Een fictieve bedrijfsnaam, soms een aangenomen naam of DBA genoemd, kort voor “zaken doen als”, stelt u in staat legaal zaken te doen onder een bepaalde naam tegen minimale kosten en zonder een geheel nieuwe bedrijfsentiteit te hoeven oprichten. Onder deze naam kunt u betalingen aanvaarden, reclame maken en zich op andere wijze zakelijk presenteren.
In feite kan het als fraude worden beschouwd als u uw bedrijf onder een andere naam dan de juiste wettelijke naam presenteert zonder de juiste kennisgeving. Gelukkig is er niet echt een excuus om geen ‘assumed business name’ in te dienen, omdat het zo eenvoudig en goedkoop is.
Moet u een DBA indienen?
Een DBA stelt u als eenmanszaak in staat een andere bedrijfsnaam te gebruiken dan uw eigen naam. Als uw bedrijfsnaam impliceert dat er meer dan één eigenaar of persoon bij betrokken is, bijvoorbeeld Shawad & Sons of The Anderson Group, of als u alleen uw voornaam wilt gebruiken, zoals Joe’s Garage of Sam’s Boat Rentals, zou u normaal gesproken een aangenomen naam moeten deponeren.
In sommige jurisdicties kunt u uw volledige naam of een deel van uw naam gebruiken, plus een beschrijving van uw product of dienst, zonder een aangenomen naam te deponeren. U kunt bijvoorbeeld zaken doen als Elena Garza Interior Design of J. Washington Investigations. De exacte regels verschillen van staat tot staat, dus neem contact op met de lokale regelgevende instantie voor bedrijven.
Er zijn wellicht potentiële klanten die eisen dat u een DBA hebt voordat zij u een contract voor werk gunnen.
Wanneer deponeren?
Wanneer u uw DBA aanvraagt, kan het één tot vier weken duren voordat u bericht krijgt over de goedkeuring van uw naam. Dit verschilt per jurisdictie, maar het is verstandig om ten minste 30 tot 60 dagen voordat u van plan bent de deuren van uw nieuwe bedrijf te openen, uw aanvraag in te dienen.
Waarom een NN gebruiken?
Een aangenomen naam stelt u in staat een naam voor uw bedrijf te gebruiken zonder een formele rechtspersoon op te richten zoals een vennootschap, maatschap of LLC. U kunt de DBA nodig hebben om een zakelijke betaalrekening te openen, en u zult in staat zijn om een zakelijke telefoonlijst te krijgen voor de door u gekozen bedrijfsnaam. Het is de goedkoopste manier om legaal zaken te doen onder een bedrijfsnaam voor eenmanszaken.
Een aangenomen naam maakt het ook mogelijk dat één rechtspersoon, zoals een vennootschap of LLC, meerdere bedrijven exploiteert zonder voor elk bedrijf een nieuwe rechtspersoon op te richten. U kunt bijvoorbeeld een moedermaatschappij oprichten met een algemene naam zoals LVH Web Enterprises, Inc. of Neighborhood Bars, LLC, en vervolgens een aangenomen naam voor elke website of bar indienen als u van plan bent een reeks of keten daarvan te exploiteren.
Er zijn vaak aanzienlijke kosten verbonden aan het registreren en onderhouden van een vennootschap, dus dit helpt bij het beheersen van de kosten terwijl u toch uw bedrijf kunt uitbreiden.
U kunt ook DBA’s gebruiken om uw bedrijf af te splitsen. Als uw bedrijf zich wil gaan bezighouden met een nieuwe bedrijfstak die niets te maken heeft met uw bestaande bedrijf en bedrijfsnaam, kunt u een andere, passende naam creëren voor de nieuwe bedrijfstak.
Als uw bedrijf dezelfde producten verkoopt, maar aan verschillende doelgroepen, kunt u ook verschillende namen gebruiken om alles op een rijtje te houden. Als u bijvoorbeeld dameskleding en kleding voor tieners verkoopt, kunt u twee verschillende pseudoniemen gebruiken om u op elke specifieke groep te richten.
Hoe vraagt u een geassumeerde naam of DBA aan?
Controleer of u uw aangenomen naam kunt laten registreren bij de Secretary of State of een andere overheidsinstantie, maar in de meeste staten wordt de registratie op districtsniveau afgehandeld. Elke county kan verschillende formulieren en kosten voor de registratie van een naam hanteren.
Het proces is doorgaans vrij eenvoudig en ongecompliceerd. Je doorzoekt de database om te zien of de naam niet al in gebruik is en dient vervolgens een eenvoudig formulier in, samen met de juiste kosten, die sinds 2017 meestal tussen de 25 en 100 dollar liggen.
In sommige staten moet u ook een bericht in de plaatselijke krant publiceren waarin u uw nieuwe DBA-naam aankondigt, en een beëdigde verklaring indienen om aan te tonen dat u aan de publicatie-eis hebt voldaan. Neem contact op met de griffie van uw district om te weten te komen wat de lokale kosten en procedures in uw regio zijn.
Het juiste gebruik van een fictieve bedrijfsnaam kan een krachtig branding-instrument zijn tegen minimale kosten. Doe er uw voordeel mee. Kies een goede bedrijfsnaam en gebruik deze bij elke gelegenheid.