Hoe meld je je ziek op het werk (met voorbeelden)

Hoe goed je ook voor jezelf zorgt, er zullen dagen zijn dat je je zo ziek voelt dat je je bed niet meer uit kunt slepen. Rust en verzorging zijn de beste manieren om te herstellen. Jezelf dwingen om te blijven werken terwijl je ziek bent, zal je herstel alleen maar vertragen.

Wanneer je niet goed genoeg bent om te werken, zul je je ziek moeten melden, maar dat kan eng zijn, zelfs als je goed met je baas kunt opschieten. Er is altijd die knagende twijfel in je achterhoofd: ‘Zullen ze me geloven, of denken ze dat ik me ziek meld?’

In deze gids bespreken we wanneer je je het beste ziek kunt melden, hoe je je professioneel ziek kunt melden met voorbeelden van wat je moet zeggen en we bespreken ook je rechten als je ziek bent.

Gerelateerd: You Scared To Take Time Off Work Sick

Wanneer is het juiste moment om je ziek te melden?

Het is altijd het beste om je werkgever zo snel mogelijk te laten weten dat je niet lekker bent en die dag niet zult werken. Dat kan de avond voor het werk of ’s ochtends. Zo heeft je baas voldoende tijd om je agenda aan te passen en taken aan je collega’s toe te wijzen.

Hoe meld je je professioneel ziek

Of je nu verkouden bent of buikpijn hebt, hoe ziek je je ook voelt, je moet de energie opbrengen om je werkgever te laten weten dat je die dag of opeenvolgende dagen niet zult werken. Als je dat niet doet, kun je de bepalingen van je arbeidsovereenkomst overtreden. In je contract kan ook staan hoe je je werkgever op de hoogte moet brengen van je ziekte. Dat kan per e-mail, telefoon of sms.

Het belangrijkste bij ziekmelden is dat je de reden kort houdt – je hoeft niet elk symptoom van je ziekte te noemen, en we weten zeker dat je baas dat ook niet wil horen. Als je een team leidt of aan een teamproject werkt, laat het hen dan uit beleefdheid ook weten. Als je niet in staat bent om te reageren op dringende e-mails of telefoontjes, laat je baas/team dit dan ook weten.

Zo, je hebt het goed, hier zijn wat voorbeelden die je in verschillende scenario’s kunt gebruiken:

Ziek bellen, mailen of sms’en

“Beste Ben,

Ik kan vandaag niet komen werken omdat ik een hoge temperatuur en hoofdpijn heb opgelopen. Ik hoop dat het morgen beter gaat. Ik zal op dringende e-mails reageren wanneer ik kan, maar ik heb Clare gevraagd om vandaag mijn back-up te zijn.

Regards,

Daniella”

Afspraak bij de dokter

“Beste Ben,

Vannacht heb ik uitslag gekregen. Ik ben bang dat het besmettelijk is. Ik heb voor later vandaag een afspraak met de dokter gemaakt en zal je zo snel mogelijk laten weten wat zij zeggen. In de tussentijd zal ik proberen te reageren op dringende telefoontjes / e-mails wanneer ik kan.

Regards,

Daniella”

Calling in sick when you’ve just started a new job

“Dear Ben,

I’m afraid I’ve taken ill overnight and I won’t be able to attend work today. I’ve informed my training manager and my colleagues. I’m hoping to feel better tomorrow so I can attend work and continue with the training you’re generously providing me.

Regards,

Daniella”

Calling in sick when you have to give a presentation

“Dear Ben,

Unfortunately, I’ve come down with a heavy cold and I won’t be able to present at the meeting today. I’ve spoken with Clare and she’s agreed to speak for me. I’ve briefed her on what to say and I’ve sent over my speech notes and other documents.

I’ll be available to answer urgent calls or emails relating to the presentation during the day.

Regards,

Daniella”

Wat het scenario ook is, zorg dat je van tevoren weet wat je gaat zeggen en voorkom dat je dingen zegt als; ik had zin in een vrije dag dus ik ben er vandaag niet, ik heb me gisteravond verslapen of ik heb een kater en voel me niet op mijn best.

Dit lijken misschien dwaze excuses, maar sommige mensen hebben ze gebruikt!

Gerelateerd: Nationale Ziekendag; Belachelijke Leugens die mensen vertellen om zich ziek te melden

Ziek melden als je op afstand werkt

De wereldwijde omstandigheden zorgen ervoor dat steeds meer mensen nu vanuit huis werken. Sommige cijfers suggereren zelfs dat 30% van de volwassenen nu uitsluitend thuis werkt.

Als je vanuit je eigen huis werkt, voel je je misschien minder snel ziek, ook al voel je je niet lekker. Maar als je dat wel doet, kan je ziekte verergeren en moet je meer dagen vrij nemen.

Het proces om je ziek te melden is hetzelfde voor iemand die op kantoor of op afstand werkt; laat het je baas weten binnen de tijd die in je contract staat en gebruik de methode van je voorkeur en geef, als je kunt, details over dringende taken die door je collega’s kunnen worden gedaan. Het belangrijkste is echter dat je rust, zodat je beter kunt worden.

Gerelateerd: Tips om een burn-out te voorkomen wanneer u op afstand werkt

Wat zijn uw rechten op ziekengeld?

Elk bedrijf heeft zijn eigen standpunt over het aanbieden van bedrijfsziekengeld, en als u er recht op hebt, staat dit gedetailleerd in uw arbeidsovereenkomst.

U kunt mogelijk ook aanspraak maken op wettelijk ziekengeld (SSP) van £ 95,85 per week – dit in aanvulling op uw bedrijfsziekengeld. SSP is over het algemeen beperkt tot 28 weken in een periode van drie jaar. Om aanspraak te kunnen maken op SSP, moet u:

• Be sick for four consecutive days (this includes Sunday and holidays)
• Have notified your employer within their set time period, or within seven days if they don’t have one
• Be able to supply evidence that you’re not able to work, such as a doctor’s certificate
• Earn at least £120 gross per week

There are other aspects involved in claiming SSP including people who are exempt from claiming it. You can get further information on the .gov website.

Related: 8 Companies Offering Seriously Good Financial Benefits