Policy brief & purpose
Onze employee internet usage policy schetst onze richtlijnen voor het gebruik van de internetverbinding, het netwerk en de apparatuur van ons bedrijf. We willen ongepast of illegaal internetgebruik voorkomen, dat risico’s oplevert voor de legaliteit en reputatie van ons bedrijf.
Toepassingsgebied
Dit beleid voor internetgebruik door werknemers geldt voor al onze werknemers, contractanten, vrijwilligers en partners die toegang hebben tot ons netwerk en computers.
Beleidselementen voor internetgebruik door werknemers
Wat is gepast internetgebruik door werknemers?
Onze werknemers wordt geadviseerd om de internetverbinding van ons bedrijf om de volgende redenen te gebruiken:
- Om hun taken te voltooien.
- Om informatie te zoeken die ze kunnen gebruiken om hun werk te verbeteren.
- Om toegang te krijgen tot hun sociale media-accounts, met inachtneming van ons sociale mediabeleid.
We willen de toegang van onze werknemers tot websites van hun keuze niet beperken, maar we verwachten van onze werknemers dat ze hun gezond verstand gebruiken en productief blijven op het werk tijdens het gebruik van internet.
Het gebruik van ons netwerk en onze verbinding moet in overeenstemming zijn met ons beleid inzake vertrouwelijkheid en gegevensbescherming.
Werknemers moeten:
- hun wachtwoorden te allen tijde geheim houden.
- Alleen vanaf veilige apparaten inloggen op hun bedrijfsaccounts.
- sterke wachtwoorden gebruiken om in te loggen op werkgerelateerde websites en diensten.
Wat is ongepast internetgebruik door medewerkers?
Onze medewerkers mogen ons netwerk niet gebruiken om:
- Op obsceen, aanstootgevend of illegaal materiaal te downloaden of te uploaden.
- Vertrouwelijke informatie naar onbevoegde ontvangers sturen.
- Inbreuk maken op de privacy en gevoelige informatie van een andere persoon.
- Films, muziek en ander auteursrechtelijk beschermd materiaal en software downloaden of uploaden.
- Potentieel gevaarlijke websites bezoeken die de veiligheid van ons netwerk en computers in gevaar kunnen brengen.
- Niet-toegestane of illegale handelingen verrichten, zoals hacken, fraude, het kopen/verkopen van illegale goederen en meer.
We adviseren onze medewerkers ook voorzichtig te zijn met het downloaden en openen/uitvoeren van bestanden en software. Als ze niet zeker weten of een bestand veilig is, moeten ze het vragen
Ons bedrijf kan antivirus- en schijfversleutelingssoftware installeren op onze bedrijfscomputers. Medewerkers mogen instellingen en firewalls niet deactiveren of configureren zonder toestemming van de manager.
Wij nemen geen verantwoordelijkheid als apparaten van medewerkers worden geïnfecteerd door kwaadaardige software, of als hun persoonlijke gegevens in gevaar worden gebracht als gevolg van ongepast gebruik door medewerkers.
Bedrijfsapparatuur
Wij verwachten van onze medewerkers dat zij de apparatuur van ons bedrijf respecteren en beschermen. “Bedrijfsapparatuur” in dit beleid voor computergebruik voor werknemers omvat door het bedrijf uitgegeven telefoons, laptops, tablets en alle andere elektronische apparatuur, en behoort toe aan ons bedrijf.
We adviseren onze werknemers om hun apparaten in hun bureaus op te bergen wanneer ze deze niet gebruiken. Onze medewerkers zijn verantwoordelijk voor hun apparatuur wanneer zij deze buiten hun kantoor gebruiken.
Onze medewerkers kunnen hun zakelijke e-mailaccounts gebruiken voor zowel werkgerelateerde als persoonlijke doeleinden, zolang zij de regels van dit beleid niet overtreden. Werknemers mogen hun zakelijke e-mail niet gebruiken voor:
- Registratie bij illegale, onveilige, onbetwistbare of verdachte websites en diensten.
- Versturen van obscene, beledigende of discriminerende berichten en inhoud.
- Versturen van ongeoorloofde advertenties of uitnodigingsmails.
- Aanmelding voor diensten van een concurrent, tenzij hiervoor toestemming is gegeven.
Onze onderneming heeft het recht om zakelijke e-mails te controleren. We hebben ook het recht om websites te controleren die werknemers op onze computers bezoeken.
Disciplinaire maatregelen
Werknemers die zich niet houden aan dit internetgebruiksbeleid voor werknemers, krijgen te maken met disciplinaire maatregelen. Ernstige overtredingen zullen reden zijn voor beëindiging van het dienstverband, of gerechtelijke stappen indien van toepassing. Examples of serious violations are:
- Using our internet connection to steal or engage in other illegal activities.
- Causing our computers to be infected by viruses, worms or other malicious software.
- Sending offensive or inappropriate emails to our customers, colleagues or partners.