Trasferirsi in un nuovo ufficio? Determinare la giusta dimensione dello spazio per l’ufficio

Esploriamo la metratura, la dimensione della sala conferenze e gli standard generali dello spazio per l’ufficio per persona.

La matematica dell’ufficio può sembrare più difficile del calcolo. Ci si trova di fronte ad alcune delle decisioni più permanenti che un’azienda possa prendere cercando un nuovo ufficio. Di quanta metratura ho bisogno? Quanto spazio per persona? Qual è la dimensione tipica delle sale riunioni? Di quante sale riunioni abbiamo bisogno? A seconda del contratto di locazione, queste decisioni sono di solito in vigore per un minimo di 2 anni, se non fino a 10 o 20 anni. Quindi, come probabilmente avrete già capito, è importante pensare a tutte le possibilità.

Domande da porre per prevedere la giusta quantità di spazio per ufficio per persona:

• Che tipo di crescita si aspetta l’azienda? Sia in termini di dollari che di organico?

• Quale lunghezza di locazione sarebbe appropriata? E quanta crescita di dipendenti dovrebbe supportare il contratto di locazione?

• Che tipo di ambiente di ufficio vuoi? Vuoi un ambiente completamente aperto dove nessuno ha un ufficio privato? O alcuni degli impiegati hanno bisogno di un ufficio privato?

• Quante persone saranno nell’ufficio part time? Permanentemente? Quanti impiegati a distanza avrete?

• Quante persone saranno in riunione ogni giorno? Quante persone saranno a testa bassa in un lavoro concentrato?

Calcolare la metratura standard di un ufficio per persona

La media nord americana è attualmente di 150-175 piedi quadrati per persona. Gli spazi di uffici aperti per le aziende tecnologiche tipicamente usano ancora meno con 125-175 piedi quadrati per persona. Gli uffici internazionali sono ancora più efficienti a circa 100 piedi quadrati per persona.Abbiamo trovato i calcolatori di spazio per uffici il modo migliore per misurare questo in modo da poter mappare l’intero ufficio più visivamente e non solo calcolare il numero per persona.Austin Tenant Advisors aggiunge anche: “Affittate uno spazio per uffici in modo da raggiungere il vostro limite di occupazione a circa 2/3 o 3/4 del percorso attraverso il termine.”

Le magiche dimensioni standard delle sale conferenze

Ci sono tradizionalmente tre dimensioni per le sale riunioni:

1. Grandi sale conferenze15x25 sq. ft.16-20 posti a sedereLo stile potrebbe essere quello di una sala riunioni, una war room, un team specifico, un’aula, un teatro o una configurazione modulare per soddisfare vari ambienti di lavoro collaborativi o di formazione.

1. Sale conferenze medie10x25 sq. ft.8-10 posti a sedereLo stile è più spesso quello di una sala conferenze standard con tavolo e sedie.

1. Sale conferenze piccole10x10 sq. ft. 4-6 posti a sedereLo stile potrebbe essere quello di una conferenza standard, huddle, telefono, intervista, benessere, brainstorming. Poiché queste occupano la minor quantità di spazio, è possibile essere creativi e sperimentare diversi stili di sala per soddisfare diversi stili di lavoro.

Non esiste una dimensione magica di sala conferenze, ma invece, tre categorie che si dovrebbero utilizzare in diverse combinazioni a seconda dello stile di lavoro del vostro ufficio.

Alcuni consigli per trovare la giusta dimensione e quantità di sale conferenze per il tuo ufficio

• Le migliori sale riunioni sono piccole. Molti sondaggi sul posto di lavoro indicano statistiche simili a questa di CBRE che dice: “Il 59% delle riunioni coinvolge solo due o tre persone”. Ciò significa che oltre la metà delle vostre sale conferenze dovrebbe essere sul lato più piccolo. Le nostre sale conferenze più popolari in ufficio sono le nostre sale più piccole Aussie West e Aussie Central (ci piacciono i fusi orari).
• La regola generale è 1 sala conferenze ogni 10-20 dipendenti. Trova il rapporto che funziona per l’ambiente che stai creando.

Le aziende che operano in ambienti con uffici prevalentemente aperti tendono ad avere bisogno di più sale per incontri privati tra il personale, sia per piccole riunioni personali che per grandi riunioni di gruppo o di squadra. This ratio can range from one conference room to 10 employees in an all open office environment to one conference room per 20 employees in a private office-rich environment.-Architect Ned Fennie, Jr.

Based on those two tips, for a company of 100 people in a mostly open office environment, you could have 7 rooms (1 Large, 2 Medium, and 5 Small that range in style).

How we set up our office conference rooms

If it helps to get an idea of how we operate. Keep in mind, we love meeting rooms, so we surpass the standard ratio we mention above.

• (4) Small conference rooms
• 3 standard with AV
• 1 casual brainstorm or interview room with a couch

• (3) Large conference rooms
• 1 boardroom style with AV
• 2 team specific style for our sales team

• (1) Private office

• (1) Kitchen

• (3) Open to semi-aperta con 2 carrelli TV in giro

Camere o spazi extra di cui potresti tenere conto nel tuo ufficio

Potresti averne spuntato qualcuno giocando con la calcolatrice per ufficio linkata sopra. La risposta sta in una combinazione di caratteristiche solitamente uniche per ogni azienda. Dipende dal tipo di lavoro che fanno i dipendenti, dalla cultura aziendale che si vuole creare e mantenere, dai vantaggi con cui si vuole reclutare e trattenere i talenti, e dal marchio che si vuole emulare attraverso il proprio ufficio.

• Cucina: tutti hanno bisogno di un minimo di caffeina
• Salotto: ottimo per tutte le mani e per i posti a sedere degli ospiti in stile reception
• Archiviazione: per qualsiasi azienda che ha bisogno di archiviare file o server se non è basata sul cloud
• Docce: incoraggia opzioni di pendolarismo salutari tramite bicicletta o jogging, o corse all’ora di pranzo
• Benessere: supporta le nuove mamme con uno spazio privato
• Biblioteca: incoraggia i dipendenti a continuare l’istruzione in un modo conveniente

C’è molta attenzione sul futuro del lavoro e su come gli stili di lavoro dei dipendenti si stanno evolvendo. Flessibilità e lungimiranza sono la chiave per determinare quanto spazio per ufficio per persona e il tipo di ambiente che si costruisce. La buona notizia per quelli di noi che sono responsabili del conto è che tutti preferiscono uno spazio personale più piccolo in cambio di più spazi comuni, il che significa una minore metratura per persona. Se vi sembra di aver costruito il vostro spazio in modo efficiente, ma le sale riunioni sembrano ancora indisponibili — guardate come potete massimizzare lo spazio della sala conferenze.Questo fa parte della nostra serie di post sulla costruzione dell’ufficio.