Ik ben gek op het geven van feesten. Grote, over-the-top, ongelofelijke feestjes waar mensen nog jaren over napraten.
Ik maak van elke gelegenheid een moment om iets te vieren. Ik vind het heerlijk om omringd te zijn door vrienden en familie en samen van het leven te genieten, terwijl je lekker eet en nipt aan een stevige borrel.
Het is een ongelofelijk gevoel om zulke evenementen te organiseren. Het is zeker een kunst, en hier zijn enkele van mijn tips voor het coördineren van een sure-fire good time.
Geloof het of niet, het versturen van een uitnodiging is uiterst belangrijk. Het zet de toon voor de hele feestervaring. Als de bijeenkomst wat informeler is, is het slim en verstandig om het internet te gebruiken. Een snelle Facebook-event of e-mail is prima. Maar als het evenement grootschaliger is, vooral als je de gasten vraagt om iets mee te brengen of zich in een specifieke kledij te kleden (of dat nu een kostuum of smoking is), is een fysieke uitnodiging en een telefoontje de beste oplossing. Als je met een feestthema werkt of een speciale gelegenheid viert, maak dat dan heel duidelijk op de uitnodiging. Veel plezier ermee! Dat een uitnodiging en save-the-date informatief zijn, betekent niet dat ze saai hoeven te zijn. Denk eens aan confetti in de envelop, perfect voor verjaardagsfeestjes of nieuwjaarsbijeenkomsten, het is een geweldige manier om de ervaring op een leuke, gedenkwaardige manier te beginnen.
De meeste feestjes zijn om een bepaalde gelegenheid te vieren (afstuderen, verjaardag, bruiloft, vakantie, enz.), maar dat hoeft niet het geval te zijn. Sommige van de beste feestjes zijn gewoon voor de lol. Ze hebben vaak de beste opkomst, omdat de spontaniteit de belangstelling wekt en niet botst met andere mogelijke evenementen – vooral tijdens het trouwseizoen of de feestdagen, wanneer de feestjes vaak achter elkaar plaatsvinden. Maar, het is nog steeds belangrijk dat elk feest – zelfs willekeurige – een duidelijke boodschap heeft, of het nu een thema of een doel is. Het creëert een goede gelegenheid voor gesprekken tussen gasten, en creëert een gemeenschapsgevoel. Het draait allemaal om de vibes van de gasten.
Creëer een sfeer voor je feest door specifieke ruimtes aan te wijzen die toegankelijk zijn voor gasten. Als het feest plaatsvindt in een huis, kies dan kamers waar je je prettig bij voelt om ze aan het feest te wijden. Creëer controle en een warm, vol gevoel door de toegang tot sommige kamers (zoals slaapkamers, kantoren, enz.) beperkt te houden. Dit zal ook het versieren minder tijdrovend maken. Als het mooi weer is, kies dan altijd voor buiten. Dit maakt het opruimen gemakkelijker, vooral als het budget voor een gehuurde locatie of ruimte geen optie is.
Bij het decoreren, denk buiten de gebaande paden. Wees origineel en creatief. Neem nooit genoegen met alleen de benodigdheden die verkrijgbaar zijn bij uw plaatselijke feestwinkel. Als je bijvoorbeeld een themafeest geeft dat gebaseerd is op een bepaald tijdperk, ga dan naar een vintagewinkel; als je een tuinfeest plant, ga dan naar een winkel voor buitenbenodigdheden. Ook kringloopwinkels zijn geweldige bronnen wanneer je op zoek bent naar unieke items om mee te versieren, en besparen veel geld – wat aan belangrijkere items kan worden besteed.
Voedsel en drankjes zijn erg belangrijk op een feest. Allereerst kan alcohol voor velen een spelbreker zijn, dus vermeld duidelijk in de uitnodiging of er wel of geen alcohol wordt geschonken of dat een bijeenkomst BYOB is. Hetzelfde geldt voor eten. Geef altijd ruim van tevoren aan of er een maaltijd, hapjes of hor d’oeuvres geserveerd zullen worden of dat het een potluck bijeenkomst is. Houd het menu eenvoudig en gemakkelijk, zodat velen ervan kunnen genieten. Maar wees niet bang om met je thema te spelen als het op eten en drinken aankomt. Als je feest een Londens thema heeft, kies dan voor fish and chips; als het een 50’s thema is, serveer dan root beer floats en andere favorieten uit de frisdrankwinkel; enzovoort.
Muziek is ook heel belangrijk voor een feest. Muziek spelen waar de gasten op willen dansen en mee willen zingen is belangrijk, zelfs als je voor een bepaald thema kiest. De muziek speelt ook een grote rol bij het bepalen van de sfeer. Houd het vrolijk en energiek. Als je het budget hebt, kies dan altijd een D.J. boven je eigen muziek. Op die manier is dat een ding minder je zorgen te maken over tijdens het feest, want het houden van een constante stroom van muziek en het organiseren van de gasten ‘song verzoeken kan stressvol zijn. D.J.’s bieden ook meestal een bredere selectie van muziek, en bij te houden met hip en trending artiesten. Iets wat je in gedachten moet houden als je zelf de muziekuitdaging aangaat.
Het is altijd leuk om de gasten ook speciale, mee te nemen cadeautjes aan te bieden voor hun aanwezigheid. Als je een luau organiseert, bied dan verse leis aan; als je een maskerade organiseert, bied dan een DIY masker aan. Bedenk ook een hashtag die de gasten en jijzelf kunnen gebruiken tijdens het feest. Het is een leuke manier om foto’s en gedachten te delen op sociale media tijdens het feest met andere gasten, en geweldig om te bezoeken nadat het voorbij is. Zorg ervoor dat je je hashtag overal op de locatie bekendmaakt en overweeg zelfs om hem op de uitnodiging te zetten. De belangrijkste regel voor elk feest is namelijk dat het onvergetelijk moet zijn. Wees wild, gek, creatief en uniek, en je feest zal een hit worden.