De eenvoudige manier om uw rapportageverplichtingen voor gevaarlijk afval te beoordelen

Weten of u een van de vele faciliteiten bent die een tweejaarlijks rapport over gevaarlijk afval moeten indienen bij de EPA, is niet noodzakelijkerwijs een eenvoudige zaak. De kenmerken die bepalen of u een rapport over gevaarlijk afval moet indienen, zitten vol lastige voorwaarden, waardoor het enigszins moeilijk is om precies te weten hoe u uzelf moet classificeren. Om deze verwarring over gevaarlijk afval tegen te gaan, heeft de ERA deze korte gids opgesteld om u te helpen uitzoeken of u een rapport over gevaarlijk materiaal moet invullen.

In essentie moet u een rapport over gevaarlijk afval indienen als uw faciliteit een Large Quantity Generator (afgekort tot LQG) is of als u gevaarlijk afval ter plaatse behandelt, opslaat of verwijdert.

Hoe weet u of afval gevaarlijk is?

Dus, hoe weet u of afval gevaarlijk is? Eerst moeten we definiëren wat gevaarlijk afval is. Gevaarlijk afval wordt gedefinieerd als afval dat eigenschappen heeft die een bedreiging vormen voor de volksgezondheid of het milieu. De EPA heeft een aantal vragen die u moet stellen om te bepalen of uw afval gevaarlijk is. De vragen worden in het onderstaande diagram gepresenteerd en wij zullen ze verder uitsplitsen om een leidraad te bieden voor het beantwoorden ervan.

Is het afval een “vast afval”?

Vast afval is elk materiaal dat op enigerlei wijze wordt verwijderd, verbrand, opgestapeld of opgeslagen voordat het wordt achtergelaten, gerecycled of hergebruikt. Onder RCRA betekent de term “vast afval” niet alleen afval dat vast van vorm is, maar ook elk afval, of het nu vast, halfvast of vloeibaar is. Dit afval ontstaat bij de meeste industriële activiteiten. Het materiaal kan niet als gevaarlijk afval worden geclassificeerd als het niet aan de definitie van vast afval voldoet.

Wat is een niet-RCRA gevaarlijk afval?

U moet nagaan of het afval specifiek is uitgesloten van de RCRA-regelgeving. Materialen die niet aan de definitie voor vast afval voldoen, zijn uitgesloten van RCRA-rapportage. Er is een lange lijst van deze chemicaliën, waaronder industrieel afvalwater dat onder de Clean Water Act valt, materialen die alleen zijn opgeslagen in tanks met een nauwe terugwinning via leidingen en andere secundaire materialen die worden teruggewonnen uit hergebruik, naast vele andere chemicaliën. Een uitgebreide lijst van uitgesloten materialen is te vinden op de EPA-website.

Is het afval een “Listed” Hazardous Waste?

U moet weten of uw afval op de lijst van gevaarlijke afvalstoffen staat. Er zijn vier lijsten van gevaarlijke afvalstoffen. De lijsten zijn lijst F, voor niet-specifiek bronafval, lijst K, voor bronspecifiek afval, en de lijsten P en U voor afgedankte commerciële chemische producten.

Lijst F omvat afval van specifieke industriële processen, zoals afval van afgewerkte oplosmiddelen, galvanisch afval en ander afval van metaalafwerking, dioxinehoudend afval en meer. Lijst K omvat bronspecifiek water van bepaalde industrieën zoals houtverduurzaming, fabricage van organische chemicaliën, petroleumraffinage en nog veel meer. De chemicaliën op de P- en U-lijst moeten zuivere chemicaliën zijn die worden gebruikt in industriële processen of het belangrijkste actieve ingrediënt in de formulering.

Bevat het afval een eigenschap van gevaarlijk afval?

Weten wat het verschil is tussen een acuut en een niet-acuut gevaarlijk RCRA-materiaal is van vitaal belang omdat het verschil in drempels zo enorm is. Acuut gevaarlijk afval is afval dat een bedreiging vormt voor de volksgezondheid en het milieu, zelfs als het goed wordt beheerd. Acuut gevaarlijk afval maakt gebruik van gevarencode H en omvat bijna elke vorm van dioxinehoudend afval. Meestal zijn ze afkomstig van afgedankte commerciële producten. Een gebruikersvriendelijke lijst van de EPA met een definitie van acuut en niet-acuut gevaarlijk afval vindt u hier.

Al het andere afval wordt beschouwd als niet-acuut materiaal, hoewel het nog steeds gevaarlijk is. Ze kunnen ontvlambaar, giftig, corrosief of reactief zijn:

• Ontvlambare chemicaliën hebben een vlampunt lager dan 60 °C.
• Giftige chemicaliën zijn schadelijk wanneer ze worden ingeslikt of geabsorbeerd.
• Corrosieve chemicaliën hebben doorgaans een pH van minder dan of gelijk aan 2.
• Reactieve chemicaliën kunnen met water reageren en kunnen bij verhitting exploderen.

Wie moet gevaarlijk afval melden voor het tweejaarlijkse rapport?

U moet een tweejaarlijks afvalrapport indienen als uw bedrijf is geclassificeerd als een groot-opwekker (Large Quantity Generator, LQG). Uw bedrijf wordt als LQG aangemerkt als het aan een van de volgende criteria voldoet:

Uw bedrijf wordt als LQG aangemerkt als het aan een van de volgende criteria voldoet:

• Uw bedrijf heeft in de loop van één kalendermaand 10.000 kilogram (dat is 2.200 pond) of meer RCRA Non-Acute gevaarlijk afval geproduceerd.
• Uw bedrijf heeft op enig moment meer dan 1 kg (2,2 kilo) RCRA Acuut gevaarlijk afval geproduceerd of geaccumuleerd.
• Uw bedrijf heeft in één kalendermaand meer dan 100 kg (220 kilo) met RCRA Acuut gevaarlijk afval verontreinigd materiaal voor het opruimen van morsingen geproduceerd.
• Uw installatie heeft op enig moment meer dan 100 kg (220 pound) opruimmateriaal geaccumuleerd dat verontreinigd is met RCRA Acuut gevaarlijk afval.

Sommige bedrijven vragen of ze nog steeds moeten rapporteren als deze hoeveelheden zijn gegenereerd tijdens een opruimmaand en het antwoord is ja, u moet het tweejaarlijkse EPA-rapport indienen.

Overwegingen met betrekking tot het tweejaarlijkse rapport inzake gevaarlijk afval

Er zijn een paar dingen waar u op moet letten bij het opstellen van uw tweejaarlijkse EPA-rapport. Een van de meest complexe voorwaarden om bij te houden is het tijdsbestek dat is gekoppeld aan uw afvalproductie en uw inventaris van gevaarlijke chemische stoffen. Als u precies weet hoeveel gevaarlijke stoffen in een kalendermaand zijn geproduceerd, wilt u waarschijnlijk een goed systeem voor het beheer van milieugegevens hebben.

Daar komt nog bij dat als u gevaarlijk afval uit een ander land importeert, u de geïmporteerde hoeveelheid moet tellen alsof u het zelf had geproduceerd. Dus als u 10.000 kg niet-acuut gevaarlijk afval uit een ander land importeert, bent u een LQG, zelfs als uw faciliteit zelf geen gevaarlijk afval produceert.

Interstate afvaltransporten zijn transporten van afval dat in de ene staat is geproduceerd naar een andere staat. Afval dat in andere landen wordt geproduceerd, valt hier niet onder. De rapportering verschilt naargelang de verzender en de ontvanger van het afval. Voor de verzender wordt de interstatelijke overbrenging geregistreerd op basis van de hoeveelheid in de staat van herkomst en voor de ontvanger worden de overbrengingen geregistreerd op basis van de hoeveelheid van de ontvangsten. Dit is een belangrijke overweging bij het opstellen van uw tweejaarlijkse afvalrapport als u een verzender of ontvanger bent van afval uit een andere staat. Wat het vervoer van afvalstoffen betreft, behoeven inrichtingen die ter plaatse overgebrachte afvalstoffen minder dan tien dagen onderbrengen, geen tweejaarlijks verslag betreffende gevaarlijke afvalstoffen of andere jaarlijkse verslagen betreffende gevaarlijke afvalstoffen in te dienen, omdat het afval niet ter plaatse wordt beheerd. Zonder beheersvergunning hoeft er geen rapport te worden ingediend, tenzij er specifieke staatsrapporten vereist zijn.

Daarnaast moet u altijd contact opnemen met het ministerie van milieukwaliteit van uw staat, omdat sommige staten hun eigen rapportagecriteria voor gevaarlijke stoffen hebben. Dat betekent dat u misschien een rapport over gevaarlijk afval moet indienen, zelfs als u door de federale EPA niet als LQG bent geclassificeerd.

Het gerapporteerde afval wordt onderverdeeld in geproduceerde hoeveelheden en beheerde hoeveelheden. Sommige afvalstoffen moeten volgens de gestelde eisen van uw rapport worden uitgesloten. Gevaarlijk afval dat van buiten de locatie wordt ontvangen voor opslag/bulking en later voor behandeling of verwijdering wordt overgebracht, moet niet worden meegeteld bij de geproduceerde hoeveelheden. Gevaarlijk afval dat wordt opgeslagen of van het bedrijfsterrein naar elders wordt overgebracht zonder voorafgaande behandeling/terugwinning of verwijdering op het bedrijfsterrein, moet niet in de beheershoeveelheden worden opgenomen. Afval dat alleen staatscodes voor gevaarlijk afval heeft, maar geen federale codes voor gevaarlijk afval, moet ook worden uitgesloten.

Wat u moet rapporteren

Na al deze overwegingen bent u klaar om uw rapport in te dienen. Zoals u weet, is dit een rapport over de aard, de hoeveelheden en de verwijdering van gevaarlijk afval dat in uw faciliteit is gegenereerd. In uw rapport moet u het EPA ID-nummer van de installatie vermelden. Dit wordt verkregen door het invullen van een door de EPA verstrekt formulier. Denk eraan dat als er twee verschillende bedrijven op één locatie zijn, elk bedrijf een eigen ID-nummer moet aanvragen. U hebt ook de naam en het adres van uw bedrijf nodig, de hoeveelheid en de aard van het geproduceerde gevaarlijke afval, en of het gevaarlijke afval is verzonden voor recycling, behandeling, opslag of verwijdering. Om dit effectief te verzamelen en te registreren hebt u een efficiënt systeem voor het beheer van industrieel afval nodig.

Hier volgt een lijst van records en enkele bronnen die u kunt gebruiken bij het samenstellen van uw rapportinformatie:

• Rapportageformulieren voor gevaarlijk afval die in voorgaande jaren zijn ingediend.
• Rapportageformulieren voor gevaarlijk afval.
• Registers van hoeveelheden gevaarlijk afval die ter plaatse zijn gegenereerd of geaccumuleerd.
• Afvalprofiel van laboratoriumanalyses van uw afval.
• Contracten of overeenkomsten met off-site faciliteiten die uw afval beheren.
• Kopieën van vergunningen voor on-site afvalbeheersystemen.

U kunt meer informatie vinden over het invullen van het tweejaarlijkse rapport over gevaarlijke materialen op de website van de EPA.