13 Dingen op uw dagelijkse checklist voor meer productiviteit

Wist u dat veel leidinggevenden op C-niveau computerspelletjes spelen op het werk om “zich productiever te voelen”? Tegenwoordig gebruiken mensen alles wat ze kunnen om (productiever) te worden, en een dagelijkse checklist is slechts een van de vele geweldige hulpmiddelen.

Nou, er is een goede en een slechte manier om een dagelijkse checklist te maken. De ene zal je productiviteit een superboost geven, en de andere zal een geestdodende lijst van taken zijn die je binnen twee dagen opgeeft.

Om dat laatste te voorkomen, moet je je checklist beperken tot de essentie om je productiviteit een superboost te geven, en het begint met je ochtendroutine. Bij het maken van uw checklist, kunt u gebruik maken van een bullet journal of een eenvoudig stuk papier met takenlijsten voor uw werkdag.

Start in de ochtend en in de rest van je dag, probeer ten minste een paar van deze 13 elementen op te nemen in uw dagelijkse checklist om je dag vooruit te helpen en productief te blijven.

Slaap voor 8 uur

Je moet 8 uur slapen. Je kunt er gewoon niet omheen. Er is een overvloed aan onderzoek dat zegt dat je 8 uur slaap nodig hebt om overdag productief en cognitief optimaal te zijn.

Maar wat nog enger is, is dat er een ton onderzoek is gedaan naar de effecten die een gebrek aan slaap op mensen heeft, en de resultaten zijn vernietigend.

Als je productief wilt zijn, moet slaap het eerste zijn wat op je dagelijkse checklist staat.

Vroegtijdige fysieke activiteit

Dit hoeft geen sessie van een uur in de sportschool te zijn. Je kunt dat doen als dat je ding is, maar eenvoudig rekken en strekken, een wandeling van 10 minuten, of een korte oefenroutine van 5 tot 7 minuten kan genoeg zijn om je lichaam in beweging te krijgen en klaar voor de komende dag.

Je hebt gewoon iets nodig om je lichaam wakker te maken en de bloedstroom op gang te brengen. Een voorbeeld hiervan is Tony Robbins, die in zijn zwembad springt en een paar baantjes trekt.

Eet wat (gezonds)

Voeding brengt ’s morgens vroeg energie in je lichaam en maakt je geest op een andere manier wakker dan lichaamsbeweging.

Je hebt ’s ochtends voedsel nodig, en iets gezonds biedt de beste voordelen voor je lichaam en geest.

Zelfs als je het grootste deel van de dag zittend werkt, moet je toch een paar gezonde tussendoortjes op je dagelijkse checklist zetten. Neem wat noten, een stuk fruit of wat granola mee als opkikkertje als je je moe voelt.

Doe Je Favoriete Onproductieve Activiteit

Je bent een mens en we hebben leuke, onproductieve en luie tijd nodig. Als je ’s ochtends 10 tot 20 minuten besteedt aan je favoriete onproductieve activiteit, kom je tot rust met “de onmiddellijke bevredigingsaap” die iedereen in zich heeft.

Als je er eenmaal mee klaar bent, wis je het uit je hoofd en ga je verder. Sommige mensen kijken YouTube, anderen spelen Minesweeper of BubbleSpinner, maar jij kunt doen wat je wilt. Daarom is het je favoriete onproductieve bezigheid en zou het een klein plaatsje op je dagelijkse checklist moeten hebben.

Persoonlijke reflectietijd

Meditatie is maar één ding dat je kunt doen voor je persoonlijke reflectietijd. U kunt ook een paar minuten besteden aan het centreren van uzelf voor de komende dag of het schrijven van een pagina in een dagboek.

Sommige mensen richten zich op dankbaarheid, maar alles wat u opneemt in persoonlijke reflectietijd is goed bestede tijd.

Deze tijd kan de vorm aannemen van een gebed, een minuut stilte, in de auto gaan zitten en niets doen, enz.

Een 10-secondenplan

U weet al wat het belangrijkste is dat u vandaag moet doen. Als ik je nu slechts 10 seconden de tijd zou geven om je dag te plannen om productief te zijn, zou die activiteit de enige zijn die je in die 10 seconden op je dagelijkse checklist noteert.

Dat is je plan voor vandaag. Doe alleen dat voor vandaag, en je dag zal productief zijn.

Stel jezelf in een werkmentaliteit door te lezen

Als ze op hun werk komen, gaan de meeste mensen eerst zitten, openen hun browser en scrollen een half uur willekeurig over het internet.

Als je productiever wilt zijn, moet je gaan zitten en een boek of een artikel openen dat betrekking heeft op je werkgebied. Als je een paar minuten leest, gaan je hersenen zich concentreren op die informatie, en gaan ze creatieve ideeën en oplossingen produceren.

Lezen is ook een prima ding om op je dagelijkse checklist te hebben voor na het werk, als je aan het afronden bent.

Verwijder afleidingen

Zet de voorpagina van je browser op iets dat je niet verleidt tot uitstelgedrag. Gebruik een koptelefoon, ook al luister je niet naar muziek, want je collega’s weten dat je het serieus meent als die opstaat.

Doe de deur dicht om te voorkomen dat mensen op ongelegen momenten binnenlopen. Zet Wi-Fi op je telefoon uit.

Bekijk deze tips over hoe je afleiding kunt minimaliseren om dingen gedaan te krijgen en voeg ze toe aan je dagelijkse checklist.

Als je moe bent, rust dan

Sinds ik schrijver ben, is een dutje doen midden op de dag om uit te rusten voor mij een mogelijkheid en bijna dagelijkse kost (soms maak ik een lange wandeling).

Je zult moe worden gedurende de dag, en als dat gebeurt, probeer je er dan niet doorheen te drukken. Stop gewoon met werken en ga rusten.

Het probleem hier is dat niemand ons ooit heeft geleerd hoe we moeten rusten, en de westerse cultuur ziet dat als luiheid. Er is een groot verschil tussen die twee, maar het belangrijkste bij rusten is dat je 100% rust. Stop met werken, en doe je best om niet meer aan werk te denken.

Dit kan betekenen dat je naar muziek luistert of een paar minuten mediteert. Doe wat voor jou werkt.

Veel mensen vinden het nodig om downtime in te plannen als onderdeel van hun dagelijkse checklist. Zo weet je wanneer en hoe lang je moet rusten om het meeste uit je dag te halen.

Weet wanneer de dag om is

Veel mensen hebben het gevoel dat ze te weinig productief zijn, simpelweg omdat ze altijd wel iets meer kunnen doen. Dat is waar, maar zorg ervoor dat u weet wat u wilt bereiken en geef uzelf het gevoel dat u klaar bent als u dat hebt gedaan.

Als onderdeel van uw dagelijkse checklist kunt u een moment van erkenning inlassen voor wat u die dag hebt weten te bereiken.

Track Your Day

Door uw dag bij te houden, realiseert u zich wat u die dag wel en niet hebt gedaan. Na een paar dagen werken aan alles van je checklist, wordt het doel om niet “de ketting te breken.” Dit wordt toegeschreven aan Jerry Seinfeld die, toen hem werd gevraagd hoe hij een groot komiek werd, antwoordde:

“Ik schreef gewoon één mop per dag en probeerde dan de ketting op mijn agenda niet te verbreken.”

Op je dagelijkse checklist maak je er een punt van om af te vinken wat je hebt voltooid.

Je kunt misschien gebruikmaken van deze apps om je dag bij te houden: 24 Best Habit Tracking Apps

Beloon jezelf

Het mooiste na een productieve dag is de beloning die je krijgt door productief te zijn.

Negeer dit ding niet op je dagelijkse checklist. Als je alles van de checklist hebt gedaan, geef jezelf dan een passende beloning. Het zal je hersenen de activiteit als plezierig laten herinneren, en het zal makkelijker voor je worden om het te doen.

Leer kleine overwinningen te vieren, zodat je gemotiveerd blijft en de vaart erin houdt.

Verander wat niet werkt

Een dagelijkse checklist is een hulpmiddel dat je gebruikt, dus begrijp dat na verloop van tijd je leven, werk, baan, situatie en positie zullen veranderen.

Maak er een punt van om je dagelijkse checklist elke dag opnieuw te evalueren om er zeker van te zijn dat hij je op de best mogelijke manier van dienst is. U kunt ook een punt op uw dagelijkse checklist gebruiken om opnieuw te evalueren wat niet werkt in bepaalde gebieden van uw leven in het algemeen.

The Bottom Line

U hebt nu 13 dingen voor uw dagelijkse checklist die u zullen helpen productiever te worden en tijd te besteden aan dingen die ertoe doen. Zet het ergens zichtbaar neer waar het je elke ochtend en avond kan aankijken.

Als je je inzet om elk item elke dag af te werken, zal het je uiteindelijk enorme resultaten opleveren. Every journey, no matter how long, always begins the same way—with a single step.

More Productive Habits to Adopt

• Need Morning Motivation? 30 Morning Routines to Help You Start Afresh
• The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive
• 16 Everyday Habits of Highly Productive People

Featured photo credit: Luisa Brimble via unsplash.com