Federal Tax ID Lookup: Alles wat u moet weten

1. Federaal belastingnummer voor een bedrijf
2. De volgende organisaties zijn wettelijk verplicht een EIN te hebben:
3. Is een werknemersidentificatienummer (EIN) nodig?
4. Bronnen voor het opzoeken van een belastingnummer en het controleren van een EIN voor een bedrijf
5. Er zijn tien soorten entiteiten waarnaar u kunt zoeken, waaronder:
6. Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval System (EDGAR)
7. Melissa Data
8. Deze organisatie biedt bijvoorbeeld een gratis openbare online database die kan worden gebruikt om te zoeken naar bedrijfsinformatie met:
9. Methoden voor het opzoeken van een federale belasting-ID
10. Tips voor het opzoeken van een Federal Tax ID

Updated July 6, 2020:

Federal Tax ID for a Business

Een federal tax ID lookup is een methode om de informatie van een bedrijf op te zoeken met behulp van hun fiscaal identificatienummer (FTIN), of werkgeversidentificatienummer (EIN).

Belastingidentificatienummers worden door de IRS aan bedrijven verstrekt, afhankelijk van hun structuur. Wanneer een bedrijf zijn structuur wijzigt, krijgt het gewoonlijk een nieuw identificatienummer. De federale overheid van de Verenigde Staten gebruikt een federaal fiscaal identificatienummer voor de identificatie van bedrijven.

Een EIN heeft negen nummers en wordt door de IRS gebruikt voor het administreren van belastingen voor de volgende entiteiten:

• werkgever
• eenmanszaak
• trust of overheidsinstelling
• vennootschap

Ofwel de concessieverlener, eigenaar, of trustee van een organisatie zal een EIN worden afgegeven. De praktijk van “één per verantwoordelijke per dag” is van toepassing op de afgifte van EIN’s. Om ervoor te zorgen dat de belastingadministratie succesvol is, is de IRS erop gericht alleen gekwalificeerde partijen een EIN te geven. Derden die een EIN aanvragen, moeten zich identificeren als een aangewezen derde partij.

Een EIN kan online worden aangevraagd of met behulp van het papieren formulier SS-4. Een organisatie met een primair zakelijk adres in de Verenigde Staten kan online een EIN aanvragen.

Een EIN is geen vervanging voor een Social Security Number (of SSN).

De volgende organisaties zijn wettelijk verplicht een EIN te bezitten:

• Non-profits
• Bedrijven
• Overheidsinstanties op staats- en lokaal niveau

U kunt de EIN gebruiken om informatie over verschillende bedrijven op te zoeken. Het is soms mogelijk om een federal ID tax lookup gratis uit te voeren, maar er zijn ook betaalde diensten die kunnen worden gebruikt. Bedrijven zullen hun FTIN gebruiken om documenten correct in te dienen bij de federale overheid. Werknemers kunnen de EIN van hun werkgever vinden door te verwijzen naar hun W2-formulieren.

Is het werknemersidentificatienummer (EIN) nodig?

In de meeste gevallen zijn kleine bedrijven niet verplicht om een werknemersidentificatienummer te hebben. Als iemand bijvoorbeeld zijn bedrijf als eenmanszaak runt en geen andere werknemers in dienst heeft, heeft hij waarschijnlijk geen EIN nodig. Als het bedrijf in kwestie echter meer dan een werknemer heeft of als ze ervoor hebben gekozen om zich te structureren als een vennootschap of een partnerschap, zullen ze een Employee Identification Number moeten aanvragen.

Een aantal andere zaken die aanleiding kunnen geven tot de noodzaak van een personeelsidentificatienummer kunnen zijn:

• Het indienen van een tabaksbelastingaangifte
• Het indienen van een vuurwapenbelastingaangifte
• Het opzetten van een Keogh-plan via het bedrijf in kwestie

Als u een bedrijfseigenaar bent en u niet zeker weet of u een EIN moet indienen, is het waarschijnlijk in uw beste belang om contact op te nemen met een advocaat met kennis en ervaring op dit gebied om uw specifieke situatie te onderzoeken en u te helpen bepalen of dit iets is dat u moet doen. Het is geen goed idee om verder te gaan zonder zeker te weten of u al dan niet een EIN nodig zult hebben.

Bronnen om een belasting-ID op te zoeken en de EIN voor een bedrijf te controleren

De EIN voor beursgenoteerde bedrijven kan worden gevonden op de website Investor Relations. Bijna elk beursgenoteerd bedrijf zal een deponeringspagina bezitten.

Op de deponeringspagina van de Securities and Exchange Commission kunt u het EIN-nummer voor een bedrijf vinden door op de SEC (Securities and Exchange Commission)-deponering te klikken en de eerste pagina van het document te lezen.

Het is ook mogelijk om de EDGAR Online Forms and Filings-database te gebruiken om naar een EIN te zoeken. Zoeken in de EDGAR database is geheel gratis, en kan worden gebruikt om een zakelijke EIN te vinden die niet in de online SEC filings is opgenomen.

Als u vaak moet zoeken naar zakelijke EIN’s, dan wilt u zich misschien aanmelden voor een commerciële databaseservice. With a Commercial EIN database, you may have access to special offers that provide you with a certain number of free searches before you will need to pay a fee.

Several methods exist for looking up a business’s tax ID. Generally, the searcher will need to provide a few basic details, including the type of entity for which they are searching.

There are ten types of entities you could search for including:

1. Corporation
2. Church controlled organization
3. Estate of deceased individual
4. Limited liability company
5. Non-profit organization
6. Partnership
7. Personal service corporation
8. S-corporation
9. Sole proprietorship/individual
10. Trust

Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval System (EDGAR)

Using the Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval (EDGAR) System is the easiest way to search for a federal tax ID number.

Het EDGAR-systeem, dat wordt onderhouden door de SEC, is een database met informatie over bedrijven met winstoogmerk. Deze online service is volledig gratis.

De EDGAR database bevat verschillende formulieren die het EIN van een bedrijf kunnen bevatten, waaronder de 8-K, 10-K, en 10-Q formulieren.

Voordat u uw EDGAR zoektocht begint, moet u in gedachten houden dat het zoeken op alleen de eerste paar letters van de naam van een bedrijf u betere resultaten zal geven, omdat veel bedrijven niet onder hun volledige naam worden vermeld.

Melissa Data

Er bestaat een organisatie die bekend staat onder de naam Melissa Data en die tot taak heeft particulieren te voorzien van informatie over organisaties zonder winstoogmerk.

Deze organisatie biedt bijvoorbeeld een gratis openbare online databank die kan worden gebruikt voor het zoeken naar bedrijfsinformatie met behulp van:

• de naam van het bedrijf
• het EIN-nummer van het bedrijf
• de postcode van het bedrijf

Wanneer u naar een bedrijf zoekt met behulp van de Melissa Data-databank, krijgt u het belastingidentificatienummer van het bedrijf te zien.

U kunt het belastingidentificatienummer van een bedrijf ook vinden door contact op te nemen met hun boekhoudafdeling.

Methodes om een federaal belastingidentificatienummer op te zoeken

Een van de gemakkelijkste manieren om het federale belastingidentificatienummer of het werkgeversidentificatienummer van een bedrijf te verkrijgen, is door het bedrijf gewoon te bellen en ernaar te vragen. Deze informatie is openbaar en er is echt geen reden waarom een bedrijf niet bereid zou zijn om die van hen te geven wanneer daarom wordt gevraagd. In feite houden de meeste bedrijven deze informatie direct beschikbaar omdat ze er vrij vaak om gevraagd worden. In de meeste gevallen, wanneer u een bedrijf belt en naar hun FTIN vraagt, hebt u het binnen enkele seconden. Dit geldt met name wanneer u te maken hebt met non-profit bedrijven en organisaties vanwege het feit dat hun FTIN meestal vereist is bij het claimen van belastingaftrek.

Als het bedrijf om wat voor reden dan ook niet in staat is of niet bereid is om u te voorzien van hun Federal Tax Identification Number, kunt u altijd contact opnemen met de Internal Revenue Service en het van hen krijgen. De IRS is de overheidsinstantie die rechtstreeks verantwoordelijk is voor de uitgifte van werknemersidentificatienummers aan nieuwe bedrijven, dus zij hebben deze informatie te allen tijde bij de hand. Nogmaals, dit is openbare informatie, dus de belastingdienst zal geen problemen hebben om u deze informatie te geven.

Dezer dagen onderschatten veel mensen de waarde van hun lokale bibliotheken. Wanneer u echter het federale belastingnummer van een bedrijf moet opzoeken, kunnen zij een waardevolle aanwinst zijn. De meeste openbare bibliotheken en zelfs sommige universiteitsbibliotheken hebben een referentiebalie ter plaatse, bemand door een referentiebibliothecaris. Referentiebibliothecarissen zijn gespecialiseerde professionals die u kunnen helpen bij het vinden van specifieke soorten informatie, zoals de FTIN- en EIN-gegevens van een bedrijf. Als uw plaatselijke bibliotheek een bibliothecaris heeft, heeft deze normaal gesproken toegang tot databases zoals Lexis Nexis en Westlaw, die beide hoogstwaarschijnlijk de informatie bevatten waarin u geïnteresseerd bent.

Tips voor het opzoeken van een Federal Tax ID

Of welke methode of informatiebron u ook kiest, er zijn een paar nuttige tips die het vinden van de informatie die u zoekt wat gemakkelijker zullen maken:

• Als u het bedrijf naar hun FTN vraagt, vraag dan zeker naar hun boekhoudafdeling. Deze afdeling heeft de informatie die u nodig hebt waarschijnlijk eerder bij de hand dan iemand anders in het bedrijf.
• Als u een dienst als EDGAR gebruikt om uw informatie op te zoeken, begin uw zoekopdracht dan met alleen de eerste paar letters in de naam van het bedrijf. U kunt uw zoekresultaten altijd beperken als u te veel hits krijgt.
• Bedenk dat veel bedrijven zich bij de SEC registreren met namen die lijken op hun openbare naam, maar niet altijd een exacte match zijn.
• Als u een postcode-zoekopdracht uitvoert via Melissa Data, zorg er dan voor dat u de postcode gebruikt waarin het hoofdkantoor van het bedrijf is gevestigd, en niet de postcode voor het lokale kantoor waarmee u waarschijnlijk gewend bent zaken te doen.

Veel mensen hebben het veel moeilijker dan echt nodig is bij het zoeken naar de informatie van een bedrijf. Deze tips zullen helpen de frustratie te verminderen en u sneller en gemakkelijker de informatie te geven die u zoekt.

Als u hulp nodig hebt bij het opzoeken van een federaal belastingnummer, kunt u uw juridische behoefte plaatsen op de marktplaats van UpCounsel. UpCounsel accepteert alleen de top 5 procent van advocaten op zijn site. Advocaten op UpCounsel zijn afkomstig van rechtenfaculteiten zoals Harvard Law en Yale Law en hebben gemiddeld 14 jaar juridische ervaring, waaronder werk met of namens bedrijven als Google, Menlo Ventures en Airbnb.