Hoe u sponsorniveaus en -voordelen voor uw volgende fondsenwervingsevenement vaststelt

Voor de meeste fondsenwervingsevenementen moet het grootste deel van uw geld worden ingezameld via sponsoring.

Zonder een sterke focus op sponsors zal uw evenement zijn ware potentieel niet bereiken. Als u een ambitieus fondsenwervingsdoel voor uw evenement hebt, is het veel gemakkelijker om dat doel te bereiken als u meer dan 50% van de inkomsten uit grote sponsoren kunt halen dan wanneer u 100% probeert te halen uit de verkoop van individuele tickets.

De eerste stap bij het verkopen van sponsoring voor uw evenement is het bepalen van de sponsorniveaus en de voordelen die elk sponsorend bedrijf/persoon heeft. Wees ambitieus maar realistisch bij het bepalen van de sponsorniveaus. Kijk naar je donateursbestand en de bedrijven waarmee je contact wilt opnemen om te begrijpen welke niveaus je realistisch gezien kunt verwachten te vullen.

Als je bijvoorbeeld voor het eerst een evenement organiseert en je grootste jaarlijkse donateur geeft je $25.000 per jaar, stel dan geen titelsponsorschap voor je evenement in op het niveau van $500.000… die ga je niet krijgen. Aan de andere kant, veel organisaties die wel grote donateurs hebben, houden jaarlijkse gala’s en prijzen hun topsponsoring op $ 1.000 of $ 2.500, waardoor ze een zeer lucratieve bron van extra inkomsten onderwaarderen.

Het bepalen van je sponsorniveaus

Bij het bepalen van sponsorniveaus, kijk naar je algemene evenementdoel. Ga ervan uit dat u ten minste 50% van uw totale fondsenwervingsdoel zult halen uit sponsoring (zo niet meer). Als u dus $100.000 wilt inzamelen met uw evenement, moet uw sponsordoel in de orde van grootte van $50.000+ liggen. Stel je sponsorniveaus daarop in. In dit geval wilt u een topsponsoring van ten minste $15.000 – $20.000 om uw algemene sponsordoel te bereiken.

Naamgeving van uw sponsorniveaus

Naamgeving van uw sponsorniveaus op een manier die ofwel het thema van uw evenement of het werk van uw organisatie benadrukt. Als u bijvoorbeeld een evenement organiseert om geld in te zamelen voor een school, kunt u uw sponsorniveaus de volgende naam geven Scholier, Essayist, Auteur, Bijdrager, Vriend. Als u een evenement met een tuinthema organiseert, kunnen uw sponsorniveaus zijn: Roos, Tulp, Petunia, Narcis, Madeliefje. Als u niets kunt bedenken dat bij uw organisatie of evenement past, kunt u ook naamgevingsconventies gebruiken zoals: Platinum, Gold, Silver, Bronze.

Voordelen voor sponsors

Elk sponsorniveau moet een aparte groep voordelen bevatten voor het sponsorende bedrijf, individu, organisatie of familie. These benefits can include:

Marketing Opportunities – What marketing and advertising opportunities can you offer your sponsors in return for their sponsorship?

• Event and pre-event naming opportunities
• Inclusion in press releases and event programs
• Signage at the event
• Recognition by event speakers from the podium
• Press availabilities
• Recognition on the organization’s website

Event Benefits – What event benefits can you offer your sponsors in return for their sponsorship?

• Tickets to the event and to any VIP receptions at the event
• Reserved tables at the event
• Inclusion of a sponsor representative as an event chair or co-chair

Be creative in planning your sponsor benefits. Niet elke sponsor zal alle bovenstaande voordelen krijgen, en hoe hoger de donatie van een sponsor is, hoe meer voordelen het bedrijf of individu zal krijgen.

Een voorbeeld van een sponsorflyer voor een fondsenwervingsevenement

De meeste non-profits die een fondsenwervingsevenement organiseren, maken een sponsorflyer (of voegen er een bij de uitnodigingen voor het evenement) waarin de sponsorniveaus en de voordelen die sponsors op elk niveau krijgen, worden beschreven. Hier is een voorbeeld van een sponsorfolder die u kunt aanpassen voor uw volgende fondsenwervingsevenement:

47e jaarlijkse Columbia Family Shelter Black Tie Gala

Title Sponsor: $20.000
– Naamsvermelding voor het evenement en vermelding van logo op alle evenementmaterialen
– 25′ banner op evenement
– Gelegenheid voor sponsor om te spreken op evenement
– 20 kaartjes voor evenement en VIP veiling preview

VIP Veiling Preview Sponsor: $10.000
– Naamrechten voor VIP veiling preview receptie
– Binnenkant achterpagina van advertentie kalender, en display reclame op evenement
– Uitgelicht in krant en billboard reclame voor evenement
– Logo te zien op website voor een jaar op evenement uitnodigingen en materialen
– 10 kaartjes voor evenement en VIP veiling preview

Presenterende Sponsor(s): $5.000
– Volledige pagina advertentie in advertentiekalender en display advertising op evenement
– Uitgelicht in krant en billboard reclame voor evenement
– Logo te zien op website gedurende een jaar en op uitnodigingen en evenement materialen
– 10 kaartjes voor evenement, 6 kaartjes voor VIP veiling preview

Excellence Award Sponsors: $2.500
– Naamsvermelding voor een van de Columbia Excellence Awards van dit jaar, uitgereikt tijdens het evenement
– ½ pagina advertentie in advertentiekalender en display advertising op evenement
– Uitgelicht in krant en billboard reclame voor evenement
– Naamsvermelding op uitnodigingen voor evenement en logo op website gedurende zes maanden
– 6 kaartjes voor evenement, 2 kaartjes voor VIP veiling preview

Zilveren Sponsor: $1.000
– ½ pagina advertentie in advertentiekalender en display advertising op evenement
– Uitgelicht in advertentie in krant voor evenement
– Naam vermeld op uitnodigingen voor evenement en logo vermeld op website gedurende zes maanden
– 4 kaartjes voor evenement, 2 kaartjes voor VIP veiling preview

Brons Sponsor: $500
– ¼ pagina advertentie in advertentiekalender en logo op website gedurende zes maanden
– 2 kaartjes voor evenement, 2 kaartjes voor VIP veiling preview

Partner Sponsor: $300
– Vermelding in advertentiekalender en op website gedurende drie maanden
– 2 kaartjes voor evenement

Fotokrediet: CPABC

Tagged as:corporate sponsors, fundraising event