjával együttműködve meghatározza a pozíció kompenzációját és juttatásait is. Miután az állásajánlatot kiterjesztették a jelöltre, a felvételi menedzser tárgyalhat az új munkavállalóval az állásajánlat részleteiről.
Az új munkavállalói folyamat megtervezése
A felvételi menedzser feladata, hogy a munkavállaló felvétele után meghatározza a munkavállaló munkába állásának időpontját és az azt követő orientációs és beilleszkedési folyamatot. Ez a folyamat gyakran magában foglalja a HR-csapat különböző tagjaival való együttműködést a papírmunka elvégzése érdekében; a juttatások és a vállalati juttatások áttekintését; a vállalati bejelentkezési adatok, e-mail cím, a vállalatra/vállalati kézikönyvre vonatkozó információk, parkolóbérlet, kulcsok stb. biztosítását az új alkalmazott számára; valamint az új alkalmazott eligazítását az épület vagy az iroda működésében.
A felvételi menedzser általános kapcsolattartóként is szolgál az új munkatársakkal kapcsolatos kérdésekkel vagy aggályokkal kapcsolatban.
Diplomás programok és minősítési lehetőségek felvételi menedzserek számára
A felvételi menedzserek egy szervezet humánerőforrás-osztályának vezető pozíciójaként a HR-csapat kulcsfontosságú tagjai. Ezek a szakemberek a HR-csapat más szakemberei és generalistái mellett dolgoznak, és a humánerőforrás-folyamat számos területén részt vesznek, többek között:
- Toborzás
- Kompenzáció és juttatások
- Képzés és fejlesztés
- Tehetséggondozás
Nem meglepő tehát, hogy sok HR-felvételi vezető felsőfokú diplomával rendelkezik a humánerőforrás-gazdálkodás és kapcsolódó területek területén. Mivel ezeknek a HR-szakembereknek széleskörű ismeretekkel kell rendelkezniük mind az üzleti, mind az emberi erőforrás területén, ebben a szakmában tipikusan a Master of Business Administration (MBA) in Human Resource Management szakirányú végzettséget kell megszerezniük.
Az MBA in Human Resource Management szakirányú végzettség lehetővé teszi a hallgatók számára, hogy a személyzet fejlesztésének, irányításának, toborzásának és vezetésének kulcsszereplőivé váljanak. Through a comprehensive course of study in both business and human resources, students are able to examine and understand current issues that impact HR and understand that broader business issues, such as economics, finance, and marketing, are important drivers of business decisions.
Coursework in an MBA in HR Management often involves study in:
- Labor law
- Compensation
- Human resources law
- Global HR management
- Group process and facilitation
- Strategic organization development and change
- Staffing
- Labor management relations
- Collective bargaining
- Performance management
Professional Certification for HR Hiring Mangers
A senior position in today’s modern HR department requires not only a solid foundation of knowledge through a comprehensive education, but a clear commitment to serving as a business leader, as well, which is often accomplished by earning a professional designation through national accrediting bodies such as:
- Society of Human Resource Management (SHRM)
- SHRM-CP (certified professional)
- SHRM-SCP (senior certified professional)
- HR Certification Institute (HRCI)
- Professional in Human Resources (PHR)
- Senior Professional in Human Resources (SPHR)
- Global Professional in Human Resources (GPHR)
- Human Resource Management Professional (HRMP)
- Human Resource Business Professional (HRBP)
- California Certification for PHR and SPHR certified professionals
Salaries for Hiring Managers
The average, toborzásért felelős vezetők átlagos éves fizetése 2013-ban 89 900 dollár volt, míg a munkavállalói kapcsolatokért felelős vezetők ugyanebben az időszakban átlagosan 83 200 dolláros éves fizetést kerestek a 2013-as Human Resources Compensation Survey Report-U szerint.S. by Towers Watson.
A Munkaügyi Statisztikai Hivatal, bár nem közölt konkrét bérstatisztikát a munkaerő-felvételi menedzserekre vonatkozóan, 2014 májusában 114 140 dolláros átlagos éves fizetést jelentett a HR-menedzserek számára, és az e területen dolgozó felső 10 százalék több mint 183 590 dollárt keresett.
Back to Top