Lo scopo delle revisioni dei 90 giorni per i nuovi dipendenti

Le revisioni dei nuovi assunti sono una delle parti più frequentemente trascurate e grossolanamente sottovalutate di una strategia di gestione delle prestazioni funzionante. Sia che si tratti di manager ben intenzionati che permettono ai nuovi assunti di cadere attraverso le crepe, o che le aziende scelgano di saltare del tutto le revisioni, l’idea dietro le revisioni dei nuovi assunti può perdersi nel processo di onboarding. Le revisioni dei nuovi assunti, in particolare le revisioni a 90 giorni, possono essere in realtà uno degli aspetti più importanti della vostra strategia di gestione delle prestazioni.

Lo scopo delle revisioni a 90 giorni è quello di rendere l’esperienza di onboarding il più lineare ed efficace possibile sia per i nuovi assunti che per il management. Un investimento nei nuovi assunti della tua azienda tramite la revisione dei 90 giorni può fare la differenza nella produttività e nella durata media dei dipendenti, nelle relazioni tra manager e dipendenti e nel risparmio di tempo e risorse della tua organizzazione.

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Per saperne di più

Ecco come dovrebbe essere una valutazione delle prestazioni di successo a 90 giorni:

1) Un punto di riferimento per misurare le prestazioni.

Le valutazioni a 90 giorni fungono da importante punto di controllo dei progressi di un dipendente. Per comprendere appieno l’importanza delle revisioni a 90 giorni, aiuta ad analizzare i modelli delle nuove assunzioni nelle organizzazioni di oggi.

Le statistiche sulla fedeltà dei dipendenti hanno determinato che la durata media del lavoro è di circa 4,5 anni. I numeri di ritenzione dei dipendenti sono criticamente bassi – specialmente nelle aziende tecnologiche – e secondo uno studio di una società di tecnologia HR, circa il 17% dei nuovi assunti lascia entro i primi tre mesi in un nuovo lavoro, mentre il 30% lascia entro i primi sei mesi.

Se non altro, queste statistiche dimostrano che i primi 90 giorni di un nuovo dipendente sono critici. Le aziende che scelgono di non implementare le revisioni di 90 giorni nella loro strategia di gestione delle performance sono costrette a fare affidamento sulle revisioni annuali per valutare i dipendenti, che – se le statistiche di cui sopra sono vere – o si verificano dopo un quarto dell’intero mandato di un dipendente, o dopo che un dipendente ha già lasciato l’organizzazione.

Le revisioni di 90 giorni servono come un eccellente punto di riferimento durante l’onboarding per misurare le prestazioni di un nuovo dipendente in un arco di tempo realistico. Dopo 90 giorni, i nuovi dipendenti dovrebbero sentirsi abbastanza indipendenti da essere ritenuti responsabili delle loro prestazioni in azienda fino a quel momento.

2) Un’opportunità per fare domande.

Una revisione di 90 giorni di successo dà ai dipendenti l’opportunità di valutare se stessi mentre danno e ricevono feedback. La revisione fornisce un forum aperto di comunicazione che permette ad ogni nuovo assunto la possibilità di parlare, fare domande e ottenere l’aiuto di cui ha bisogno per continuare a migliorare le sue prestazioni.

Un dipendente ha l’opportunità durante questa revisione di discutere con la direzione qualsiasi domanda, richiesta o preoccupazione che può essere emersa durante i suoi primi 90 giorni al nuovo lavoro. Possono ricevere un feedback sulla loro performance iniziale che include il rinforzo delle cose che stanno funzionando, così come un feedback sulle cose che dovrebbero cambiare. Il lasso di tempo di 90 giorni dà loro la possibilità di apportare cambiamenti in anticipo, impostandoli in ultima analisi per il successo nella revisione annuale delle prestazioni.

3) Una solida base per le relazioni manager-dipendente.

Mentre la revisione di 90 giorni potrebbe tecnicamente essere considerata una discussione formale per i manager per comunicare e chiarire le loro aspettative di performance per i nuovi assunti, questa revisione può anche essere un’importante opportunità per i manager di costruire un rapporto solido con i loro dipendenti. Nel complesso, una revisione di 90 giorni ben pianificata può aiutare a solidificare e garantire l’impegno a lungo termine dei dipendenti nella vostra organizzazione.

Connettersi socialmente può anche aiutare il vostro nuovo assunto a capire meglio la cultura e la politica della vostra azienda. Mentre una grande percentuale dell’inizio di un nuovo lavoro ha a che fare con progetti e compiti, c’è anche una grande componente sociale nei primi 90 giorni di un nuovo assunto in una nuova cultura lavorativa. Incontrarsi in una revisione di 90 giorni può aiutare il vostro nuovo assunto a capire il gergo, le dinamiche delle riunioni e la cultura generale della vostra organizzazione.

In definitiva, le revisioni di 90 giorni portano grandi benefici ai manager, in quanto forniscono una struttura al compito di valutare il potenziale successo di un nuovo assunto in futuro. Dopo 90 giorni, i manager hanno avuto ampie opportunità di osservare i progressi fatti dai nuovi dipendenti, e una discussione formale può aiutare i manager a valutare più rapidamente se un nuovo assunto non è adatto all’organizzazione. Questo può essere un passo strumentale per aiutare a risparmiare tempo e risorse nella vostra azienda, ed è una delle ragioni per cui le revisioni di 90 giorni possono essere uno strumento incredibilmente efficace nelle strategie di gestione delle prestazioni.

Ecco cosa non dovrebbe essere una valutazione delle prestazioni di 90 giorni:

1) Un “periodo di prova”

I primi 90 giorni di lavoro di un nuovo assunto sono spesso definiti un “periodo di prova” – una frase che ha portato a molte idee sbagliate comuni sulle valutazioni di 90 giorni. I dipendenti possono interpretare erroneamente i loro primi 90 giorni in un nuovo lavoro come un periodo di correzione in cui vengono immediatamente inseriti il primo giorno di lavoro. Questo può potenzialmente danneggiare la loro visione dell’azienda, portando i dipendenti a credere che devono “fare i primi passi” invece di prendersi il tempo di cui hanno bisogno per andare a regime.

Le revisioni di 90 giorni dovrebbero invece essere adottate nelle strategie di gestione delle prestazioni con l’intenzione di strutturare la revisione come un riflesso della posizione. Le revisioni dovrebbero essere progettate per portare i nuovi assunti a regime in modo ponderato e deliberato, assicurando che il nuovo assunto sia in grado di aggiungere valore all’azienda il più presto possibile, sentendosi allo stesso tempo apprezzato come collaboratore.

2) Una Q unilaterale & A.

Se il vostro approccio alle revisioni a 90 giorni non consiste in nient’altro che una lista di domande per i vostri nuovi assunti, è probabile che non otterrete molto dal loro utilizzo nella vostra strategia di performance management. È importante che i manager trattino le revisioni a 90 giorni come una revisione delle prestazioni sia per i dipendenti che per i dirigenti. Quando la revisione consiste solo in un feedback da parte del management, un nuovo dipendente può avere la sensazione che le sue opinioni non siano apprezzate, e che lo sforzo che ha messo nei suoi primi 90 giorni di lavoro non sia stato ascoltato. I nuovi dipendenti sono spesso già stressati dalla moltitudine di nuovi compiti e responsabilità sul loro piatto, e sovraccaricarli di feedback può farli sentire sopraffatti.

Consentire ai nuovi assunti di fornire un feedback, sia positivo che costruttivo, aiuta le aziende a semplificare il loro processo di onboarding e aiutare i nuovi assunti a realizzare il loro pieno potenziale più rapidamente. Il feedback per entrambe le parti è una componente critica per assicurare che sia i manager che i dipendenti ottengano il massimo dalla revisione dei 90 giorni. I nuovi dipendenti possono fornire informazioni preziose su ciò che sta e non sta funzionando, il che può portare a miglioramenti per l’intera organizzazione.

3) Rimandato o scrollato via.

Potreste pensare che questo sia un ovvio – ma purtroppo, questo è uno degli errori più comuni che le aziende fanno per quanto riguarda le revisioni di 90 giorni. I manager che promettono di condurre una revisione a 90 giorni e non riescono a seguirla possono causare stress inutile ai nuovi dipendenti che sono già sopraffatti dall’inizio di un nuovo lavoro.

È importante che il management faccia lo sforzo di creare un’agenda organizzata quando si tratta di revisioni delle prestazioni a 90 giorni. Gli studi dimostrano che le organizzazioni che seguono le revisioni a 90 giorni vedono benefici diretti nell’aumento dell’impegno e della permanenza dei dipendenti. Secondo uno studio recente, i nuovi dipendenti che sono passati attraverso un programma di onboarding organizzato e strutturato avevano il 58% in più di probabilità di rimanere con l’organizzazione dopo tre anni.

La chiave per raggiungere un programma di onboarding ben strutturato che imposta i vostri nuovi assunti per il successo può essere semplice come attenersi al vostro piano di revisione a 90 giorni.

Perché usare le revisioni a 90 giorni per i nuovi assunti?

In generale, le revisioni a 90 giorni possono essere un ottimo strumento, molto efficace, da implementare nella vostra strategia di onboarding e performance management per aumentare la produttività, estendere la permanenza dei dipendenti e, infine, accedere al pieno potenziale dei nuovi assunti a un ritmo più veloce. Quando ai nuovi dipendenti viene data l’opportunità di pesare ed essere valutati intorno ai 3 mesi, è possibile sbloccare il loro pieno potenziale e vedere il loro contributo all’organizzazione molto prima.

Se fatto bene, le revisioni a 90 giorni aiuteranno a passare il nuovo assunto da “nuovo arrivato” a un performer chiave della vostra azienda entro i primi 90 giorni di lavoro.