Deel dit bericht:
Grote bedrijven steunen liefdadigheidsinstellingen op grote schaal, met financiële steun door middel van fondsenwervingsevenementen en donaties, naast het geven van publiciteit aan hun gesponsorde non-profits onder hun werknemers.
Maar zelfs grote bedrijven moeten in economisch moeilijke tijden soms hun donaties verlagen en zullen vaak hun toevlucht nemen tot het goedmaken van ten minste een deel van het verschil door middel van donaties in natura of het geven van betaald verlof aan hun werknemers om vrijwilligerswerk te doen. Laat in ieder geval zien hoe de steun voor het goede doel uiteindelijk ook het bedrijf ten goede komt door sponsoringvoordelen te overwegen.
Hoe je het vraagt, kan het verschil maken tussen het wel of niet krijgen van een donatie.
Hieronder volgen een paar punten die u in overweging moet nemen als u een bedrijf om donaties vraagt:
Doe uw huiswerk voordat u uw donatieverzoek verstuurt
Grote bedrijven hebben meestal speciale afdelingen die met liefdadigheidsorganisaties samenwerken. Controleer de website van het bedrijf en pleeg wat telefoontjes om er zeker van te zijn dat u uw verzoek naar de juiste afdeling en de juiste persoon stuurt. Stuur niet zomaar een brief naar een algemeen adres; het kan te lang duren voordat de juiste persoon aan de beurt is, of erger nog, er nooit aan toe komt.
Ten slotte, wie wil er nu een brief ontvangen die begint met ‘beste meneer’ of ‘aan wie het aangaat’? Hoe serieus zou je denken dat deze persoon is over zijn of haar verzoek? Vergeet niet dat je te maken hebt met echte mensen, niet met het ‘bedrijf’.
Klik hier voor meer informatie over het vragen van donaties en kant-en-klare voorbeeldbrieven.
Leer over procedures voor het aanvragen van donaties en volg ze
Elk bedrijf heeft zijn eigen regels, formulieren en procedures voor het aanvragen van een donatie. Sommigen zullen gedetailleerde informatie vragen, tot aan de exacte demografische gegevens van uw begunstigden, terwijl anderen kunnen vragen om specifieke formulieren in te vullen. Wees bereid om veel informatie te verstrekken als je in aanmerking wilt komen voor het ‘goede doel van het jaar’ of een donatie match programma.
In ieder geval, doe grondig onderzoek en stel van tevoren vragen, zodat wanneer je je donatie aanvraagpakket opstuurt het alle relevante informatie bevat. Wees ook bereid om je verzoek persoonlijk in te dienen. Als een bedrijf bereid is een grote donatie te doen, nodigen ze je misschien uit voor een presentatie.
Stel je doel kort voor
In je verzoekbrief moet je vanaf het begin duidelijk maken wie je bent. Beschrijf in het kort je goede doel, je missie en je doelen. Dit zou niet meer dan een alinea of twee moeten duren. Vergeet niet dat niemand tijd heeft om lange brieven te lezen, en je wilt niet dat ze onderzoek moeten doen naar iets dat je gemakkelijk had kunnen noemen. Wees specifiek en beknopt en voeg informatie toe over de rating van je goede doel indien van toepassing.
Tip: Google je goede doel met en zonder aanhalingstekens; je eigen webpagina’s en social media accounts moeten bij de eerste zoekresultaten op de pagina staan. Zorg ervoor dat iedereen die naar uw doel zoekt gemakkelijk relevante informatie op uw pagina’s kan vinden en dat deze informatie overeenkomt met de informatie die u in uw donatieverzoek verstuurt.
Beschrijf de problemen van uw groep en wat u wilt bereiken
Dit is het gedeelte over waarom u om hulp vraagt en waarom u dat nu doet. Maak je zaak duidelijk en laat je passie voor je werk doorschijnen. Dit is waar overtuigende schrijfvaardigheden van pas komen. (Zie het schrijven van fondsenwervingsbrieven.)
Wees niet verlegen om steun te vragen voor je goede doel. Het is jouw taak als vertegenwoordiger van je goede doel om zoveel mogelijk geld te genereren voor je groep, dus schrijf zonder remmingen en onthoud wat je probeert te bereiken.
Laat weten hoe je gesteund wilt worden
Als je een donatieverzoek stuurt, wees dan specifiek. Vertel ze dat je een x bedrag nodig hebt om een x aantal kinderen te ondersteunen in maand of jaar x. Zoals eerder vermeld, bieden veel bedrijven ook donaties in natura en betaalde vrije tijd voor hun werknemers om vrijwilligerswerk te doen. Als deze vormen van hulp nuttig voor je zijn, vermeld deze dan ook in je verzoek.
Lees ook: Waarom uw non-profit een Guidestar-zegel nodig heeft en hoe u er een krijgt
Betuig uw dankbaarheid aan uw sponsor
Hoeveel ze ook aan u doneren, stuur een persoonlijke bedankbrief. Ze hoefden niet aan je te doneren, maar vonden dat jouw doel hun overweging waard was. Een bedankbrief zal je waardering tonen en kan zelfs publiekelijk getoond worden. Het zal ook de weg vrijmaken voor een blijvende relatie die mogelijk kan resulteren in een nieuwe donatie het volgende jaar.
Verstuur Updates
Je sponsor kan je vragen om regelmatig updates te sturen, maar als ze dat niet doen, stuur ze dan toch. Misschien plaats je al updates op een blog of Facebook, maar je moet er ook een punt van maken om af en toe een brief (eventueel met foto’s) te sturen die je voortgang beschrijft aan je sponsor. Je brief kan ergens worden gepost zodat iedereen hem kan zien en zal iedereen herinneren aan het goede dat ze doen.
Ook als je een jaar niet bent uitgekozen voor een donatie, wees je dan bewust van de indruk die je achterlaat. Als je je doel op een positieve manier hebt vertegenwoordigd en met iedereen op een respectvolle en vriendelijke manier bent omgegaan, is de kans groot dat ze je het volgende jaar zullen herinneren – wanneer je weer een aanvraag indient.