Modelo de Política de Trabalho em Casa (2021)

A opção de trabalhar em casa por alguns dias durante a semana pode ser uma grande adição ao código de conduta da sua empresa. Uma política de trabalho a partir de casa permite aos empregados manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal, melhorar a produtividade e o moral dos empregados quando se trata de desempenho. No entanto, é vital garantir que a política da sua empresa atenda às necessidades da sua organização, e considerar o fato de que nem todos os funcionários que prosperam no ambiente de trabalho terão sucesso no ambiente doméstico. Portanto, prestar atenção aos detalhes é fundamental quando se trata de um trabalho de um empregado da política de casa.

Coisas a considerar quando se escreve um trabalho da política de casa

A natureza do seu negócio acaba por ditar o equipamento (tal como a tecnologia) que você fornece aos empregados. Por exemplo, se o empregado pede para trabalhar em casa, que implicações isso tem quando se trata de equipamento da empresa? A empresa ainda irá facilitar e fornecer o equipamento?

Saúde e segurança

Diferentes funcionários e funções têm responsabilidades diferentes com base na descrição das suas funções. Alguns destes funcionários têm acesso a dados vitais e confidenciais. Portanto, considere o impacto na empresa para que tais funcionários possam trabalhar a partir de casa. Considere a inclusão de palavras e frases que permitam monitorar e acessar a casa deles e gerenciar quaisquer riscos potenciais.

Quem chega ao trabalho em casa

Considere o fato de que todos os funcionários são diferentes e nem todos serão produtivos em uma configuração de casa. Portanto, certifique-se de que você reconhece os funcionários que serão produtivos trabalhando em casa. Alternativamente, considere a implementação de regras e regulamentos rigorosos para produzir resultados ao trabalhar a partir de casa.

Segurança da empresa

As informações e documentos da empresa ficarão sob a responsabilidade do empregado. O computador que escolherem utilizar pode não ser seguro, ou alguém que entre em sua casa pode ter acesso, etc. Como você garante que as informações da empresa permaneçam privadas e confidenciais, mesmo quando seu relacionamento com o funcionário termina?

Monitoramento de desempenho

Considerar que o software de implementação rastreia o desempenho do funcionário. Assegure-se de estabelecer diretrizes que garantam que seus funcionários trabalhem em seus níveis ideais. Considere com que frequência você precisará manter contato com os funcionários para garantir que eles atinjam seus objetivos ou metas. Alternativamente, considere a possibilidade de agendar reuniões semanais. Evite assumir que os funcionários estejam cientes do que você espera que eles façam. Para começar, o seu ambiente de trabalho é diferente, por isso podem não ser capazes de desempenhar com o mesmo zelo ou rapidez que quando estão no local de trabalho. Assegure-se de que sejam fornecidas orientações simples para garantir que os candidatos saibam exactamente o que fazer no seu novo ambiente de trabalho.

A redacção da sua apólice

Quanto mais detalhes fornecer na sua apólice, mais fácil será resolver desacordos e mal-entendidos em caso de litígio. Assegure-se de fornecer todas as informações relevantes a partir do horário de trabalho exigido, se você precisa de atualizações constantes, ou se você precisa que os funcionários venham ao escritório de vez em quando ou frequentemente.

Então, como você cria uma política de trabalho produtivo a partir de casa que prepara a sua empresa para o sucesso? Considere usar o modelo abaixo e crie-o para atender às necessidades da sua empresa. No entanto, é vital garantir que a sua política de trabalho respeite o contrato de trabalho relevante, bem como as regras e regulamentos de emprego da sua região.

Modelo de política de trabalho doméstico

Resumo e propósito da política
A nossa empresa criou este trabalho a partir da política de trabalho doméstico para delinear as expectativas da empresa e garantir uma relação mutuamente benéfica entre os empregados e a empresa.

Escopo da política

A candidatura a um trabalho a partir da política de trabalho doméstico depende de cada caso e, portanto, não se aplica a todos os empregados. No entanto, a aprovação para trabalhar em casa será baseada nas tarefas do trabalho, no desempenho prévio e na produtividade. Todos os empregados que preferem trabalhar a partir de casa são fortemente encorajados a candidatar-se a este acordo.

As obrigações dos empregados que não lhes permitem trabalhar a partir de casa são obrigados a apresentar-se ao trabalho diariamente. Esses funcionários incluem aqueles que são obrigados a se reunir com os clientes, bem como o pessoal de manutenção e suporte. Others whose job duties revolve around using computers and other technologies can occasionally work from home.

Policy elements

Our company’s work from home policy or telecommuting allows employees to work or complete their work outside the office premises on the following basis:

• Full time
• Several days of the week
• Daily

Work from home arrangements will vary between occasional, temporary or permanent opportunities.

The following reasons generally determine whether an employee will be granted a work from home agreement, but are not limited to:

• Parenting
• Emergencies
• Medical reasons
• Work-life balance
• Severe weather
• Long commute

Other reasons for working from home will be decided upon by employees and their direct supervisors’ or managers’ judgment.

Factores que determinarão a elegibilidade dos empregados para trabalharem a partir de casa

Incentivamos os empregados, gestores ou supervisores a considerarem os seguintes factores ao solicitarem ou aceitarem trabalhar a partir de casa:

• A natureza do papel do empregado permite isso?
• Quais são as preocupações com a ciber-segurança ou a privacidade dos dados?
• Como é que o acordo irá afectar a colaboração com outros funcionários ou membros da equipa?
• Os funcionários têm o equipamento ou software apropriado em casa?
• As condições da casa dos funcionários ou local de trabalho alternativo são favoráveis para garantir a produtividade?

Procedimento para solicitação de trabalho em casa

Os funcionários são encorajados a usar o seguinte processo quando planejam trabalhar em casa:

• Fazer uma solicitação por e-mail ou pelo Sistema de Informação de Recursos Humanos (SIHR) com pelo menos antecedência.
• Os gerentes diretos dos funcionários devem aprovar as solicitações considerando que todos os requisitos acima são atendidos.
• Se o trabalho a partir de casa durar mais do que o acordado, espera-se que funcionários e gerentes cumpram, discutam detalhes e estabeleçam metas, cronogramas e prazos.

Os funcionários que precisam trabalhar a partir de casa por razões inevitáveis são encorajados a arquivar seus pedidos o mais rápido possível para que seus gerentes possam aprová-los imediatamente.

Diferença nos fusos horários

Entendemos que alguns de nossos funcionários e seus gerentes estão em fusos horários diferentes e a comunicação pode ser um desafio de tempos em tempos. Em tais circunstâncias, encorajamos os empregados a trabalharem a partir de casa e notificamos o departamento de RH e, mais tarde, fazemos o check-in com os seus gestores.

Compensação e benefícios

A nossa política de trabalho a partir de casa não afecta a remuneração dos empregados. No entanto, se você tiver algum desafio em relação à remuneração e benefícios dos empregados, entre em contato com a equipe de RH para resolvê-lo.