Zie ook:
Credit Memorandum (memo)
Account Reconciliation
Credit Sales
Chart of Accounts (COA)
Accounting Principles
Account Reconcilment Definitie
Een debet memorandum of memo is een formulier of document, soms een debetnota-factuur genoemd, dat een koper meedeelt dat de verkoper zijn bedrag in de debiteurenadministratie debiteert of verhoogt, waardoor het bedrag van de crediteurenadministratie van de koper toeneemt als gevolg van verzachtende omstandigheden.
Debit Memo Betekenis
Een debit memo wordt vaak uitgegeven wanneer een verkoper de koper niet genoeg heeft gefactureerd of in rekening gebracht, of het kan komen door een andere fout of een andere factor die een aanpassing vereist. Wanneer een verkoper een debetnota uitgeeft, is de verkoper verplicht om specifieke details te geven waarom hij de huidige nota uitgeeft. Een debetnota met betrekking tot banken, een zogenaamde debetnota bankverklaring, informeert een deposant dat de bank die bepaalde rekening zal verminderen door iets anders dan een debet- of chequebetaling. Dit is meestal een soort servicekosten van de bank.
Debit Memo Voorbeeld
Cindy werkt voor Fluffy Stuffs Inc, een speelgoedbedrijf dat gespecialiseerd is in de vervaardiging van opgezette dieren. Het bedrijf heeft onlangs een grote partij knuffeldieren verkocht aan Toys N’ More. Cindy heeft het bedrijf gefactureerd voor de verkochte knuffels, maar heeft bij het maken van de factuur gebruik gemaakt van een oud prijsblad. Dit is normaal gesproken geen groot probleem, behalve dat de marktprijs voor vulling drastisch is gestegen. Daarom heeft Cindy een debetnota opgesteld om Toys N’ More te informeren over de prijsstijging als gevolg van de huidige marktomstandigheden.
