Nel corso delle giornate di lavoro, delle riunioni e degli eventi di settore, probabilmente raccogliete molti biglietti da visita. Ma se sei come molti professionisti del business, ti manca il tempo o la motivazione per digitare le informazioni su di essi nei tuoi contatti. Perché non lasciare che un’app di scansione dei biglietti da visita possa fare il lavoro per te?
Utilizzando una tale app, scatti una foto di un biglietto da visita con la fotocamera del tuo telefono. L’app esegue il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) sulla foto per estrarre le informazioni stampate sul biglietto e categorizza le informazioni in campi (nome, titolo di lavoro, numero di telefono, indirizzo e-mail, ecc.) Il software OCR di alcune applicazioni può anche riconoscere lingue diverse dall’inglese – un vantaggio per l’ambiente di business globale di oggi. Questi risultati possono essere aggiunti all’app dei contatti del tuo telefono con un rapido tocco.
Inoltre, queste app in genere offrono l’archiviazione su cloud (o la propria o tramite un servizio di terze parti come iCloud o Google Drive) in modo da poter accedere ai dati di contatto da qualsiasi luogo. E molti permettono di esportare i dati come allegato di un’email vCard, in un file CSV, o anche in piattaforme CRM come Salesforce, anche se potrebbe essere necessario pagare per un account premium per farlo.
È impossibile che queste applicazioni producano risultati perfetti ogni volta. Almeno occasionalmente, avrete bisogno di fare delle modifiche, come correggere l’ortografia di un’azienda o il nome di una persona. Quanto spesso dovrai fare correzioni sui risultati scansionati da una di queste app dipende in parte da quanto è capace il suo software OCR.
Un altro fattore che influenza i risultati è la qualità dell’immagine. Lo strumento della fotocamera in molte di queste applicazioni migliora automaticamente l’immagine di un biglietto da visita scannerizzato (ad esempio, illuminandola e raddrizzandone l’allineamento) per aiutare a produrre migliori risultati di scansione attraverso il suo OCR. Tuttavia, dovresti fotografare i biglietti da visita in un ambiente ben illuminato.
Abbiamo testato quattro app per la scansione di biglietti da visita con versioni sia per Android che per iOS. Sono tra le più scaricate e altamente valutate nel Google Play Store e nell’App Store di Apple. Con loro, abbiamo scansionato una varietà di nove biglietti da visita: alcuni con un design minimalista, alcuni con un design più elaborato, e alcuni con lingue diverse dall’inglese (tedesco, cinese semplificato e spagnolo).
Quale app era più facile da usare? Quale aveva le migliori caratteristiche? E quale ha prodotto risultati accurati più frequentemente? Continua a leggere per scoprirlo.
ABBYY Business Card Reader
ABBYY può riconoscere 25 lingue. Quando si punta la fotocamera del telefono sul biglietto che si vuole scansionare, lo strumento della fotocamera di ABBYY mostra un rettangolo trasparente sopra il biglietto. Quando il rettangolo si posiziona proprio sopra la carta, l’applicazione scatta automaticamente una foto. (È possibile disattivare questo in modo da scattare la foto da soli toccando un pulsante.)
ABBYY mostra un rettangolo trasparente sopra il biglietto da visita che stai scansionando per aiutarti a posizionarlo. (Clicca sull’immagine per ingrandirla.)
Nell’editor di schede dell’app, le informazioni di contatto che sono state estratte dalla scheda sono organizzate in campi che è possibile scorrere. Il testo nei campi che ABBYY pensa possano essere errori è colorato in rosso. Tocca un campo per modificarlo. Quando lo fai, un primo piano del testo corrispondente nella foto del biglietto da visita viene visualizzato lungo la parte superiore dello schermo.
Usando l’editor di testo di ABBYY. (Clicca sull’immagine per ingrandirla.)
I riquadri con le miniature delle tue carte scansionate sono collocati nella schermata principale dell’app. Da qui, è possibile cercare i campi di tutte le carte attraverso una casella di ricerca.
Se si desidera memorizzare i dati acquisiti nel cloud per un facile accesso da qualsiasi dispositivo, è necessario registrarsi per un account gratuito ABBYY Cloud. Le informazioni di contatto dai biglietti scansionati possono anche essere esportate come file VCF (formato vCard), ed è possibile inviare un’e-mail con la propria vCard allegata con pochi tocchi rapidi.
La versione gratuita di ABBYY è supportata dalla pubblicità e permette di scansionare e salvare informazioni solo per 10 biglietti da visita. L’aggiornamento a un account Premium ti dà la scansione illimitata dei biglietti, il backup automatico, nessuna pubblicità e la possibilità di esportare i tuoi dati in Microsoft Excel (in formato CSV) o Salesforce CRM. In alternativa è possibile acquistare opzioni come la rimozione degli annunci o l’esportazione CSV à la carte.
Risultati del test
Il software OCR di ABBYY ha generalmente fatto un buon lavoro scansionando ognuno dei nove biglietti da visita, leggendo male solo alcuni caratteri del lotto. La foto di uno dei biglietti da visita inglesi è risultata leggermente sfocata (un “5” in un indirizzo di un ufficio è stato erroneamente registrato dall’app come una “S”), ma ABBYY è riuscita a trascrivere correttamente il resto del biglietto.
Prezzi
Versione di prova gratuita per Android o iOS; acquisti in-app a partire da $3 per funzioni aggiuntive; versione Pro per Android $60; abbonamento Premium per iOS $8/mese, $30/anno o $60 a vita; licenze a volume disponibili.
CamCard
CamCard richiede la registrazione di un account utente gratuito per poterla utilizzare. In alternativa, è possibile accedere con il tuo account Facebook, LinkedIn o Google. L’applicazione riconosce 17 lingue.
Lo strumento fotocamera in CamCard mostra un rettangolo nel suo mirino. Posizionare la fotocamera per inquadrare questo rettangolo intorno a un biglietto da visita, quindi toccare un pulsante per scattare una foto.
Come ABBYY, CamCard fornisce una sovrapposizione rettangolare per aiutare a posizionare la scheda. (Clicca sull’immagine per ingrandirla.)
Se hai più di una carta da scansionare, CamCard ha una comoda opzione che ti permette di scattare prima le foto di ciascuna di esse. Dopo aver finito di fotografarle tutte, CamCard procede alla scansione delle informazioni di contatto una per una.
L’editor di schede di questa app mostra la foto di una scheda scansionata nella parte superiore dello schermo. Le informazioni di contatto che sono state estratte dal biglietto sono posizionate sotto in una lista scorrevole di campi.
Modifica delle informazioni di contatto in CamCard. (Clicca sull’immagine per ingrandirla.)
Quando si tocca una casella di campo per modificarla, la foto del biglietto da visita ingrandisce l’informazione corrispondente. (Per esempio, quando si modifica un numero di telefono, CamCard ingrandisce quel numero nella foto del biglietto.) Questo effetto zoom-in si anima in modo molto fluido.
Come ABBYY, CamCard mostra piastrelle con miniature delle vostre schede scansionate sullo schermo principale. I tuoi contatti sono memorizzati sia sul tuo telefono che nel cloud per l’accesso da qualsiasi dispositivo, e puoi creare la tua e-card e scambiarla con altri utenti CamCard, saltando del tutto le carte cartacee.
Puoi scansionare fino a 500 carte con la versione gratuita di CamCard. Con un account premium si ottengono scansioni illimitate, nessuna pubblicità, e la possibilità di esportare le informazioni di contatto dai biglietti scansionati a Salesforce, Google Contacts o Outlook. I piani business includono contatti condivisi, assegnazioni di attività, integrazione con altri CRM e altri strumenti di amministrazione.
Risultati del test
Per qualche motivo, CamCard non ha riconosciuto la città, lo stato e il codice postale che erano chiaramente stampati su un biglietto da visita, ma ha riconosciuto e trascritto l’indirizzo completo su un altro biglietto. Il suo OCR ha commesso alcuni errori di estrazione dal biglietto da visita tedesco, e non ha riconosciuto diversi caratteri cinesi semplificati. Ma per gli altri biglietti, la sua precisione era vicina a quella di ABBYY.
Prezzi
La versione base è gratuita per Android o iOS; abbonamento premium $4.50/mese o $47/anno; piani per team e business disponibili.
ScanBizCards
ScanBizCards supporta 23 lingue, ma non il cinese semplificato. Lo strumento della fotocamera manca di un grafico di puntamento nel suo mirino per indicare se il tuo biglietto da visita è a fuoco o inquadrato. Basta mirare e toccare per scattare una foto. Come CamCard, offre una comoda opzione di scansione in batch.
Non c’è un rettangolo di posizionamento quando si fotografa un biglietto in ScanBizCards. (Clicca sull’immagine per ingrandirla.)
L’editor di schede per ScanBizCards mostra la foto di una scheda scansionata lungo la parte superiore dello schermo. Le informazioni estratte dalla carta sono elencate in basso, organizzate in campi che è possibile scorrere. A differenza di ABBYY e CamCard, ScanBizCards non mostra l’area di origine sulla foto della carta in primo piano quando si tocca un campo per modificarlo.
Modifica delle informazioni di contatto in ScanBizCards. (Clicca sull’immagine per ingrandirla.)
Anche a differenza di ABBYY e CamCard, ScanBizCars non mostra piastrelle con miniature di carte scansionate sulla sua schermata principale per un comodo accesso. Dovete toccare per aprire una schermata che mostra le cartelle contenenti le vostre carte. Poi, si tocca una di queste cartelle per vedere le miniature delle carte scansionate al suo interno, e poi finalmente si può toccare una miniatura per aprire una carta.
È possibile cercare i campi delle tue carte attraverso una casella di ricerca che si trova nella schermata principale dell’app. C’è anche una casella di ricerca sullo schermo che mostra tutte le cartelle delle tue carte, e su qualsiasi schermata che mostra le miniature delle tue carte all’interno di una cartella.
Puoi collegare il tuo account Google Drive o iCloud per l’archiviazione e l’accesso online, o esportare le informazioni di contatto di una carta come una vCard o (su una base limitata) al tuo account Salesforce, SugarCRM, o Evernote. Le esportazioni CRM illimitate e gli strumenti di amministrazione sono disponibili con gli account di squadra e aziendali.
Risultati del test di scansione
Rispetto alle altre tre app che abbiamo testato, ScanBizCards ha fatto più errori. Non è riuscita a trascrivere correttamente o a riconoscere gli indirizzi e i numeri di telefono su tre dei biglietti da visita. In particolare, il suo OCR ha lottato con gli indirizzi email e gli URL dei siti web.
Prezzi
La versione Lite è gratuita per Android o iOS; la versione Pro 1$ per Android o iOS; sono disponibili piani per team e aziende.
Wantedly People
Come per CamCard, è necessario registrarsi per un account utente gratuito (o accedere con il proprio account Facebook o Google) per utilizzare Wantedly People. Il sito web dell’app dice che riconosce più di 50 lingue.
Questa app è progettata per permetterti di scansionare diversi biglietti da visita in una volta. È possibile scattare una singola foto di un massimo di 10 biglietti, e da questo, Wantedly People estrae le informazioni di contatto da ciascuno di essi. (Vedi i risultati qui sotto per quanto successo nei nostri test.)
Puoi scansionare più biglietti da visita allo stesso tempo con Wantedly People. (Clicca sull’immagine per ingrandirla.)
Nel suo strumento fotocamera, quando un biglietto da visita è a fuoco della fotocamera del telefono, un cerchio pulsante appare nel mirino. Quando si punta la fotocamera su più di un biglietto, un cerchio di puntamento appare su ogni biglietto. Poi puoi toccare un pulsante per scattare una foto.
I biglietti da visita scansionati sono memorizzati nella sezione Contatti dell’app come piastrelle. Da questa schermata, è possibile cercare i biglietti tramite una casella di ricerca.
Modifica delle informazioni di contatto in Wantedly. (Clicca sull’immagine per ingrandirla.)
A differenza di ABBYY, CamCards e ScanBizCards, Wantedly People non ha una vasta gamma di campi per le informazioni di contatto. Identifica solo i dettagli più basilari di un biglietto da visita: il nome del contatto, i numeri di telefono, il fax, l’email e l’indirizzo fisico.
È possibile esportare le informazioni di contatto estratte da un biglietto da visita come una vCard e memorizzare i contatti online con il tuo account Wantedly People. Dal sito di Wantedly People, puoi scaricare i tuoi contatti come file CSV, ma il servizio non si integra con Salesforce o altri strumenti CRM.
Nota che gran parte del sito di Wantedly è in giapponese, ma c’è un centro di aiuto in lingua inglese.
Risultati del test
Wantedly People ignora qualsiasi informazione di contatto (come gli URL dei siti web) per cui non ha campi. Altrimenti, i suoi risultati sono stati simili in accuratezza a quelli di ABBYY e CamCard. Ed è stato il migliore a gestire le tre carte non inglesi, trascrivendo i caratteri tedeschi, cinesi semplificati e spagnoli e le informazioni di contatto su di esse con il minor numero di errori.
La funzione di scansione di carte multiple non ha funzionato bene nei nostri test. Da una foto di due carte che abbiamo scattato, i risultati OCR sono stati peggiori rispetto alle foto di ogni carta separatamente. In una foto di quattro carte e un’altra di dieci insieme, gli errori sono aumentati esponenzialmente.
Il problema è che la fotocamera del telefono potrebbe non essere in grado di scattare una foto di diversi biglietti da visita dove ognuno è a fuoco. E più biglietti si vogliono scattare insieme in una foto, più difficile può essere far apparire i cerchi di puntamento sopra ognuno nel mirino. Quanto bene funziona questa funzione potrebbe dipendere da quanto è avanzato l’obiettivo della fotocamera del tuo telefono.
Prezzi
Gratuito per Android e iOS.
Conclusioni
ABBYY e CamCard hanno condiviso una precisione simile nei nostri test, con un leggero vantaggio per ABBYY. L’opzione gratuita di CamCard è quella da considerare se avete bisogno di scansionare biglietti da visita solo occasionalmente e non avete bisogno di esportarli. Con solo 10 scansioni offerte prima di dover pagare, la versione gratuita di ABBYY è utile solo per scopi di valutazione. (Detto questo, è possibile acquistare 50 scansioni con ABBYY per $4.) CamCard ha anche il migliore editor di carte, e la sua funzione “batch photo” è conveniente.
Se hai bisogno di scansionare un sacco di carte o esportarle in uno strumento CRM, dovrai sborsare per una versione premium di una di queste applicazioni. A 30 dollari all’anno o 60 dollari a vita, ABBYY offre un valore migliore dell’abbonamento di 47 dollari all’anno di CamCard.
Se un biglietto da visita che vuoi scansionare non è in inglese e non ti importa di salvare gli URL dei siti web, prova Wantedly People. Solo non aspettarti che la sua capacità di scansionare più di un biglietto da visita in una foto funzioni accuratamente come fa con la foto di un singolo biglietto.
Questo articolo è stato originariamente pubblicato nell’agosto 2014 e aggiornato più recentemente nel novembre 2019.