Tu effettui costantemente pagamenti a contraenti, fornitori, venditori e dipendenti (se li hai). È quello che fai come imprenditore. Non sarebbe bello saltare contanti e assegni? Invece di usare la carta per pagare le persone, puoi fare pagamenti EFT.
EFT sta per trasferimento elettronico di fondi. Negli affari, è possibile inviare e ricevere pagamenti EFT per semplificare il processo di pagamento. Continua a leggere per saperne di più su cos’è il pagamento EFT e come puoi usarlo nel tuo business.
Che cos’è il trasferimento elettronico di fondi?
Un trasferimento elettronico di fondi sposta denaro da un conto a un altro elettronicamente attraverso una rete computerizzata. Gli EFT richiedono che sia il mittente che il destinatario abbiano conti bancari. Non è necessario che i conti siano presso la stessa istituzione finanziaria per trasferire fondi. Sia gli individui che le aziende possono effettuare pagamenti EFT tramite computer, usando lettori di carte, o tramite telefono.
EFT addebitano (aumentano) il conto di una persona e accreditano (diminuiscono) il conto dell’altra persona.
Le transazioni EFT sono anche conosciute come banche elettroniche. Tutto è senza carta, quindi non c’è bisogno di contanti o assegni cartacei.
L’Electronic Fund Transfer Act (EFTA) regola i trasferimenti elettronici di fondi. L’EFTA è una legge federale che protegge gli individui che effettuano pagamenti EFT. Per esempio, l’EFTA richiede alle istituzioni finanziarie di fornire ai consumatori un riassunto dei diritti e notifiche di transazioni non autorizzate.
EFT vs. ACH
Ti starai chiedendo qual è la differenza tra un pagamento EFT e ACH (Automated Clearing House).
ACH è un tipo di EFT. Quindi, tutte le transazioni ACH sono tipi di trasferimenti di fondi elettronici, ma non tutti i trasferimenti di fondi elettronici sono transazioni ACH.
I trasferimenti elettronici di fondi includono tutti i tipi di pagamenti elettronici. D’altra parte, un pagamento ACH viene effettuato all’interno della rete Automated Clearing House (ad esempio, libro paga e deposito diretto).
Per esempio, i bonifici bancari non sono transazioni ACH. Invece, un bonifico bancario è un tipo di transazione EFT.
Tipi di EFT
Ci sono molti modi per trasferire denaro elettronicamente. Ecco alcuni pagamenti EFT comuni che potresti usare per il tuo business.
Il deposito diretto ti permette di pagare elettronicamente i dipendenti. Dopo aver eseguito il libro paga, comunichi al tuo fornitore di servizi di deposito diretto l’importo da depositare nel conto bancario di ogni dipendente. Poi, il fornitore di deposito diretto trasferisce il denaro sui conti dei dipendenti il giorno della paga. Non tutti i datori di lavoro possono rendere obbligatorio il deposito diretto, quindi ripassa le leggi sul deposito diretto.
I bonifici sono un modo veloce per inviare denaro. Sono tipicamente usati per pagamenti grandi e poco frequenti (perché c’è una tassa). Potresti usare i bonifici per pagare i venditori o fare un grande acconto per un edificio o un’attrezzatura.
Il sistema elettronico di pagamento dell’imposta federale (EFTPS) è un servizio di pagamento delle tasse che puoi usare per fare pagamenti all’IRS.
Le ATM ti permettono di fare banca senza entrare in una banca e parlare con uno sportello. Puoi prelevare contanti, fare depositi o trasferire fondi tra i tuoi conti.
Le carte di debito ti permettono di fare transazioni EFT. Puoi usare la carta di debito per spostare denaro dal tuo conto bancario aziendale. Usa la tua carta di debito per fare acquisti o pagare bollette online, di persona o per telefono. E puoi accettare pagamenti con carta di debito dai clienti.
Gli assegni elettronici sono simili a quelli cartacei, ma sono usati elettronicamente. Inserisci il tuo numero di conto corrente e il numero di routing per effettuare un pagamento.
I portafogli mobili ti permettono di pagare le bollette, trasferire denaro tra i conti o ricevere pagamenti al telefono.
Il personal computer banking ti permette di fare operazioni bancarie con il tuo computer o dispositivo mobile. Puoi usare il tuo computer o dispositivo mobile per trasferire denaro tra conti.
Come funziona un pagamento EFT?
Potresti voler inviare un pagamento EFT a qualcuno. Oppure, potresti dare ai clienti la possibilità di pagarti tramite un trasferimento elettronico di fondi.
Per fare un pagamento EFT, il mittente deve conoscere le informazioni del conto bancario del destinatario. Se stai facendo un pagamento EFT, devi autorizzare il trasferimento di fondi. Poi, il denaro viene preso dal tuo conto e depositato nel conto del destinatario.
Potrebbe esserci una tassa per alcune transazioni EFT. Per esempio, potreste dover pagare per certe transazioni ATM. Tuttavia, altre transazioni potrebbero essere gratuite.
Tempo di elaborazione del pagamento EFT
La quantità di tempo necessaria per elaborare un pagamento EFT dipende da:
- Il tipo di pagamento
- Il vostro fornitore EFT
- Quando inviate il pagamento
Il vostro pagamento EFT potrebbe richiedere da uno a quattro giorni. Alcuni trasferimenti di fondi elettronici sono inviati e ricevuti lo stesso giorno (ad esempio, i bonifici).
I pagamenti EFT di solito vengono eseguiti solo nei giorni lavorativi. E, ci potrebbero essere certi tempi limite. Per esempio, potreste aver bisogno di fare un trasferimento di denaro elettronico prima delle 9 di sera. Se effettuate la transazione dopo quell’ora, la transazione non inizierà fino al giorno lavorativo successivo.
Può fermare un pagamento EFT?
Normalmente, non potete fermare un pagamento EFT dopo averlo iniziato. L’EFTA non vi dà il diritto di farlo. Se avete bisogno di fermare un pagamento o di farvi rimborsare il denaro, è una questione tra voi e la persona che avete pagato.
Tuttavia, potreste essere in grado di fermare i pagamenti EFT programmati e ricorrenti (ad esempio, gli EFT programmati delle utenze). Potete fermare un pagamento programmato imminente notificandolo al vostro istituto finanziario almeno tre giorni lavorativi prima che il prossimo trasferimento programmato abbia luogo.
Seguite le politiche del vostro istituto finanziario per fermare i trasferimenti programmati. Altrimenti, il vostro arresto potrebbe essere nullo. Il tuo stato potrebbe anche avere ulteriori regolamenti, quindi assicurati di controllare le leggi del tuo stato.
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Questo articolo è stato aggiornato dalla sua data di pubblicazione originale del 9/11/2012.
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