30 minuten presentaties zijn heel gebruikelijk in verschillende situaties en scenario’s. Sommige zakelijke bijeenkomsten duren slechts 30 minuten, en dan kan de PowerPoint-presentator uiteindelijk beschikbaar zijn voor vragen of het uitwisselen van ideeën met het publiek. Ook tijdens een presentatie in de klas is een presentatie van 30 minuten goed om meer ruimte te laten voor andere presentaties van studenten op dezelfde dag. Op deze manier kunnen veel groepen de presentatie op één dag uitvoeren.
Maar de vraag hier is, hoeveel dia’s voor een presentatie van 30 minuten? En natuurlijk is er geen nauwkeurig antwoord beschikbaar, omdat elke dia en elke presentator anders is en het minder of meer tijd kan kosten. Maar als een vuistregel kunnen we een aantal schattingen over hoeveel dia’s op te nemen in 30 minuten PowerPoint presentatie.
Laten we beginnen na te denken over dit idee. Als we een presentatie in 30 minuten moeten geven en we willen op tijd zijn, stel dan dat elke dia maximaal 2 minuten moet duren. Met 15 dia’s kunnen we dan in 30 minuten presenteren.
Als vuistregel geldt
- Bereken hoeveel tijd je gemiddeld nodig hebt om je dia’s te presenteren en tel daar 30 seconden bij op.
- Deel vervolgens 30 minuten door de tijd die je aan één dia besteedt.
- Het resultaat geeft je een idee over hoeveel dia’s voor 30 minuten.
Waarom voegen we 30 seconden toe aan elke nieuwe dia? Het is heel gebruikelijk dat we als presentatoren de lengte in minuten voor een dia onderschatten, dus door voor elke dia een paar seconden toe te voegen, zitten we veilig in de totale presentatietijd.
Waarom 30 minuten als je het in 20 minuten kunt presenteren en minder dia’s kunt gebruiken?
Als je een presentatie in 5 minuten of 10 minuten of 20 minuten wilt verpakken, dan moet je je ervan bewust zijn dat er een aantal bekende methodologieën, regels en kaders zijn die interessant zijn om van tevoren te weten. De 10/20/30-regel van PowerPoint is bijvoorbeeld een regel die Guy Kawasaki evangeliseert en dat is een heel eenvoudig concept.
10/20/30-regel van PowerPoint. Het is heel eenvoudig: een PowerPoint-presentatie moet tien dia’s hebben, mag niet langer dan twintig minuten duren en mag geen lettertype bevatten dat kleiner is dan dertig punten.
Door bijvoorbeeld de 10/20/30 regel van PowerPoint te gebruiken, kun je minder saaie presentaties maken, met slechts tien dia’s en geen lettertype dat kleiner is dan dertig punten.
Photo: credit cozgrl05