Hier bij Postable, nemen we bestie taken heel serieus. Of zo serieus als het maar kan met kaarten als deze. De verjaardag van je beste vriend is je kans om je beste vriend te laten zien hoe geweldig je eigenlijk bent. Het is ook een kans om de verjaardag van je beste vriend of vriendin de beste dag ooit te maken. Wat is een betere manier om de verjaardag van je beste vriend episch te maken dan hem te verrassen met een surprise party! 
Verjaardagskaarten eerst, surprise second.
Eerst iets, voordat je begint met het plannen van de surprise birthday party van je beste vriend, wil je er zeker van zijn dat aan de basisbehoeften voor zijn verjaardag wordt voldaan. Beste vriend verjaardagskaarten moet het eerste ding op uw lijst. Het is een snelle en gemakkelijke taak af te kloppen in het begin (u kunt zelfs plannen deze als je wilt) om ervoor te zorgen dat het wordt geleverd op de dag van hun birthday.
Planning de surprise party.
Als je eenmaal hebt de verjaardagskaarten voor je beste vriend af te vinken en verzorgd, zult u willen beginnen met het plannen van de surprise party. Net als bij elk ander feest moet je aan de logistiek denken – de ruimte, de versieringen en het eten. Maar anders dan bij gewone feestjes, moet je het feestje vanuit iemand anders’ perspectief bekijken (zonder zijn inbreng).
Triest, maar goed te doen. Zeker als je bedenkt dat die iemand je beste vriend is.
Wanneer & Waar?
Waar ga je de surprise party houden? Heb je zelf een plek waar je de festiviteiten kunt houden? Of ga je samenwerken met een andere vriend om het ergens anders te organiseren?
Houd je niet in dat je niet genoeg ruimte hebt (je kunt altijd wat meubels verplaatsen). Je kunt het feestje ook buiten houden (als de verjaardag samenvalt met een mooie tijd van het jaar) of op een ongewone plek. Zoals een picknick surprise party of verras ze in uw lokale laser tag ruimte met een groep vrienden en wat pizza. Jij kent je BFF beter dan wie dan ook, dus dit is waar jouw unieke vaardigheden van pas zullen komen.
Een datum kiezen als je eenmaal een plek in gedachten hebt zou makkelijk moeten zijn, maar vergeet niet dat je eregast 100% in staat moet zijn om te komen en houd die datum vrij.
Voordat je een datum vastlegt voor de surprise birthday party van je beste vriend, zorg ervoor dat je plannen met hem of haar maakt voor de grote dag. Je kunt ook een andere vriend of familielid laten plannen met de jarige om geen rode vlag te laten wapperen.
Gastenlijst & Uitnodigingen.
Krijg deze kaart hier
Het maken van een gastenlijst voor een verrassingsfeestje is een beetje tricky. Het is niet zo dat je je bestie kunt vragen naar alle mensen die ze graag op hun verjaardag zouden willen zien. Dit is ook waar je speciale bestie kennis in het spel komt.
Je kent de mensen die deel uitmaken van het leven van je BFF’s. Hun vrienden, familie, collega’s, etc. Misschien zijn ze erg close met hun barista (aka barman). Jij weet het het beste. En als je er extra zeker van wilt zijn dat je de perfecte gastenlijst maakt – roep wat hulp in. Vraag familieleden en andere vrienden of je misschien iemand over het hoofd hebt gezien.
Er zijn een aantal manieren waarop je je gastenlijst kunt uitnodigen, maar het gebruik van een lange sms-keten hoort daar niet bij. Voorkom dat je de sms’jes van je vrienden overspoelt met een uitnodiging en loop tegelijkertijd het risico dat je iemand mist.
Als je de uitnodigingen digitaal wilt houden, is Facebook waarschijnlijk je beste gok. De meeste mensen zijn daar al, dus alle bronnen zijn binnen handbereik. Zet gewoon de logistiek in de beschrijving (zorg ervoor dat je IN HOOFDLETTERS vermeldt dat het om een verrassingsfeestje gaat) en selecteer je gastenlijst.
Krijg deze kaart hier
Als je het verjaardagsfeestje van je beste vriend(in) naar een hoger niveau wilt tillen, stuur dan echte papieren uitnodigingen.
Geen zorgen, je hoeft niet speciaal naar het postkantoor te gaan. U kunt uitnodigingen voor echte verjaardagsfeestjes per post versturen, rechtstreeks vanaf uw computer. Als je echte papieren uitnodigingen verstuurt, zullen je gasten eerder geneigd zijn zich te binden aan hun RSVP (wat ze kunnen doen via e-mail of een Facebook-evenementpagina).
Ook zijn echte papieren uitnodigingen stijlvol. Wil je niet stijlvol zijn?
Selecteer het verrassingsfeestje-ontwerp dat past bij de sfeer van het aanstaande evenement, pas het aan met je eigen gegevens en klik op verzenden.
Postable drukt, adresseert en verstuurt ze voor je. Zorg ervoor dat je dit ruim op tijd doet, zodat de kaarten aankomen EN je gasten de tijd hebben om te reageren (ongeveer 3 weken van tevoren).
Pre-party planning.
Geef alle benodigdheden voor het feest ruim van tevoren zodat je niet op het laatste moment nog hoeft te krabbelen. Maak een lijst van alles wat je nodig hebt (eten, drinken, versieringen) en maak een plan waar en wanneer je elk item zal krijgen. Controleer elk item van de lijst terwijl je bezig bent.
Zorg ervoor dat je bestie geen glimp opvangt van de spullen – denk eraan om ze ergens ver van hen te bewaren, zoals op het werk of bij een familielid. Vraag vrienden en familie om te helpen spullen te verzamelen en klaar te zetten op de dag van de grote verrassing. Je wilt niet de enige zijn die het feest klaarzet.
Denk na over het toevoegen van die extra’s die alleen jij – de bestie – zou kunnen.
Waar houdt je BFF absoluut van? Zijn ze gek op ijs? Waarom zet je er geen mini-ijsbar bij, zodat de gasten zichzelf kunnen helpen met een bolletje en een hoorntje, samen met hun drank. Misschien zijn ze super van het schminken. Laat iemand de gezichten van de gasten schilderen (samen met de verjaardagsbestie). Misschien houden ze meer van etentjes?
Wat ‘het’ ook mag zijn, neem een moment (of twee) om hierover na te denken. Dit is waar de BFF echt het verschil maakt als het gaat om het organiseren van het verjaardagsfeestje.
Als je van plan bent om de verrassing te organiseren in een restaurant of op een andere locatie (zie het lasergame-idee hierboven), zorg er dan voor dat je de ruimte ruim van tevoren reserveert en eventueel een aanbetaling doet.
Plan de grote verrassing.
Of jij nu degene bent die de pre-party uren met je beste vriendin doorbrengt, of dat ze met iemand anders op stap gaan, zorg ervoor dat er een echt plan klaarligt. Je wilt niet dat je beste vriendin het feest binnenwandelt zonder een soort ‘SURPRISE’-moment.
Je hebt er hard voor gewerkt, dus zorg dat je het goed doet door dit belangrijke moment te plannen. Zorg voor een vaste tijd, maar zorg ervoor dat je flexibel kunt zijn.
Je gasten moeten een tijd hebben waarop ze moeten arriveren (maak duidelijk dat deze tijd serieus moet worden genomen – je zou niet willen dat de neef van je bestie hen willekeurig tegen het lijf loopt op hun weg naar binnen en het hele ding verpest).
De grote aankomst moet ongeveer 30-40 minuten na de laatste oproep voor de aankomsttijd van de gasten zijn. Je wilt niet dat je vriend met iemand anders binnenkomt, maar je wilt ook voorkomen dat de gasten al helemaal bezopen zijn voordat de eregast arriveert.
Als jij degene bent die de bestie meeneemt, zorg er dan voor dat je een mannetje aan de binnenkant hebt. Een persoon die verantwoordelijk is voor het bij elkaar brengen van iedereen. Zorg voor een back-up plan om je bestie op te vangen – voor het geval dat de binnenploeg om wat voor reden dan ook niet helemaal klaar is.
Geniet!
Geniet van het grote evenement. Je beste vriendin zal zich de koningin/koningin voelen die ze is en jij zult worden gekroond tot de beste vriendin die ooit heeft geleefd.